UNI­ver­se: Frei­schal­tung für Stu­die­rende

Der Zentrale Informatikdienst (ZID) freut sich, mit Beginn des Sommersemesters allen Studierenden der Universität Innsbruck den Zugriff auf UNIverse ermöglichen zu können. Mitarbeitende können UNIverse bereits seit November des letzten Jahres nutzen.

Das Wichtigste im Überblick

• UNIverse stellt Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung (10 GB pro Student:in)
• Zugang über https://universe.uibk.ac.at/
• UNIverse wird mit Ende Juni 2026 die bisherige Cloud-Speicherplattform Fileshare ablösen.
• Wie auch zuvor bei Fileshare dürfen private Daten abgelegt werden.
• UNIverse ist eine Kollaborationsplattform und bietet neben Datei-Speicherplatz weitere Funktionen, etwa Chat, Videotelefonie, gemeinsames Bearbeiten von Dateien etc.

Wie kann ich UNIverse nutzen?

UNIverse vereint zahlreiche Funktionen auf einer Plattform, dadurch ist eine nahtlose Verknüpfung von Arbeitsschritten möglich: Sie können beispielsweise ein Dokument im Chat teilen und dieses wird dann automatisch bei Ihren Dateien abgelegt.

Funktionen

Einige der zentralen Funktionen sind:

• Dashboard: Bietet eine Gesamtübersicht und kann individuell konfiguriert werden.
• Dateien: Ordner und Dateien in der Cloud ablegen und mit anderen teilen; Versionierung, um Änderungen nachvollziehen zu können.
• Live-Bearbeitung von Dokumenten: Die Open-Source-Software Collabora bietet die gleichen Funktionen wie Microsoft Office und ermöglicht das gemeinsame Arbeiten am Online-Dokument.
• Talk: Chat sowie Audio- und Video-Calls.
• Deck: Projektplanungs-Tool mit Kanban-Boards.
• Notizen: Persönliche Notizen, in die Dokumente, Aufgaben u. v. m. direkt eingebunden werden können.
• Kollektive: Gemeinsame Wissensdatenbanken oder Ideensammlungen anlegen; Dokumente, Aufgaben u. v. m. können direkt verlinkt und eingebunden werden.

Tipp: Auf der Info-Seite des ZID zum UNIverse finden Sie Tutorials und detaillierte Anleitungen.

Apps & Desktop-Clients

Sie können UNIverse auf drei Arten nutzen: über die Weboberfläche, über einen Desktop-Client und über Apps für mobile Endgeräte:

1) Weboberfläche: Ohne Installation, direkt im Browser nutzbar – Einstieg über https://universe.uibk.ac.at/.

2) Desktop-Client: Synchronisiert Dateien automatisch zwischen Rechner und der Cloud. Sie können damit über Ihre gewohnte Dateienverwaltung (etwa Files am Mac oder den Windows Explorer von Microsoft) auf die in UNIverse gespeicherten Dateien zugreifen. Eine Installations-Anleitung finden Sie hier.

3) Mobile Apps: Ermöglichen den Zugriff auf Dateien, Chat, Voice- und Video-Calls vom Smartphone aus. Eine Übersicht über die verfügbaren Apps und Links zur Installation finden Sie hier.

Ablösung von Fileshare und Easyconference

UNIverse wird im Sommer 2026 unsere bisherige Cloudspeicher-Plattform Fileshare sowie das bisher für Studierende verfügbare Webkonferenz-Tool Easyconference ablösen.

Sollten Sie Daten auf Fileshare abgelegt haben, ist es sinnvoll, diese dort baldmöglichst herunterzuladen und woanders (z. B. auf UNIverse) abzuspeichern. Detaillierte Informationen und Anleitungen werden im Laufe des Semesters noch folgen.

Anstelle von Easyconference können Studierende künftig die Talk-Funktion von UNIverse nutzen, um Webkonferenzen abzuhalten.

Gut zu wissen: Das Office-Paket von Microsoft können Sie selbstverständlich weiterhin verwenden. Die Universität Innsbruck stellt Studierenden einen Zugang für Microsoft365 zur bereit, mit dem diese lokal installierte Microsoft-Programme und Apps (Word, Excel usw.) nutzen können. Cloud-Speicherplatz auf OneDrive steht für Studierende jedoch nicht zur Verfügung.

Datensicherheit durch eigenes Hosting

UNIverse basiert auf der Open-Source-Plattform Nextcloud und wird auf den Servern der Universität Innsbruck betrieben. Das bedeutet: Alle Dateien, die über UNIverse gespeichert und geteilt werden, bleiben in Innsbruck auf unseren Servern. So kann die Universität Innsbruck die Souveränität über die eigenen Daten auch in Zukunft sicherstellen und bleibt unabhängig von großen kommerziellen Cloud-Anbietern.