04-03-Freigabeoptionen

Was Sie wissen müssen 

Sie können Dateien und Ordner flexibel teilen (mit Nutzern, Gruppen oder per Link), Gastnutzer einladen, die Eigentümerschaft von Ordnern übertragen und Teamordner für gemeinsame Projekte nutzen.

Bitte beachten Sie: Dateien, die über Talk/Chat gesendet werden, werden nicht in Ihren persönlichen Dateien gespeichert. Sie sind im Chatverlauf oder im Reiter Dateien unter Mit Ihnen geteilt verfügbar.

Einen tiefergehenden Einblick dazu erhalten Sie im offziellen Nextcloud Handbuch: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/sharing.html

Was Sie tun müssen

Dateien und Ordner freigeben

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder Ordner, die Sie teilen möchten. 
  2. Klicken Sie rechts auf Freigabeoptionen anzeigen.
  3. Wählen Sie eine Freigabeoption: 
    • Mit Konten und Teams: Geben Sie den universitätsinterne Anmeldename (c-Kennung) ein. Sie können die Zugriffsberechtigungen (Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben, Benutzerdefinierte Berechtigungen) anpassen. 
    • Mit Link: Generieren Sie einen internen oder öffentlichen Link. Klicken Sie auf das drei-Punkte Menü, um die  Zugriffsberechtigungen (Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben, Benutzerdefinierte Berechtigungen) anzupassen und um in die erweiterten Einstellungen zu gelangen.
  4. Wählen Sie die gewünschten Zugriffsberechtigungen: Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben, Benutzerdefinierte Berechtigungen 
  5. In den erweiterten Einstellungen können Sie unter anderem ein Ablaufdatum setzen oder ein Password festlegen. 

 

Gäste einladen 

Diese Funktion steht nur Mitarbeitenden zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass auch diese Gästeaccounts einen zweiten Faktor (TOTTP-Token) benötigen. Wir empfehlen deshalb, dass der erstmalige Login nicht mit einen Mobilgerät durchgeführt wird.

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder Ordner, die Sie teilen möchten. 
  2. Klicken Sie rechts auf Freigabeoptionen anzeigen.
  3. Geben Sie im Feld unter Interne Freigaben oder Externe Freigaben eine gültige E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Freigabe vornehmen möchten. 
  4. Geben Sie den Namen der eingeladenen Person ein. 
  5. Klicken Sie auf Gast einladen.
  6. Diese Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie ein Passwort festlegen soll und sich bei UNIverse anmelden kann.

 

Besitz einer Datei oder eines Ordners übertragen

  1. Klicken Sie auf Ihr Profil oben rechts.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie im linken Menü auf Teilen.
  4. Klicken Sie auf Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen und wählen Sie die Datei oder Ordner aus.
  5. Geben Sie im Feld Neuer Besitzer den Namen der Person ein.
  6. Klicken Sie auf Übertrage.

 

Teamordner

  • haben ihr eigenes Kontingent, daher verbrauchen sie nicht das Kontingent der Benutzer:innen.
  • können für Institute, Abteilungen und Projekte angefordert werden.
  • ermöglichen das Speichern von Daten, die nicht an ein Benutzer:innenkonto gebunden sind.

Probleme oder Fragen?

Telefon: +43 512 507-23999

Mail an ZID-Service@uibk.ac.at

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