Veröffentlichen Workflow anstoßen

Was Sie wissen müssen

Nachdem Sie ein Material hochgeladen und dessen Metadaten vervollständigt haben, können Sie das Material veröffentlichen. Das bewerkstelligen Sie, indem Sie den Veröffentlichen Workflow anstoßen.

Bitte beachten Sie: Solange Ihr Material noch nicht veröffentlicht wurde, können Sie, ohne erneut den Veröffentlichen Workflow anzustoßen, Änderungen daran vornehmen.

Ist Ihr Material einmal veröffentlicht, so müssen Sie, nachdem Änderungen am Material vorgenommen wurden, den Veröffentlichen Workflow erneut anstoßen, um eine neue Version zu erstellen.

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie eines Ihrer Materialien aus der Suchumgebung oder Ihrem Workspace, indem Sie daraufklicken. Sie sehen nun alle Infos des Materials und können Änderungen vornehmen oder den Veröffentlichen Workflow anstoßen.
  2. Klicken im Bildschirm rechts oben auf das Dreipunkt-Menü, und dann im Menü (weiter unten) auf Publizieren.
  3. Geben Sie in dem Feld Nutzer/Redaktionsgruppe oer-repo-curator ein, und wählen Sie daneben den Status Zu prüfen.
  4. Geben Sie ein Kommentar zum Workflow ein.
    Sie können hier u.a. folgende Wünsche deponieren:
    • Material zu einer Sammlung hinzufügen
    • Eine DOI vergeben
    • Sollten Sie keine speziellen Anfragen haben, schreiben Sie einfach "bitte veröffentlichen".
  5. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Ein Mitglied der Redaktionsgruppe wird Ihr Material innerhalb einer Woche auf die technische Ansicht hin und die Metadaten prüfen:

Sollten Änderungen vorgenommen werden müssen, erhalten Sie ein E-Mail.

  • In diesem Falle nehmen Sie bitte die vorgeschlagenen Änderungen vor und stoßen Sie den Veröffentlichen Workflow erneut an, indem Sie bei oben genanntem Punkt 2 beginnen.

Sollte das Material veröffentlicht werden, erhalten Sie ebenfalls eine E-Mail.

Weiterführende Links:

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