Universität Innsbruck

Veranstaltungs- und Kongressmanagement

Wir unterstützen Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung, sei es ein Fachvortrag, ein Kongress, eine Tagung oder eine Pressekonferenz, und stellen Ihnen passende Räumlichkeiten zur Verfügung.

Veranstaltungsanfragen bitte ausschließlich per Anfrageformular

Sonstige Anfragen bitte an  veranstaltungen@uibk.ac.at oder  +43 512 507-32039  

Covid-19-Maßnahmen bei Veranstaltungen an der Universität Innsbruck

Sie als Veranstalter*in sind verantwortlich für die Einhaltung der Corona-Auflagen im Rahmen Ihrer Veranstaltung. Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung über unser Anfrageformular an. Wir empfehlen weiterhin eine Teilnehmer*innenanmeldung für Ihre Veranstaltung im Vorhinein zu machen. 

Weiters bitten wir Sie zu beachten:

  • Maximale Belegungsgröße
  • Sicherheitsabstände
  • FFP2-Masken wird da empfohlen, wo kein Abstand eingehalten werden kann
  • kontrollierter Zu- und Abgang
  • Hygienemaßnahmen

Die Verantwortung für die Veranstaltung und das Risiko trägt der/die Veranstalter*in.
Da bei der Raumvergabe Prüfungs- und Lehrbetrieb absolute Priorität haben, steht über diesem Bedarf hinaus nur ein sehr eingeschränktes Raumkontingent zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner*innen

Veranstaltungswesen   Arbeitsbereich Raummanagement & operatives Veranstaltungsservice 

Außenansicht Sowi

Stand­orte & Räu­me

Informieren Sie sich über unsere Standorte und Räumlichkeiten.

Schreibtisch mit Notizblock und Maus

Check­lis­te & Leit­fa­den

Hier finden Sie Anträge, Leitfäden und Checklisten sowie Infos zu Catering, Hotels, Green Events und Förderungen. 

Leute auf einer Veranstaltung die sich unterhalten

Ver­an­stal­tun­gen

Hier geht es zur Veranstaltungsvorschau und zum Veranstaltungsrückblick

Über uns

Mit modernst ausgestatteten Hörsälen und Konferenzräumen ist die Universität Innsbruck ein gefragter Veranstaltungsort. Internationale Tagungen und Kongresse finden bei uns optimale Voraussetzungen vor.

Geplante Veranstaltungen finden Sie im Veranstaltungskalender

Unsere Kernleistungen

  • Beratung in allen organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten bei Tagungen, Symposien und Kongressen
  • Recherche der optimalen Veranstaltungsorte, Tagungsmöglichkeiten, Workshopräume und Räumlichkeiten mit besonderem Ambiente (Gala)
  • Angebotserstellung

Unterstützung der Veranstaltenden bei der Durchführung von Veranstaltungen:

  • Mithilfe bei Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, akademischen Festakten und Ausstellungen
  • Unterstützung bei der Auswahl von Hotels und Cateringleistungen
  • Bekanntgabe der zuständigen Kontaktpersonen für bestimmte Dienstleistungen (z. B. Fotograf, Bustransfer etc.) und zur Unterstützung bei der Planung von geeigneten touristischen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Büro für Öffentlichkeitsarbeit (Drucksorten, PR-Arbeit, Veranstaltungshinweise etc.)
  • Betreuung der Veranstaltung vor Ort durch unser Projektteam

Services

Aka­de­mi­sche Fest­ak­te

Auss­tat­tungs­ver­leih

Da­ten­schutz

Green Event

Kon­gres­se und Ver­an­stal­tun­gen

Raum­ver­mie­tung

Stand­ver­mie­tung Pro­mo­ti­ons­tän­de