Workspace
Sie gelangen zum Workspace in dem Sie auf der Startseite links oben auf Suchumgebung klicken und hier auf Workspace wechseln. Im Workspace werden alle Ihre Inhalte in einem Strukturbaum angezeigt und Sie können diese dort verwalten.
Unter Meine Inhalte finden Sie Ihre angelegten Ordner. Die Ordner Bilder, Dokumente und Inbox sind per default vorhanden. Sie können diese aber auch umbenennen oder löschen. Mit einem Klick auf das Dreipunkt-Symbol rechts vom Ordner erscheint eine Liste an Optionen und Aktionen, die für den gesamten Ordner gelten. Mit einem Doppelklick auf den Ordner öffenen Sie diesen und sehen die darin enthaltenen Dateien bzw. Materialien. Mit einem Klick auf das Dreipunkt-Symbol neben der Datei stehen Ihnen für das Material dieselben Optionen und Aktionen zur Verfügung, wie in der Suchumgebung.
Ein neues Material oder einen neuen Ordner fügen Sie hinzu, indem Sie auf den + Neu Button oben links neben dem Suchfeld klicken. Sie können auch mehrere Materialien hochladen, indem Sie sie per Drag&Drop von Ihrem Arbeitsgerät in den gewünschten Ordner ziehen.
Die Ordner- und Dateilisten können Sie anpassen, indem Sie ganz oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken.
Im Strukturbaum links sehen Sie noch folgende Gruppierungen:
- Gemeinsame Inhalte: Ordner, die von einem Administrator für die Zusammenarbeit von Gruppen angelegt wurden.
- Von mir freigegeben: Inhalte, zu denen man andere einzelne Personen oder Gruppen, die einen OER Repositorium-Account besitzen, eingeladen hat.
- Für mich freigegeben: Inhalte, zu denen man von anderen Nutzern eingeladen wurde.
- Ich bin zuständig: Inhalte, bei denen man laut Workflow für einen Vorgang verantwortlich ist.
- Papierkorb: Gelöschte Ordner und Inhalte werden in den Papierkorb verschoben. Dort können sie wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Sammlungen
Sie gelangen zum Workspace indem Sie auf der Startseite links oben auf Suchumgebung klicken und hier auf Sammlungen wechseln. Sammlungen repräsentieren zusammengehörige Materialien. Sie sehen hier Ihre eigenen angelegten Sammlungen, Sammlungen zu denen Sie eingeladen wurden, redaktionell betreute Sammlungen, sowie alle öffentlich verfügbaren Sammlungen.
Um eine neue Sammlung zu erstellen klicken Sie auf den Tab Meine und hier auf das Feld Neue Sammlung. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier aus, ob sie eine Private Sammlung, oder eine Gemeinsame Sammlung erstellen wollen.
Geben Sie im nächsten Schritt der Sammlung einen Namen und beschreiben Sie, um was es in der Sammlung geht. Falls gewünscht können Sie die Bezeichnung des Autors ändern, indem Sie auf das Stiftsymbol neben dem Autor klicken. Wählen Sie optional auch eine Farbe und ein Sammlungsbild. Klicken Sie abschließend auf Speichern. Haben Sie eine Gemeinsame Sammlung gewählt, werden Sie an dieser Stelle noch gebeten die Berechtigungen festzulegen, indem Sie Personen oder Gruppen einladen. Speichern Sie Ihre Angaben.
Sie befinden sich nun in der Ansicht der Sammlung. Am linken Rand sehen Sie die Informationen zur Sammlung und können diese mit dem Bleistiftsymbol anpassen. Mit dem Dreipunktsymbol können Sie Sammlungen löschen oder private Sammlungen freigeben. In der Sammlung selber haben Sie folgende Optionen:
- Neue Untersammlung: Sie können für Ihre Sammlungen Untersammlungen generieren. Dies hilft der weiteren Strukturierung der Materialien.
- Material suchen: Mit dieser Optione gelangen Sie auf die Suchumgebung und können dort auch fremde Materialien auswählen, die Sie gerne zu Ihrer Sammlung hinzufügen möchten. Haken Sie die entsprechenden Materialien mit einem Klick auf das weiße Quadrat im rechten oberen Eck der Materialien an, und klicken Sie dann auf den Button In Sammlung. Die ausgewählten Materialien befinden sich nun in Ihrer Sammlung.
- Neues Material: Hier können Sie ein neues Material hochladen, dass direkt der Sammlung hinzugefügt wird. Mehr zum Vorgang erfahren Sie unter Materialien hochladen.
Klicken Sie oben mittig in der Krümelnavigation auf Meine, um auf alle Ihre Sammlungen zurückzukommen.