Informationen zur Beantragung einer Benutzungsbewilligung für Universitätsbedienstete

Inhalt:

  1. Allgemeine Informationen zum Benutzungsantrag
  2. Gültigkeitsdauer und Ablauf der Benutzungsbewilligung

  3. Antrag und Antragsformular
  4. Hilfe zum Ausfüllen des Antragsformulars
    1. Seite 1: Persönliche Angaben, Basisdienste bzw. Nutzung des eCampus
    2. Seite 2: Erweiterte Dienste; Zusätze zur E-Mail-Adresse; Mailweiterleitung

  5. Dienste des ZID
    1. Basisdienste: MSADS, E-Mail, eCampus, Zugang zum INNET (Datennetz-Zugang)
    2. Erweiterte Dienste
    3. Kategorie/Quota eines Dienstes

 


Allgemeine Informationen zum Benutzungsantrag

Die Dienste des ZID können für Lehre, Forschung und Studium kostenlos genützt werden, es muss allerdings für alle Dienstleistungen ein Benutzungsantrag gestellt werden (siehe Punkt Antrag und Antragsformular).

Benutzungsanträge können für folgenden Personenkreis gestellt werden:

  • Bedienstete der Universität Innsbruck
  • Externe Lehrende, die nur den eCampus nutzen

Ein Kostenersatz wird fällig, wenn eine Universitätseinrichtung Dienste des ZID für bezahlte Aufträge nützt.

Benutzung durch externe Einrichtungen: Einrichtungen, die keine universitäre Organisationseinheit sind, aber mit der Universität in starkem Zusammenhang stehen, können unter gewissen Bedingungen auch Dienste des ZID verwenden. Die Leiter dieser Einrichtungen wenden sich bitte an den Leiter des ZID (Tel. 0512 507-23003).

 

Gültigkeitsdauer und Ablauf der Benutzungsbewilligung:

In der Regel gelten persönliche Benutzungsbewilligungen bis zum Ende des Dienstverhältnisses der Person, nicht personenbezogene Benutzungsbewilligungen zwei Jahre ab Ausstellung der Bewilligung. Eine Ausnahme bilden die so genannten "Lehrveranstaltungsbewilligungen" (CB01....), die maximal ein Jahr gelten.

Um die Verwaltung zu vereinfachen und den Leitern der Einrichtungen einen genaueren Überblick zu verschaffen, versendet der ZID einmal jährlich einen Sammelantrag, auf dem alle gültigen Benutzungsbewilligungen verzeichnet sind und mit dem diese zur weiteren Verlängerung oder zur Abmeldung an den ZID übermittelt werden.

Wenn eine Benutzungsbewilligung zur Abmeldung vorgesehen ist, räumt der ZID den betroffenen BenutzerInnen eine üblicherweise zweimonatige Frist ein, um wichtige Daten zu sichern. Zur Information der BenutzerInnen über die bevorstehende Beendigung der Bewilligung versendet der ZID vor Ablauf eine Ablaufwarnung per E-Mail.

Nach der Sperrung des Accounts bleiben die Daten (E-Mails, Dokumente) noch ein Jahr erhalten, danach werden sie gelöscht. 

Weitere Regelungen zum Ablauf von Accounts nach Beendigung des Dienstverhältnisses (ab 01.01.2017):

Bedienstete erhalten einen Monat nach Beendigung des DV eine Benachrichtigung per E-Mail, in der das genaue Datum des Ablaufs des Accounts angeführt ist. Die Frist beträgt zwei Monate für das Stammpersonal und sechs Monate für Lehrbeauftragte. Eine Verlängerung der Benutzungsbewilligung über das genannte Datum hinaus ist nicht möglich.
Emeritierte UniversitätsprofessorInnen und wissenschaftliches Personal im Ruhestand können den persönlichen Account weiter nutzen und eine Verlängerung nach jeweils fünf Jahren beantragen.

Bedienstete haben die Möglichkeit, bei der bei persönlichen Accounts für ein Jahr versendeten automatischen Antwortmail einen Hinweis auf eine alternative Mailadresse eintragen zu lassen. Das kann entweder eine andere persönliche Mailadresse sein oder ein Hinweis auf eine Institutsadresse.
In der Informationsmail zum Ablauf des Accounts ist ein Link für die Aktivierung dieser Funktion angegeben. Sie finden ihn auch hier:
https://vis.uibk.ac.at/public/pvs_public.mail_fwd
Dieser Link ist nur in der Zeitspanne zwischen Versand der Ablaufwarnung und der Sperre des Accounts verfügbar.

Hinweis: die Aktivierung der automatischen Antwort ist erst mit Ablauf des Accounts möglich. Bis zur Sperre werden die Mails an den Account zugestellt.

Bei einer neuerlichen Anstellung kann der Account entweder mittels Eintrittsworkflow oder mittels Antragsformular (siehe unten) verlängert bzw. entsperrt werden.
Wenn die Anstellung innerhalb der Ablauffrist erfolgt, erhalten wir automatisch eine entsprechende Benachrichtigung zur Verlängerung des Accounts, ein gesonderter Antrag ist dann nicht notwendig.

 


Antrag und Antragsformular

Für Bedienstete, die zum Stammpersonal gehören, wird die Benutzungsbewilligung im Rahmen des Besetzungsverfahrens automatisch beantragt, es muss kein gesonderter Antrag gestellt werden.

Für alle anderen Zwecke können sie folgende Antragsformulare hier herunterladen, am PC ausfüllen und ausdrucken:

Sollten Sie bereits eine persönliche Benutzungsbewilligung bei einer anderen Organisationseinheit besitzen, müssen Sie diese abmelden. Dazu kreuzen Sie im Antragsformular den Punkt Abmeldung an, geben die Benutzerkennung an, die abgemeldet werden soll, und unterschreiben im Feld Unterschrift.

Bedienstete, die ein aktives Studium betreiben und eine Benutzungsbewilligung für Studierende (Studentenaccount CSAXNNNN) besitzen, können diesen Account weiterhin behalten. Der Status des Accounts wird auf "projektbezogen" gesetzt. Die institutsbezogene Bewilligung wird mit Status "persönlich" erstellt und ist somit von den Studierenden auch für lfu:online zu verwenden. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und vor Ablauf der institutsbezogenen Bewilligung muss vom Studierenden die Änderung beim Benutzerservice bekannt gegeben werden, damit die Studierendenbewilligung wieder für lfu:online aktiviert wird.

Übermittlung des Antrags

Bitte senden Sie die ausgedruckten Anträge ausschließlich per FAX an die Nummer 0512 507 94933333 oder per E-Mail an
zid-benutzerverwaltung@uibk.ac.at
.

Es werden nur vollständig ausgefüllte, gut leserliche Anträge auf aktuellen Formularen bearbeitet, die mit dem Stempel der Organisationseinheit und der Unterschrift der/s LeiterIn der Organisationseinheit oder dessen StellvertreterIn versehen sind.

Zustellung der Benutzungsbewilligung

Die Benutzungsbewilligung wird ausschließlich an das Institut zugestellt. Zustellungen an die Privatadresse sind leider nicht möglich. Sie können die Benutzungsbewilligung auch persönlich mit Lichtbildausweis beim Benutzerservice abholen.


Dienste des ZID

a. Basisdienste

Active Directory und Netapp-Server (MSADS)

Das sind das Anmeldesystem und der Server, die Dateien und Applikationen (Software) für PC-Anwender zur Verfügung stellen. Sie erfüllen u.a. folgende Aufgaben:

  • Validierung ("einloggen") am PC (Büro-PC, Uni-PC in den Benutzerräumen des ZID).
  • Nutzung des Ihnen persönlich zur Verfügung stehenden Plattenplatzes (Standard: 1000 MB) als Datenablage. Außerdem können Sie kurzfristig größere Datenmengen im für alle am Server validierten Benutzer zugänglichen Verzeichnis K:\TMP ablegen.

Sobald Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung angemeldet haben, stehen Ihnen die entsprechenden Server zur Verfügung.

Exchange-Server (Mailserver)

Groupware-System: E-Mail, Kalenderfunktion, Aufgaben etc.
Nähere Informationen finden Sie unter: Microsoft Exchange Server
Ein Sonderfall ist die Benutzungsbewilligung für Lehrveranstaltungen. Hier wird kein Zugang zum Mailserver und somit keine Offizielle Mailadresse vergeben. 

eCampus (OLAT)

Der eCampus ist eine Online-Lernumgebung, mit der Kurse über das Internet abgehalten und Präsenz-LV begleitet werden können. Als Software kommt OLAT zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie unter: http://e-campus.uibk.ac.at .

Zugang zum Datennetz der Universität (INNET): VPN-Zugang, plug-INN-Zugang (Kabel), WLAN

Genauere Informationen zu diesen Diensten finden sie unter: VPN-Zugangplug-INN-ZugangWLAN

 

b. Erweiterte Dienste (Beispiele):


UNIX-Systeme: Universal-Rechner und Spezial-Systeme z.b.: FABS, HPC

Die angebotenen Dienste umfassen:

  • Nutzung wissenschaftlicher Software
  • Hochleistungsrechner (Vorherige Beratung durch Systembetreuer erforderlich)
  • Datenarchivierung (Vorherige Beratung durch Systembetreuer erforderlich)

Nähere Informationen unter: UNIX-Dienste 

Info-Dienst (Info-Admin): Homepage der Organisationseinheit, eines Projekts oder Kongresses

Einbringen und Pflegen von Daten für das World Wide Web, sofern die Seiten des Instituts nicht über das Content Management System der Universität (XIMS) gewartet werden. 

Weitere Dienste finden Sie unter Dienstangebot des ZID

Für einzelne Dienste wird vor Vergabe einer Benutzungsbewillligung eine obligatorische Beratung durch den jeweiligen Systembetreuer angeboten. Diese Beratung wird anlässlich der Abgabe eines Benutzungs- oder Änderungsantrages vermittelt.

Im Zuge einer ca. 1-stündigen Fachberatung werden dabei folgende Punkte besprochen:

  • Besprechung des Problems, welches der Antragsteller auf diesen Rechnern bearbeiten will
  • geplante/mögliche Methoden
  • benötigte Ressourcen (inklusive Arbeitsplatzgerät)
  • Hinweise auf Benutzungsregelungen und Tools
  • Angebot für weitergehende Beratung

 

Folgende Dienste können mit einer bestehenden Benutzerkennung auch online beantragt werden:

  • Zugang zum Verwaltungsinformationssystem (VIS) online: Wartung persönlicher Daten
  • Zugang zum INNET (VPN-Zugangplug-INN-ZugangWLAN): ist im Normalfall schon als Basisdienst erstellt
  • Linux-Benutzung

Für alle anderen Dienste muss ein Benutzungsantrag ausgefüllt und dem Benutzerservice übermittelt werden.

 


Hilfe zum Ausfüllen des Antragsformulars

Hilfe zum Ausfüllen der Seite 1:

Text in Arbeit

 


Hilfe zum Ausfüllen der Seite 2:

Diese Seite muss nur ausgefüllt werden, wenn über die Basisdienste (E-Mail, eCampus, Zugang zum INNET und Nutzung der File-Server) hinausgehende Dienste beantragt werden.

 

Erweiterung/Änderung der Dienste des ZID

Wenn Sie zusätzlich zu den Basisdiensten weitere Dienste benötigen oder eine andere Kategorie der Dienste wünschen, tragen Sie das bitte hier ein.

 

Zusätze zur Offiziellen Mailadresse (OMA)

  • Keine Offizielle Mailadresse:
    Normalerweise bekommen Sie mit einer Benutzerbewilligung auch eine E-Mail-Adresse. Kreuzen Sie bitte dieses Feld an, wenn Sie das nicht wünschen.

  • Keine Veröffentlichung der Offiziellen Mailadresse:
    Sie bekommen eine gültige E-Mail-Adresse, die jedoch in keiner Liste aufscheint und auch nicht mit irgendwelchen Suchfunktionen auffindbar ist.

  • Folgende OMA: ...............@uibk.ac.at:
    • Projektbezogene Nutzung: z.B. ein verkürzter Projekttitel oder der Institutsname

 


Mailweiterleitung an Institutsrechner:

Einige Institute und Einrichtungen betreiben eigene Mailserver. Sofern diese Server in unserer "Liste für anerkannte Server für Mailweiterleitung" enthalten sind, kann eine Weiterleitung eingerichtet werden. Für genauere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator an Ihrem Institut oder Ihrer Einrichtung.

 

Absenderadressumsetzung:

Falls Sie Mails von mehr als einem Server aus unserer "Liste für anerkannte Server" verschicken, geben Sie die Rechner hier an. Die Serveradresse wird in "Vorname.Nachname@uibk.ac.at" umgewandelt. Für genauere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator an Ihrem Institut oder Ihrer Einrichtung.