Dokumenten- und Prozessmanagement

Beschreibung

Der ZID stellt MitarbeiterInnen eine Plattform für Dokumenten- und Prozessmanagement auf Basis der Software Alfresco zur Verfügung.

Die im System integrierte Workflow-Engine ermöglicht es, universitäre Abläufe in Form von digitalen Formularen und Prozessen zu unterstützen. Bei der Erstellung von Prozessen werden Sie vom ZID unterstützt.

Auf dieser Plattform können Dokumente versioniert abgelegt und mit Metadaten und Schlagworten versehen werden. Für Arbeitsgruppen und Organisationseinheiten können Bereiche eingerichtet werden um dort im Team Dokumente auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Aufgrund der integrierten Governance Services eignet sich dieses System besonders für Verwaltungsdaten und Langzeitarchivierung.


Bezug

Dieser Service befindet sich im Aufbau, daher können wir im Augenblick nur für ausgewählte Anwendungsfälle Unterstützung anbieten.
Bei Interesse an diesem Angebot, kontaktieren Sie uns unter docs@uibk.ac.at. Gerne führen wir mit Ihnen ein Beratungsgespräch über den optimalen Einsatz dieses Service.
Als MitarbeiterIn der Universität können Sie sich unter unter https://docs.uibk.ac.at mit Ihrer BenutzerInnenkennung und dem Passwort der Universität anmelden.

Bezugsgruppe:

  • MitarbeiterInnen

Hilfe

Derzeit in Form von individuellen Schulungen


Kontakt

docs@uibk.ac.at

ZID Ticketsystem: Queue „Dokumenten- und Prozessmanagement“


Weiterführende Informationen


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