Opencast-Medienarchiv

HINWEIS: Diese Richtlinie wird ab dem 1. Februar 2026 neu eingeführt. Ab dem 1. Februar 2026 werden nicht verwendete Kursvideos, die während der Semesterperioden SS20/21 und SS21/22 aufgezeichnet wurden Depubliziert - jedoch nicht gelöscht. Bis Februar 2027 werden keine Inhalte zur Löschung in Betracht gezogen. Alle Details finden Sie unten.

Richtlinie zum Lebenszyklus des Opencast-Medienarchivs

Alle vergangenen und zukünftigen Videos, die dem Medienarchiv per Aufnahme oder AV-Portal-Upload hinzugefügt werden, unterliegen einer Lebenszyklus-Richtlinie. Dies geschieht im Interesse der Datensparsamkeit und des Datenschutzes. Die Richtlinie sieht derzeit einen dreistufigen Lebenszyklus für jedes Video vor. Diese Phasen sind Veröffentlicht, Unveröffentlicht und Gelöscht. Die Lebenszyklus-Regelung wird nach jedem Semesterende angewandt. Zu diesem Zeitpunkt wird jedes Opencast Video überprüft, einer Lebenszyklusphase zugeordnet und alle Maßnahmen in die Warteschlange gestellt.

Welche Videos werden für den Lebenszyklus berücksichtigt?
Videos, die in OLAT platziert oder im av-portal öffentlich zugänglich gemacht wurden, fallen nicht unter den Lebenszyklus. Nur Videos, die nicht in OLAT verwendet oder im AV-Portal öffentlich zugänglich gemacht werden, werden für den Lebenszyklus berücksichtigt. Solche Videos werden als ungenutzt bezeichnet.

Der typische Lebenszyklus eines Videos

• Veröffentlicht: Der Standardzustand. Das Video ist in https://av-admin.uibk.ac.at aufgelistet und kann auch in OpenOLAT abgespielt werden, wenn es zu einem Kurs hinzugefügt wurde, oder es kann vom Besitzer zu einem OLAT https://lms.uibk.ac.at Kurs hinzugefügt werden. Das Video ist in https://av-portal.uibk.ac.at verfügbar und kann vom Eigentümer des Videos öffentlich geteilt oder eingebettet werden.
• Depubliziert: Das Video ist in https://av-admin.uibk.ac.at aufgeführt, aber nicht in OLAT oder AV Portal verfügbar. Der Eigentümer kann das Rohvideo innerhalb von zwölf Monaten für die persönliche Archivierung herunterladen.
• Gelöscht: Das Video wurde von https://av-admin.uibk.ac.at entfernt und kann nicht mehr abgerufen werden.

Am Ende des Semesters werden Lebenszyklus-Prüfungen durchgeführt. Dies wird als Lebenszyklus bezeichnet. Diese Prüfungen sind:

1. Überspringen aller Arten von Videos, die in Benutzung sind. Jedes veröffentlichte Video, das in einem Live-OLAT-Kurs vorhanden ist ODER öffentlich mit weltweit einsehbaren Rechten Rechten im AVP geteilt wird, wird als in Gebrauch angenommen und bleibt veröffentlicht.
2. Lebenszyklus aller nicht verwendeten Lehrvideos. Jedes veröffentlichte Video, das nicht in Gebrauch ist und einen LV-Code enthält, wird nach 36 Monaten (3 Jahren) ab dem Enddatum des enthaltenen Semesters depubliziert.
3. Lebenszyklus aller ungenutzten Nicht-Lehrvideos. Alle veröffentlichten Videos, die nicht verwendet werden und keinen LV-Code für die Lehrveranstaltung enthalten, werden nach 48 Monaten (4 Jahren) ab dem Datum des Aufzeichnungsbeginns depubliziert. Dabei handelt es sich in der Regel um Besprechungen, Teamsitzungen, Uploads von Lernhilfen, Marketingvideos oder Aufzeichnungen von Forschungsdaten.
4. Lösche vor 12 monaten depublizierte Videos. Unveröffentlichte Videos, die in einem früheren Lebenszyklus depubliziert waren, werden 12 Monate nach dem Datum, an dem das Video depubliziert wurde, endgültig gelöscht. Dies gibt dem Eigentümer die Möglichkeit, seine Aufnahmen für den persönlichen Gebrauch herunterzuladen.

Ein Beispiel für Vorlesungsaufzeichnungen:

• Die Lehrveranstaltung X wurde im Sommersemester 2021/22 (SS21/22) durchgeführt.
• Das Semester für diesen Kurs begann am 01.10.21.
• Ein Video wurde am 23.11.21 aufgezeichnet.
• Das Semesterende für diese Lehrveranstaltung war der 01.02.22.
• Videos, die mit dem LV-Code der Lehrveranstaltung X gekennzeichnet sind, werden ab dem 01.02.25, d. h. 36 Monate (6 Semester) nach dem Enddatum des Semesters, in dem sie aufgezeichnet wurden, depubliziert.
• 12 Monate nach der depublizierung wird das Video gelöscht, d.h. am 01.02.26.

Langzeitarchivierung (10 Jahre)

Die Frage der Langzeitarchivierung wird in der Semesterperiode 2025/2026 behandelt. Sobald ein neues universitätsweites Archivsystem implementiert ist, wird eine weitere Stufe, die Archivierung, eingeführt. Solange das Archivierungssystem nicht eingeführt ist, werden keine Videos gelöscht. Nach der Implementierung wird den Benutzern eine Methode zur Anforderung von Medien für die 10-jährige Archivierung angeboten.

Was Sie tun sollten

• Machen Sie sich mit Ihren auf av-admin.uibk.ac.at aufgelisteten Videos vertraut und überlegen Sie, welche alten Videos sie brauchen könnten.
• Besuchen Sie die Opencast-Hilfeseite, um zu erfahren, wie Sie Videos aus dem Opencast-Medienarchiv herunterladen können.
• Löschen Sie Videos, die Sie nicht mehr benötigen

Sollten Videos aus gutem Grund länger als im Lebenszyklus geplant zur Verfügung stehen, können Sie beim Service Desk eine Verlängerung beantragen.

Ihre Videos werden auf der Landing Page nach der Anmeldung in der Reihenfolge des Datums aufgelistet. Um ein Video in Ihrer Liste in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte "Veröffentlicht" auf "Ja" und dann auf "Video abspielen". Sie sehen dann Ihre Kameraaufnahme und den aufgezeichneten Bildschirminhalt nebeneinander. Die Nutzer können die Ansicht nach Belieben anpassen.

Herunterladen von Videos

Videos können entweder von der AV-Portal-Seite oder von der AV-Admin-Seite heruntergeladen werden. Wir empfehlen die Verwendung von av-portal für veröffentlichte Medien (die oft in mehreren Auflösungen verfügbar sind) und die Verwendung von av-admin für unveröffentlichte Rohvideos.

So laden Sie Videos mit av-admin herunter:

1. Verwenden Sie das Ordnersymbol in der Spalte " Aktionen", um auf die Mediendateien zuzugreifen und sie herunterzuladen .
   Hinweis: In av-admin ist es nur möglich, Ihre Kameraaufnahme und die aufgezeichnete Präsentation getrennt herunterzuladen. "Präsentator/Quelle" bezieht sich auf Ihre Kameraaufzeichnung und "Präsentation/Quelle" auf den aufgezeichneten Inhalt.
2. Klicken Sie direkt auf die Medien-ID, um das Video herunterzuladen.

Videos in OpenOlat einbinden

Mit dem Modul OLAT Recordings können Sie ganz einfach Aufnahmen/Serien von Opencast in Ihren OpenOlat-Kurs einbinden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie unter HelpCard 32-040.

• In der Regel kann nur die Person, die die Videos aufgenommen hat, diese einbinden. Wenn andere Personen (z.B. Tutoren) Ihre Videos in OpenOlat einbinden sollen, muss ihnen zunächst der Zugriff auf die Aufnahmen gewährt werden.
• Dazu können die Eigentümer der Videos mit dem AV-Portal-Tool anderen Nutzern Zugriffsrechte erteilen. Siehe dazu den Punkt Auflistung und Zugriffsrechte auf der Hilfeseite des AV-Portals.

Achtung! Diese Person kann dann die Videos für Sie bearbeiten und in OpenOlat integrieren, aber auch löschen.

Die Auflistung der Videos und die Zugriffsrechte werden mit dem Tool AV-Portal geändert. Hilfe zum Verfahren finden Sie unter dem Abschnitt AV-Portal Hilfe.

Über das Opencast-Medienarchiv (AV-Admin) oder die AV-Portal-Dienste können Sie auf das Tool Opencast Studio zugreifen, um ein Video von Ihrem Bildschirm und/oder Ihrer Kamera aufzunehmen. Anleitungen dazu finden Sie auf den Hilfeseiten des AV-Portals.

Zugriff auf Opencast studio von av-admin aus

1. Klicken Sie auf das Kamerasymbol oben rechts auf der Hauptseite von av-admin
2. Folgen Sie den Anweisungen für Opencast Studio.

Videos können entweder mit AV-Admin oder mit dem Tool AV-Portal bearbeitet werden. Hilfe zur Vorgehensweise mit AV-Portal finden Sie im Abschnitt AV-Portal Hilfe.

So bearbeiten Sie eine Videoaufzeichnung in av-admin

Um eine Videoaufzeichnung zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf das Scherensymbol in der Spalte Aktionen eines bestimmten Videos in Ihrer Auflistung.
   Daraufhin öffnet sich der Video-Editor.
2. In der Zeitleiste sehen Sie die Wellenform der Tonspur und die Videovorschau. Navigieren Sie zu der Stelle, die Sie ausschneiden möchten, und trennen Sie die Spur mit der Schaltfläche Schneiden.
3. Sie können das durch die Schnitte entstandene Segment löschen, indem Sie das Segment auswählen und auf Löschen klicken.
4. Sobald Sie ein Segment gelöscht haben, wird dieses entfernte Segment rot gefärbt. Dieser rote Teil wird nun bei der Wiedergabe nicht mehr abgespielt.
   Hinweis: Das Segment wird nicht wirklich gelöscht, sondern mit einer Überblendung übersprungen. Es kann bei Bedarf über die Schaltfläche Wiederherstellen wiederhergestellt werden.
5. Um den Übergang zu überprüfen, wählen Sie eine Zeitposition in einem früheren Segment und wählen Sie Wiedergabe. Das Video wird dann in der Vorschau mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen angezeigt.
6. Sie können die Registerkarte Metadaten des Editors verwenden, wenn Sie den Titel bearbeiten oder die Serie einer Aufnahme in eine beliebige andere Serie ändern möchten, auf die Sie Zugriff haben.
   Hinweis: Jedes Video kann nur einer einzigen Serie zugeordnet werden. 
7. Wenn Sie eine komplette Videospur löschen möchten, z. B. die gesamte Aufnahme, die Sie mit Ihrer Kamera gemacht haben, wechseln Sie zur Registerkarte Spur und wählen Sie Spur löschen auf der zu entfernenden Spur.
8. Über die Registerkarte Vorschaubild können Sie eine Miniaturansicht aus der Videozeitleiste auswählen.
9. Um das Video zu schneiden und fertigzustellen, wählen Sie die Registerkarte Fertigstellen und klicken Sie auf Speichern und Änderungen verarbeiten.

Sobald der av-admin-Status der Aufnahme wieder "verarbeitet" anzeigt, ist Ihr Video geschnitten und wieder verfügbar. Bitte beachten Sie, dass durch die Bearbeitung die alte Version des Videos überschrieben wird.

Hinweis zur Bearbeitbarkeit: Die Bearbeitbarkeit einer bestimmten Aufzeichnung ist für zwei Jahre (vier Semester) nach Ende des Semesters, in dem sie aufgenommen wurde, garantiert. Nach Ablauf dieser Frist kann die Bearbeitbarkeit aus Gründen der Systemleistung deaktiviert werden (z. B. kein Scherensymbol in av-admin). Bitte senden Sie eine E-Mail an den Support-Helpdesk, um die Bearbeitbarkeit eines bestimmten Videos wieder zu aktivieren. Geben Sie dabei den Namen des Videos und die Serie an.

Vorschaubilder

Benutzer können Vorschaubilder mit dem Editor (siehe oben, verfügbar sowohl in av-admin als auch in av-portal) oder über das Hochladen von Anhängen auf der Detailseite eines bestimmten Videos in av-admin einstellen. Das Hinzufügen von Vorschaubilder über den Editor ist im Allgemeinen vorzuziehen, allerdings führt die obligatorische Neubearbeitung des Videos dazu, dass das Video während der Bearbeitung nicht verfügbar ist. Das Hinzufügen eines Vorschaubildes über av-admin ist vorzuziehen, wenn eine schnelle Änderung der Miniaturansicht ohne Bearbeitung erforderlich ist.

So laden Sie eine Vorschaubild mit av-admin hoch:

1. Klicken Sie auf das Ordnersymbol im Menü der Aktionssymbole der Aufzeichnung in Ihrer Liste
2. Klicken Sie auf Asset hinzufügen
3. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus
4. Klicken Sie auf Asset hinzufügen

Hinweis: Wenn Sie den Editor verwenden, nachdem eine Vorschaubild über den av-admin-Anlagen-Upload hinzugefügt wurde, wird die ursprüngliche Vorschaubilder überschrieben. Thumbnails, die über den Upload von Anhängen hinzugefügt wurden, müssen nach der Verwendung des Editors zur Bearbeitung der Aufnahme erneut gesetzt werden.

Das Löschen von Videos aus dem Medienarchiv kann entweder über das Opencast-Medienarchiv (über das Tool av-admin) oder über das Tool AV-Portal erfolgen. Hilfe zum av-portal-Verfahren finden Sie unter dem Abschnitt AV-Portal Hilfe.

Videos mit av-admin löschen

1. Öffnen Sie AV-Admin
2. Suchen Sie nach dem Video, das Sie löschen möchten.
   • Tipp: Videos, die Sie über das AV-Portal hochgeladen haben, sind in Opencast mit dem Speicherort Tobira Upload gekennzeichnet. Sie können die Such- und Filterfunktion nutzen, um die angezeigten Ergebnisse weiter einzuschränken.
3. Klicken Sie unter Aktionen auf das rote X: Ereignis löschen.
4. Bestätigen Sie die Löschung.
   Das Video ist dann auf den referenzierten Seiten nicht mehr verfügbar.

Videos werden mit dem AV-Portal hochgeladen. Hilfe zu diesem Tool finden Sie unter dem Abschnitt AV-Portal Hilfe.

Die Freigabe von Videos aus dem Opencast-Medienarchiv erfolgt über das av-portal Tool. Hilfe zum Verfahren finden Sie unter dem Abschnitt AV-Portal Hilfe.

Die Nutzungsbedingungen sind direkt auf der Website des AV-Portals verfügbar.

Nachfolgend finden Sie alternativ die ab dem 24. April 2025 gültigen Nutzungsbedingungen als PDF-Datei zum Download.

• UIBK AV Portal Nutzungsbedingungen (PDF 92kb)
• UIBK AV Portal Terms of Service (PDF 80kb)