Geschäftsprozesse und Formulare

Geschäftsprozesse stehen im Mittelpunkt jeder Organisation, und Formulare stehen häufig im Mittelpunkt jedes Geschäftsprozesses – z.B. bei der Genehmigung von Spesenabrechnungen. Indem Sie die InfoPath Forms Services-Technologie in Office SharePoint Server nutzen, können Sie browserfähige Formularvorlagen in InfoPath entwerfen und zur Verwendung auf einer Office SharePoint Server-Website bereitstellen. Benutzer müssen InfoPath nicht auf ihren Computern installiert haben, um die Formulare auszufüllen, und sie müssen auch keine Extras aus dem Web herunterladen. Sie benötigen lediglich einen Browser wie Microsoft Internet Explorer, Apple Safari oder Mozilla Firefox.

InfoPath Forms Services  

Wenn Sie Formularvorlagen in Office InfoPath 2007 entwerfen und auf einer Office SharePoint Server-Website bereitstellen, können Sie eine Einstellung aktivieren, die Benutzern das Ausfüllen der Formulare in einem Webbrowser ermöglicht. Diese Möglichkeit basiert auf der in Office SharePoint Server enthaltenen InfoPath Forms Services-Technologie, die – abgesehen vom Bereitstellen browserbasierter Formulare – das zentrale Speichern und Verwalten von Formularvorlagen ermöglicht. Die Formulare, die Sie auf dem Server hosten, sind browserfähige Formulare.

Workflows

Workflows helfen beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten und Verwalten von Projektaufgaben, indem spezielle Geschäftsprozesse zu Dokumenten und Elementen auf einer Office SharePoint Server-Website implementiert werden. Workflows unterstützen Organisationen bei der Einhaltung einheitlicher Geschäftsprozesse und verbessern die Effizienz und Produktivität der Organisation durch die Verwaltung der Aufgaben und Schritte, die für das Ausführen bestimmter Geschäftprozesse erforderlich sind. Office SharePoint Server umfasst verschiedene vordefinierte Workflows, die für allgemeine Geschäftsszenarios entworfen wurden:

  • Genehmigung  Mit diesem Workflow wird ein Dokument oder ein Element an eine Gruppe von Personen zur Genehmigung weitergeleitet.
  • Feedback sammeln  Mit diesem Workflow wird ein Dokument oder ein Element an eine Gruppe von Personen für ein Feedback weitergeleitet.
  • Signaturen sammeln  Mit diesem Workflow wird ein Microsoft Office-Dokument an eine Gruppe von Personen weitergeleitet, um deren digitale Signatur zu erhalten.
  • Dispositionsgenehmigung  Dieser Workflow unterstützt Datensatzverwaltungsprozesse. Dabei wird der Ablauf und die Beibehaltung von Dokumenten verwaltet, indem Benutzer auswählen können, ob abgelaufene Dokumente beibehalten oder gelöscht werden.
  • Drei Status   Dieser Workflow kann zum Verwalten von Geschäftsprozessen verwendet werden, in denen Organisationen in großem Umfang Probleme oder Elemente nachverfolgen müssen, z.B. bei Problemen des Kundensupports, Vertriebsleads oder Projektaufgaben.
  • Gruppengenehmigung  Dieser Workflow stellt ein hierarchisches Organigramm bereit, aus dem die genehmigenden Personen ausgewählt werden. Die genehmigenden Personen können ein Stempelsteuerelement anstatt einer Signatur verwenden. Diese Lösung wurde speziell für den ostasiatischen Markt entworfen.
  • Übersetzungsverwaltung  Mit diesem Workflow wird das manuelle Übersetzen von Dokumenten verwaltet, indem Kopien des zu übersetzenden Dokuments erstellt und Übersetzern Übersetzungsaufgaben zugewiesen werden. Dieser Workflow ist nur für Übersetzungsverwaltungsbibliotheken verfügbar.