Einrichten einer Abwesenheitsnotiz

Allgemeines

Es besteht die Möglichkeit, auf eingehende E-Mails während Ihrer Abwesenheit (z.B.: Urlaub) an den Sender der Nachricht automatisch eine Antwort zu schicken. Diese Funktion kann entweder in Outlook oder im Outlook Web App (OWA) eingestellt werden.  

 

Konfiguration der Abwesenheitsnotiz

Outlook 2010

Klicken Sie in Outlook auf Datei, wählen Sie unter Kontoinformationen das jeweilige Exchange Konto aus und richten anschließend über Automatische Antworten die Abwesenheitsnotiz ein.

o2010_vaccation

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Outlook 2007

Starten Sie Outlook und klicken auf Extras:Abwesenheits-Assistent und geben Sie ihre Daten nach folgendem Muster ein. Aktiviert wird die Abwesenheitsnotiz durch auswählen des Punktes Ich bin zurzeit nicht im Hause und Bestätigung durch OK

vacation

  

Outlook Web App (OWA)

Navigieren Sie mit einem Browser auf die Seite http://exchange.uibk.ac.at/ und melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort an.

Anschließend klicken Sie auf Optionen und geben unter Abwesenheits-Assistent eine beliebige Abwesenheitsnotiz ein. Aktiviert wird die Abwesenheitsnotiz durch auswählen des Punktes Ich bin zurzeit nicht im Hause und Bestätigung durch Speichern und schließen.