Dokumentvorlagen

Auch der Schriftverkehr der Universität Innsbruck soll dem Gedanken des einheitlichen Erscheinungsbildes folgen. Aus diesem Grund wurden Dokumentvorlagen erstellt, die allen MitarbeiterInnen zum Download bereit stehen.

Allgemeine E-Mail Signatur

Download der allgemeinen E-Mail Signatur:

Anleitung für Microsoft Outlook 2013 und Folgeversionen:
Öffnen Sie die Datei signatur-muster.htm (deutsche Vorlage) bzw. signatur-muster-en.htm (englische Vorlage)   , kopieren Sie den gesamten Inhalt und fügen Sie diesen in Ihrem Outlook bei "Datei" → "Optionen" → "E-Mail" → "Signaturen…" ein.

Achtung: Die signatur-muster.htm enthält das Logo noch nicht.

Für das Hinzufügen des Logos speichern Sie das Logo von folgender Seite zuerst lokal auf Ihren Rechner ab: https://www.uibk.ac.at/public-relations/uni-ibk.jpg. Fügen Sie dann der Signatur über das Icon "Bild einfügen" die Logo-Bildleiste hinzu.

Anleitung für Mozilla Thunderbird:
Speichern Sie die Musterdatei signatur-muster-inkl-logo (deutsche Vorlage) bzw. signatur-muster-inkl-logo-en (englische Vorlage)   zuerst lokal auf Ihrem Rechner ab. Diese Datei enthält bereits die allgemeine Logo-Bildleiste.

1. Öffnen Sie die Musterdatei mit einem Texteditor (wie z. B. dem Editor von Windows; nicht jedoch mit Microsoft Word).
2. Tragen Sie Ihren Namen, Telefonnummer etc. ein.
3. Kopieren Sie den gesamten Text.
4. Wählen Sie In Thunderbird "Einstellungen > Konten-Einstellungen...".
   
5. Fügen Sie den kopierten Text in das Feld "Signaturtext" ein. Aktivieren Sie die Checkbox "HTML verwenden".

E-Mail Signaturen mit Sublogo

Zusätzlich zur allgemeinen E-Mail Signatur besteht die Möglichkeit das entsprechende Sublogo zu verwenden. Für das Hinzufügen Ihrers Sublogos in Ihrer E-Mail Signatur speichern Sie die entsprechende Signatur ab