Veranstaltungs- und Kongressmanagement
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung, sei es ein Fachvortrag, ein Kongress, eine Tagung oder eine Pressekonferenz, und stellen Ihnen passende Räumlichkeiten zur Verfügung.
Allgemeine Veranstaltungsanfragen bitte ausschließlich per Anfrageformular (AGBs zum Datenschutz)
Veranstaltungsanfragen für Feste und Stände der ÖH und akkreditierter studentischer Organisationen
Ausstattungsverleihanfragen bitte ausschließlich per Verleihanfrageformular
Die Bearbeitungszeit für Ihre Anfragen beträgt bis zu 21 Tage.
Um eine rechtzeitige Bearbeitung Ihrer Anfragen sicherstellen zu können, müssen diese daher 21 Tage vor dem geplanten Veranstaltungsdatum gestellt werden.
Sonstige Anfragen bitte an veranstaltungen@uibk.ac.at oder +43 512 507-32039
Ihre Ansprechpartner:innen
Veranstaltungs- und Kongressmanagement Arbeitsbereich Raummanagement & operatives Veranstaltungsservice
Checkliste & Leitfaden
Hier finden Sie Anträge, Leitfäden und Checklisten sowie Infos zu Catering, Hotels, Green Events und Förderungen.
Veranstaltungen
Hier geht es zur Veranstaltungsvorschau und zum Veranstaltungsrückblick
Über uns
Mit modernst ausgestatteten Hörsälen und Konferenzräumen ist die Universität Innsbruck ein gefragter Veranstaltungsort. Internationale Tagungen und Kongresse finden bei uns optimale Voraussetzungen vor.
Geplante Veranstaltungen finden Sie im Veranstaltungskalender
Unsere Kernleistungen
- Beratung in allen organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten bei Tagungen, Symposien und Kongressen
- Recherche der optimalen Veranstaltungsorte, Tagungsmöglichkeiten, Workshopräume und Räumlichkeiten mit besonderem Ambiente (Gala)
- Angebotserstellung
Unterstützung der Veranstaltenden bei der Durchführung von Veranstaltungen:
- Mithilfe bei Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, akademischen Festakten und Ausstellungen
- Unterstützung bei der Auswahl von Hotels und Cateringleistungen
- Bekanntgabe der zuständigen Kontaktpersonen für bestimmte Dienstleistungen (z. B. Fotograf, Bustransfer etc.) und zur Unterstützung bei der Planung von geeigneten touristischen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Büro für Öffentlichkeitsarbeit (Drucksorten, PR-Arbeit, Veranstaltungshinweise etc.)
- Betreuung der Veranstaltung vor Ort durch unser Projektteam