Veranstaltungs- und Kongressmanagement
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung, sei es ein Fachvortrag, ein Kongress, eine Tagung oder eine Pressekonferenz, und stellen Ihnen passende Räumlichkeiten zur Verfügung.
Veranstaltungsanfragen bitte ausschließlich per Anfrageformular
Sonstige Anfragen bitte an veranstaltungen@uibk.ac.at oder +43 512 507-32039
Covid-19-Maßnahmen bei Veranstaltungen an der Universität Innsbruck
Sie als Veranstalter*in sind verantwortlich für die Einhaltung der Corona-Auflagen im Rahmen Ihrer Veranstaltung. Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung über unser Anfrageformular an. Wir empfehlen weiterhin eine Teilnehmer*innenanmeldung für Ihre Veranstaltung im Vorhinein zu machen.
Weiters bitten wir Sie zu beachten:
- Maximale Belegungsgröße
- Sicherheitsabstände
- FFP2-Masken wird da empfohlen, wo kein Abstand eingehalten werden kann
- kontrollierter Zu- und Abgang
- Hygienemaßnahmen
Die Verantwortung für die Veranstaltung und das Risiko trägt der/die Veranstalter*in.
Da bei der Raumvergabe Prüfungs- und Lehrbetrieb absolute Priorität haben, steht über diesem Bedarf hinaus nur ein sehr eingeschränktes Raumkontingent zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartner*innen
Veranstaltungs- und Kongressmanagement Arbeitsbereich Raummanagement & operatives Veranstaltungsservice
Standorte & Räume
Informieren Sie sich über unsere Standorte und Räumlichkeiten.
Veranstaltungen
Hier geht es zur Veranstaltungsvorschau und zum Veranstaltungsrückblick
Über uns
Mit modernst ausgestatteten Hörsälen und Konferenzräumen ist die Universität Innsbruck ein gefragter Veranstaltungsort. Internationale Tagungen und Kongresse finden bei uns optimale Voraussetzungen vor.
Geplante Veranstaltungen finden Sie im Veranstaltungskalender
Unsere Kernleistungen
- Beratung in allen organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten bei Tagungen, Symposien und Kongressen
- Recherche der optimalen Veranstaltungsorte, Tagungsmöglichkeiten, Workshopräume und Räumlichkeiten mit besonderem Ambiente (Gala)
- Angebotserstellung
Unterstützung der Veranstaltenden bei der Durchführung von Veranstaltungen:
- Mithilfe bei Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, akademischen Festakten und Ausstellungen
- Unterstützung bei der Auswahl von Hotels und Cateringleistungen
- Bekanntgabe der zuständigen Kontaktpersonen für bestimmte Dienstleistungen (z. B. Fotograf, Bustransfer etc.) und zur Unterstützung bei der Planung von geeigneten touristischen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Büro für Öffentlichkeitsarbeit (Drucksorten, PR-Arbeit, Veranstaltungshinweise etc.)
- Betreuung der Veranstaltung vor Ort durch unser Projektteam