UNIverse

Was Sie wissen müssen

Sie können sich mit  einen beliebigen Web-Browser mit UNIverse verbinden.

Was Sie tun müssen

• Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu: https://universe.uibk.ac.at/
• Klicken Sie auf Anmelden.
• Geben Sie Ihre Zugangsdaten für die Universität ein (c-Kennung und Passwort). 
• Geben Sie Ihren zweiten Faktor ein.
• Nach der Anmeldung sehen Sie Ihr persönliches Dashboard.

UNIverse basiert auf Nextcloud und bietet eine einfache Navigation und benutzerfreundliche Oberfläche. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, klären wir die wichtigsten Punkte:

Auf diesem Screenshot sehen Sie das Dashboard von UNIverse.

1. Dashboard: Auf der Leiste am oberen Rand des Bildschirms finden Sie das Dashboard. Dieses können Sie jederzeit individuell gestalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Allgemeines".
2. Talk: Über Talk können Sie mit anderen Personen kommunizieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Talk".
3. Dateien: Über Dateien gelangen Sie zur Dateienablage von UNIverse. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Dateien".
4. Aktivitäten: Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Aktivitäten in UNIverse. 
5. Kontakte: Über Kontakte können Sie Ihre Kontakte verwalten und auf das Adressbuch zugreifen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Kontakte".
6. Kalender: Mit der Kalenderfunktion können Sie Ihre Termine verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Kalender".
7. Notizen: Mit Notizen können Sie persönliche Notizen erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Notizen".
8. Deck: Mit Deck können Sie Ihre Aufgaben im Stil eines Kanbanboards strukturieren und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Deck".
9. Ankündigungen: Hier finden Sie systemweite Ankündigungen, beispielsweise zu Updates oder Wartungsarbeiten am System.
10. Kollektive: Mit Kollektive können Sie gemeinsame Wikis erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Kollektive".
11. Aufgaben: Mit Aufgaben können Sie Ihre täglichen Aufgaben und Projekte organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Aufgaben".
12. Geheimnisse: Mit Geheimnisse können Sie vertrauliche Informationen gezielt und sicher mit anderen Personen teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Geheimnisse".
13. Memories: Mit Memories können Sie Ihre Fotos organisieren und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitungen, im Bereich "Memories".

Auf der rechten Seite des Bildschirms finden Sie folgende Funktionen:

A. Suche: Hier können Sie UNIverse nach Apps, Dateien, Schlagwörtern, Nachrichten und weiteren Inhalten durchsuchen.
B. Benachrichtigungen: Hier werden Sie über wichtige Ereignisse informiert, beispielsweise wenn Dateien oder Ordner mit Ihnen geteilt wurden.
C. Kontaktsuche: Über die Kontaktsuche können Sie schnell auf Ihre Kontakte zugreifen.
D. Profileinstellungen: Hier können Sie Ihre persönlichen Einstellungen und Ihr Profil verwalten.

Was Sie wissen müssen

In den Einstellungen können Sie UNIverse Ihren Bedürfnisse anpassen.

Was Sie tun müssen

Dashboard anpassen

Klicken Sie auf Anpassen um Ihr Dashboard mit Widgets zu befüllen oder diese zu entfernen. 

Profileinstellungen 

• Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild.
• Klicken Sie auf Einstellungen. Sie finden: 
  • Persönliche Informationen
  • Benachrichtigungen
  • Aussehen und Barrierefreiheit: Hier können Sie Hintergrundoptionen, Kontraste und Barrierefreie Optionen einstellen.

Was Sie wissen müssen

Ein Klient lässt Sie Daten zwischen z.B. einzelnen Geräten und UNIverse synchronisieren. Eine Übersicht dazu finden Sie auch im offziellen Handbuch von Nextcloud: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/desktop/index.html

Was Sie tun müssen

Variante (1) keine Admin-Rechte werden benötigt:

• Öffnen Sie das Software Center. An Rechnern der Universität Innsbruck finden Sie dieses über die Suche im Windows Startmenü.
• Suchen Sie nach Nextcloud und klicken Sie darauf.
• Klicken Sie auf Installieren.
• Geben Sie beim Login als Serveradresse https://universe.uibk.ac.at/ ein.

Variante (2) Wenn Sie für Ihr Gerät Admin Rechte besitzen:

• Klicken Sie in der Weboberfläche oben rechts auf Ihr Profil.
• Wählen Sie Einstellungen.
• Klicken Sie auf Mobile & Desktop.
• Laden Sie den Client für Ihr Betriebssystem herunter (Windows, macOS, Linux, iOS, Android).
• Geben Sie beim Login als Serveradresse https://universe.uibk.ac.at/ ein.

Synchronisierung einrichten

1. Öffnen Sie den Client nach der Installation.
2. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten der Universität an.
3. Wählen Sie Ordnersynchronisierung hinzufügen.
4. Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer aus (oder erstellen Sie einen neuen).
5. Wählen Sie aus, welche UNIverse-Ordner synchronisiert werden sollen.
   • Sie können den gesamten UNIverse-Speicherplatz oder nur bestimmte Ordner synchronisieren.
   • Verschiedene Ordner können an unterschiedliche Speicherorte synchronisiert werden.
6. Beenden Sie die Einrichtung – Ihre Dateien werden nun automatisch synchronisiert.

Option „Virtuelle Dateien“ (nur Windows/macOS)

• Wenn diese Option aktiviert ist, werden Dateien nur heruntergeladen, wenn Sie diese öffnen (spart Speicherplatz).
• Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Dateien vollständig lokal gespeichert und sind offline zugänglich.
• Empfehlung: Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Offline-Zugriff wünschen. Aktivieren Sie sie nur für sehr große Datensätze, wenn der Speicherplatz begrenzt ist.

Was Sie wissen müssen

UNIverse hat volle Unterstützung für das WebDAV-Protokoll. Sie können eine Verbindung zu Ihren UNIverse-Dateien über WebDAV herstellen und diese synchronisieren. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Nextcloud Handbuch: https://docs.nextcloud.com/server/19/benutzerhandbuch/files/access_webdav.html

Damit Sie die Funktion nutzen können ist es notwendig, dass Sie dafür ein App-Passwort erstellen.

Was Sie tun müssen

App Passwort

1. Klicken Sie auf Ihr Profil.
2. Klicken Sie auf Settings.
3. Klicken Sie auf Security.
4. Klicken Sie auf create new app passwort und erstellen Sie sich ein App-Passwort.

Wo finde ich WebDAV

1. Klicken Sie auf Files.
2. Klicken Sie auf Files settings.
3. Wählen Sie WebDAV aus.

Was Sie tun müssen

• Öffnen Sie Talk.
• Klicken Sie unten links auf Talk Einstellungen.
• Hier finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
  • Geräte auswählen: Hier können Sie Audio- und Videogeräte auswählen.
  • Ordner für Anhänge: Wählen Sie aus, in welchen Ordner Anhänge gespeichert werden sollen.
  • Aussehen: Hier können Sie einstellen, ob die Unterhaltungsliste in Kompaktmodus angezeigt werden soll. 
  • Datenschutz: Es bietet die Möglichkeit, das Teilens von Lese- und Schreibstatus zu deaktivieren.
  • Töne: Hier entscheiden Sie, ob ein Ton abgespielt wird, wenn Teilnehmende einen Anruf betreten oder verlassen.
  • Leistung
  • Tastaturkürzel

Was Sie wissen müssen 

In Talk können Sie einfach Video Anrufe tätigen oder planen. Eine Besprechung startet einen Videocall. Da Talk mit der Kalenderfunktion verbunden ist, können Sie auf diese Art sich einfach abstimmen.

Was Sie tun müssen

• Klicken Sie auf Talk und dann auf Besprechung jetzt beginnen.
• Geben Sie Ihrer Besprechung einen Namen und bestätigen Sie mit Link erstellen und teilen. 
• Erlauben Sie Ihren Gerät auf Mikrofone, sowie Kameras zuzugreifen. 
• Klicken Sie auf Anruf starten.

Was Sie wissen müssen

Sie können in UNIverse sowohl mit Einzelpersonen als auch mit Gruppen Unterhalten führen. Innerhalb dieser Chats können Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten, spontane Videokonferenzen und geplante Meetings abhalten. 

Was Sie tun müssen

• Klicken Sie auf Talk.
• Klicken Sie auf + Neue Unterhaltung erstellen. Die Funktion finden Sie sowohl auf der Startseite von Talk, als auch rechts neben der Suchfunktion. 
• Geben Sie Ihrer Unterhaltung einen Namen. 
• Optional: Geben Sie Ihrer Unterhaltung eine Beschreibung.
• Optional: Laden Sie ein Bild für die Unterhaltung hoch.
• Sichtbarkeit der Unterhaltung:
  • Sie können Gästen die Teilnahme per Link erlauben.
  • Sofern Gästen die Teilnahme erlaubt ist, kann auch ein Passwortschutz aktiviert werden.
  • Konversationen für registrierte Benutzer öffnen und in den Suchergebnissen anzeigen. Damit wird Ihre Unterhaltung bei öffentliche Unterhaltungen angezeigt. Alle Benutzer können beitreten.
• Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
• Fügen Sie nun Teilnehmer:innen hinzu.
• Klicken Sie auf Unterhaltung erstellen. 

Was Sie wissen müssen

Sie können auf UNIverse direkt in der Weboberfläche Dateien ablegen und Sie bei Bedarf auch wieder herunterladen. Einen tieferen Einblick bietet hierzu auch die offzielle Nextcloud Dokumentation: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/index.html

Was Sie tun müssen

Hochladen über die Weboberfläche

1. Klicken Sie auf Dateien.
2. Klicken Sie auf „+“ (Schaltfläche Hinzufügen).
3. Klicken Sie auf Datei hochladen oder Ordner hochladen.
4. Wählen Sie die gewünschten Elemente auf Ihrem Computer aus.

Herunterladen von Dateien

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei/einen Ordner und klicken Sie auf den drei-Punkte Menü.
2. Klicken Sie auf Herunterladen.
3. Um mehrere Dateien auszuwählen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
4. Klicken Sie auf Herunterladen.

Was Sie tun müssen

Neuer Ordner erstellen

1. Klicken Sie auf Dateien.
2. Klicken Sie auf + Neu.
3. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
4. Vergeben Sie dem Ordner einen Name.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Dateien/Ordner verschieben

Ziehen Sie Elemente per Drag & Drop in der Weboberfläche

oder

wählen Sie im Menü mit dem drei-Punkte Menü die Option Verschieben oder kopieren.

Favoriten

1. Klicken Sie auf dem drei-Punkte Menü rechts neben dem gewünschten Order/Dokument.
2. Klicken Sie auf Zu den Favoriten hinzufügen.

Favoriten werden im Bereich Favoriten angezeigt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können.

Dateiversionen und Wiederherstellung

UNIverse speichert automatisch frühere Versionen von Dateien.

So stellen Sie sie wieder her:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf dem drei-Punkte Menü.
2. Klicken Sie auf Details öffnen.
3. Klicken Sie auf Versionen.
4. Wählen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten.

Gelöschte Dateien werden im Abschnitt Gelöschte Dateien (linkes Menü) angezeigt und können innerhalb einer bestimmten Aufbewahrungsfrist wiederhergestellt werden.

Kontingent und große Übertragungen

Das Speicherplatzkontingent wird unten auf der Seite Dateien angezeigt wird.

Bei Übertragungen über 100 GB sollten Sie die Uploads in kleinere Teile aufteilen.

Verwenden Sie für große Datensätze den Sync-Client anstelle des Browser-Uploads, da dieser stabiler ist.

Erweiterte Tipps

• Suche: Verwenden Sie die Suchleiste (oben rechts), um Dateien nach Name oder Inhalt zu suchen.
• Tagging: Weisen Sie benutzerdefinierte Tags zur Kategorisierung zu.
• Kommentare: Fügen Sie Kommentare zu Dateien hinzu, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf die drei-Punkte Menü. Klicken Sie dann auf Details öffnen und Aktivität.

Was Sie wissen müssen 

Sie können Dateien und Ordner flexibel teilen (mit Nutzern, Gruppen oder per Link), Gastnutzer einladen, die Eigentümerschaft von Ordnern übertragen und Teamordner für gemeinsame Projekte nutzen.

Bitte beachten Sie: Dateien, die über Talk/Chat gesendet werden, werden nicht in Ihren persönlichen Dateien gespeichert. Sie sind im Chatverlauf oder im Reiter Dateien unter Mit Ihnen geteilt verfügbar.

Einen tiefergehenden Einblick dazu erhalten Sie im offziellen Nextcloud Handbuch: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/sharing.html

Was Sie tun müssen

Dateien und Ordner freigeben

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder Ordner, die Sie teilen möchten. 
2. Klicken Sie rechts auf Freigabeoptionen anzeigen.
3. Wählen Sie eine Freigabeoption: 
   • Mit Konten und Teams: Geben Sie den universitätsinterne Anmeldename (c-Kennung) ein. Sie können die Zugriffsberechtigungen (Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben, Benutzerdefinierte Berechtigungen) anpassen. 
   • Mit Link: Generieren Sie einen internen oder öffentlichen Link. Klicken Sie auf das drei-Punkte Menü, um die  Zugriffsberechtigungen (Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben, Benutzerdefinierte Berechtigungen) anzupassen und um in die erweiterten Einstellungen zu gelangen.
4. Wählen Sie die gewünschten Zugriffsberechtigungen: Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben, Benutzerdefinierte Berechtigungen 
5. In den erweiterten Einstellungen können Sie unter anderem ein Ablaufdatum setzen oder ein Password festlegen. 

Gemeinsam an Dateien arbeiten

Sie können freigegebene Dateien gemeinsam mit anderen Personen bearbeiten. Für die gemeinsame Bearbeitung empfehlen wir, die Datei direkt im Webbrowser zu öffnen und zu bearbeiten.

1. Öffnen Sie die freigegebene Datei.
2. Öffnen Sie die Datei direkt im Webbrowser.
3. Bearbeiten Sie die Datei gemeinsam mit den anderen beteiligten Personen.
4. Warten Sie, bis Ihre Änderungen gespeichert und synchronisiert wurden.

Bitte beachten Sie: Bearbeiten Sie dieselbe Datei nicht gleichzeitig auf mehreren lokalen Geräten. Dies kann zu Versionskonflikten oder dem Verlust von Änderungen führen. Verwenden Sie für die gemeinsame Bearbeitung stattdessen die Datei im Webbrowser. Arbeiten Sie stattdessen gemeinsam an der Datei über den jeweiligen Webbrowser.

Gäste einladen 

Diese Funktion steht nur Mitarbeitenden zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass auch diese Gästeaccounts einen zweiten Faktor (TOTTP-Token) benötigen. Wir empfehlen deshalb, dass der erstmalige Login nicht mit einen Mobilgerät durchgeführt wird.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder Ordner, die Sie teilen möchten. 
2. Klicken Sie rechts auf Freigabeoptionen anzeigen.
3. Geben Sie im Feld unter Interne Freigaben oder Externe Freigaben eine gültige E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Freigabe vornehmen möchten. 
4. Geben Sie den Namen der eingeladenen Person ein. 
5. Klicken Sie auf Gast einladen.
6. Diese Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie ein Passwort festlegen soll und sich bei UNIverse anmelden kann.
7. Gäste loggen sich dann über: https://universe.uibk.ac.at/guest-login ins System ein

Was Sie wissen müssen  

Sie können den Besitz einer Datei oder eines Ordners an eine andere Person übertragen.

Was Sie tun müssen

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil.
2. Öffnen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie im linken Menü Teilen.
4. Klicken Sie auf Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen.
5. Wählen Sie die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
6. Geben Sie im Feld Neuer Besitzer den Namen der Person ein, auf die der Besitz übertragen werden soll.
7. Klicken Sie auf Übertrage.

Der Besitz der ausgewählten Datei bzw. des Ordners wird anschließend auf die angegebene Person übertragen.

Wichtig: Der Empfänger muss dies über die Benachrichtigungsglocke bestätigen/akzeptieren.

Was Sie wissen müssen

Teamordner sind zentrale Speicherbereiche für Daten, die nicht an ein einzelnes Benutzer:innenkonto gebunden sein sollen. Sie eignen sich insbesondere für die gemeinsame Arbeit in Instituten, Abteilungen und Projekten.

• Teamordner verfügen über ein eigenes Speicherkontingent und belasten daher nicht das persönliche Kontingent der Benutzer:innen.
• Der Zugriff auf Teamordner kann für Teams und einzelne Benutzer:innen eingerichtet werden.
• Für Teamordner können erweiterte Berechtigungen vergeben werden. Damit können festgelegte Personen die Zugriffsrechte für Teams oder einzelne Benutzer:innen innerhalb des Teamordners und seiner Unterordner verwalten.
• Die Speicherkapazität kann bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt erhöht werden.

Was Sie tun müssen

Teamordner anfordern

Für die Einrichtung eines Teamordners benötigen wir folgende Informationen:

1. Erstellen Sie ein Team, das Zugriff auf den Teamordner erhalten soll. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Universe Anleitung "Kontakte" - Kontakte und Teams erstellen.
2. Geben Sie den gewünschten Namen des Teamordners an. Der Name muss eindeutig und klar erkennbar sein.
3. Geben Sie die Teams an, die Zugriff auf den Teamordner erhalten sollen. Weitere Teams können auch nach der Einrichtung hinzugefügt werden.
4. Geben Sie die Person(en) mit erweiterten Berechtigungen an. Diese Personen können anschließend die Berechtigungen für Teams oder einzelne Benutzer:innen innerhalb des Teamordners und seiner Unterordner verwalten. Die angegebenen Personen müssen Mitglied in einem der genannten Teams sein.
5. Geben Sie die gewünschte Speicherkapazität an. Diese kann bei Bedarf später erhöht werden.
6. Senden Sie die oben genannten Informationen per E-Mail an universe@uibk.ac.at.

Bitte beachten Sie: Ein Teamordner ist für Daten gedacht, die gemeinsam von mehreren Personen genutzt werden und nicht an ein einzelnes Benutzer:innenkonto gebunden sein sollen.

Was Sie tun müssen

Neuen Kontakt erstellen 

1. Klicken Sie auf  + Neuer Kontakt.
2. Geben Sie nun in der rechten Oberfläche die Daten Ihres Kontaktes ein und speichern Sie Ihre Angaben.

Kontakte importieren

1. Klicken Sie auf Kontakte-Einstellungen unten links.
2. Klicken Sie auf Adressbücher.
3. Klicken Sie auf Kontakte importieren.
4. Laden Sie eine VCF/vCard-Datei hochladen.

Team erstellen 

1. Klicken Sie auf das + Symbol neben Teams.
2. Vergeben Sie einen Teamnamen und klicken Sie anschließend auf Team erstellen.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten um den Teamnamen und die Beschreibung zu ändern, oder um den Link zum Team zu teilen und Mitglieder:innen des Teams hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf den Zahnrad-Symbol um allgemeinen Einstellungen für Ihr Team vornehmen.
5. Klicken Sie auf auf die drei-Punkte Menü neben dem Namen des hinzugefügten Mitglieds, um dieser Rechte  zu vergeben oder zu löschen.

Allgemeine Informationen 

Wie finde ich alle meine Kontakte?

• Unter Alle Kontakte finden Sie die Alphabetische Liste all Ihrer Kontakte. Mit Klick auf einen Ihrer Kontakte sehen Sie die Kontaktdaten der jeweiligen Person.

Wen habe ich zuletzt kontaktiert?

• Eine Liste der zuletzt kontaktieren Personen finden Sie , wenn Sie in den Kontakt-Einstellungen auf Zuletzt kontaktiert klicken.

Was Sie tun müssen

Ereignis hinzufügen

1. Klicken Sie auf + Ereignis oder klicken Sie auf das Datum im Kalender, bei dem Sie ein Ereignis hinzufügen wollen. 
2. Wählen Sie aus in welchen Kalender das Ereignis hinzugefügt werden soll. 
3. Wählen Sie ein Start/Enddatum oder ob das Ereignis Ganztätig sein soll aus. 
4. Wählen Sie einen Ort aus.
5. Beschreiben Sie das Ereignis, z.B. Tagesordnungspunkte. 
6. Klicken Sie auf den Textfeld unter Teilnehmer, um andere Benutzer zum Ereignis hinzuzufügen. 
7. Klicken Sie auf Speichern.

Was Sie tun müssen

Kalendereinstellungen

1. Klicken Sie links unten auf Kalender-Einstellungen.

Dort haben Sie folgende Optionen:

•  Kalender importieren

Sie können folgende Funktionen an- bzw. ausschalten:

• Geburtstagskalender aktivieren
• Aufgaben im Kalender anzeigen
• EInfacher Editor aktivieren 
• Anzahl der in der Monatsansicht angezeigten Termine begrenzen
• Wochenende anzeigen
• Kalenderwochen anzeigen

Sie haben auch die Möglichkeiten Standards für Ihren Kalender einzustellen:

• Zeitschritte
• Standardkalender für eingehende Einladungen 
• Standarderinnerungen 
• Standard-Speicherort für Anhänge 

Was Sie tun müssen

Notiz erstellen

1. Klicken Sie auf + Neue Notiz um eine neue Notiz zu erstellen. Der Editor Modus der Notiz wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. 
2. Im oberen Bereichs des Editors finden Sie die Formatierungsmöglichkeiten.

Kategorie erstellen/zuweisen

1. Klicken Sie auf die Notiz, der Sie eine Kategorie zuweisen wollen und klicken Sie auf das Drei-Punkte Menü.
2. Klicken Sie auf das Ordner Zeichen, sofern noch keine Kategorie zugewiesen wurde, steht dort Keine Kategorie.
3. Schreiben Sie den Namen der Kategorie oder wählen Sie ihn aus dem Dropdown Menü aus. 
4. Sofern Sie eine neue Kategorie erstellt haben speichern Sie Ihre Eingabe mit Enter.

Notiz löschen

1. Klicken Sie auf die Notiz, der Sie löschen wollen und klicken Sie auf das Drei-Punkte Menü.
2. Klicken Sie auf Notiz löschen.

Was Sie tun müssen

Boards erstellen

1. Klicken Sie auf + Board hinzufügen.
2. Geben Sie Ihren Board einen sprechenden Namen.
3. Klicken Sie auf das Häckchen Symbol oder bestätigen Sie mit Enter. Ihr Board wurde erstellt. 

Listen erstellen

1. Klicken Sie auf den Board, bei dem Sie eine Liste hinzufügen möchten.
2. Geben Sie einen Listen Namen ein.
3. Klicken Sie auf Liste hinzufügen oder bestätigen Sie mit Enter. Ihre Liste wurde erstellt.

Karten erstellen

1. Klicken Sie in Ihren Listen auf das Symbol für Karte hinzufügen.
2. Geben Sie der Karte einen Namen.
3. Bestätigen Sie mit Enter.

Was Sie wissen müssen

Boards können mit Schlagworten versehen werden und individuell geteilt werden. 

Was Sie tun müssen

Board  Details 

1. Klicken Sie rechts neben dem jeweiligen Board Namen auf das Drei-Punkte Menü.
2. Klicken Sie auf Boarddetails. Es öffnet sich auf der rechten Seite das Menü für Details.
3. Sie finden diese Einstellungen:
   • Teilen: Mit der Teilen-Funktion können Sie Ihr Board entweder mit einzelnen Personen oder einer Gruppe teilen
   • Schlagworte: Hier können Sie Schlagworte für Ihr Board definieren, welche dann an Karten angehängt werden können.
   • Gelöschte Objekte: Hier finden Sie gelöschte Listen oder Karten
   • Aktivitäten: Hier finden Sie einen Log der einzelnen Aktivitäten am Board

Board bearbeiten

• Hier können Sie den vergebenen Namen anpassen.

Board klonen

• Mit dieser Funktion können Sie Boards kopieren.

Board archivieren

• Mit dieser Funktion wird das Board in den Bereich Archivierte Boards geschoben.

Board exportieren

• Mit dieser Funktion können Sie Ihre Boards exportieren. Falls Sie Boards von anderen Nextcloud Instanzen importieren wollen, bitte wenden Sie sich an ZID-Service@uibk.ac.at.

Fälligkeitserinnerungen ausschalten

• Hier kontrollieren Sie, ob zentral Fälligkeitserinnerungen ausgeschaltet werden sollen

Board löschen

• Mit dieser Funktion können Sie Ihr Board löschen, falls es nicht mehr benötigt wird.

Was Sie tun müssen

Kollektiv erstellen

1. Klicken Sie auf Kollektive in der Menüleiste.
2. Auf der linken Seite des Bildschirms finden Sie eine Liste aller Ihrer Kollektive. Diese ist wahrscheinlich leer, wenn Sie noch keinem Kollektiv hinzugefügt wurden.
3. Klicken Sie auf Neues Kollektiv und geben Sie einen Namen für Ihr Kollektiv ein. Sie können auch ein Emoji auswählen, um Ihr Kollektiv später leichter zu finden.
4. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie nun Personen oder Gruppen aus, die Sie hinzufügen wollen.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um das Kollektiv zu erstellen. 

Kollektiv verwalten

Klicken Sie auf das Drei-Punkte Menü. Sie haben dort folgende Optionen:

• Mitglieder verwalten: Hier können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
• Vorlagen verwalten: Hier können Sie sich Vorlagen erstellen, die dann beliebig verwendet werden können.
• Link teilen: Erstellen Sie Links zu Ihrem Kollektiv.
• Exportieren oder Drucken.
• Einstellungen: Hier können Rechte zur Bearbeitung bzw. Teilen der Inhalte erstellt werden und das Kollektiv gelöscht werden.
• Kollektiv verlassen.
• ZuFavoriten hinzufügen.
• Schlagworte verwalten: Stellen Sie hier Schlagworte für das gesamte Kollektiv ein.

Was Sie tun müssen 

Seite oder Unterseiten hinzufügen

1. Klicken Sie auf das + Symbol neben den Namen des Kollektivs, um eine Seite zum Kollektiv hinzuzufügen. 
2. Wählen Sie aus ob Sie eine leere Seite oder ein Template (Vorlage) benutzen wollen.
3. Sie können diese im Nachhinein durch Drag&Drop verschieben.

Seite Bearbeiten

1. Klicken Sie auf die Seite, die Sie bearbeiten wollen. Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich die Seite.
2. Sofern es sich um eine neue Seite handelt, können Sie sofort mit der Bearbeitung beginnen, ansonsten klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Sie können nun Titel und Inhalt der Seite bearbeiten.
4. Mit der Leiste unter dem Seitentitel können Sie Ihre Formatierungen vornehmen, Dateien bzw. Links einfügen.
5. Klicken Sie auf das + Symbol im Editor um weitere Formatierungsvorlagen bzw. Inhalte aus UNIverse zu erhalten.

Was Sie tun müssen

Liste hinzufügen

1. Klicken Sie auf Aufgaben.
2. Klicken Sie auf + Liste hinzufügen…
3. Geben Sie der Liste einen Namen und wählen Sie eine Farbe aus.
4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter. Ihre Liste wurde erstellt.

Liste bearbeiten/Teilen/Exportieren/löschen

• Sie finden diese Funktionen jeweils im Drei-Punkte Menü neben dem Namen der Liste.

Eine Aufgabe zur Liste hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Liste, bei der Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf + Eine Aufgabe zur Liste hinzufügen…
3. Geben Sie der Aufgabe einen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter. Am rechten Bildschirm Rand öffnen sich die Aufgaben-Optionen.
4. Hier können Sie nun Beginn- und Enddatum, Farben, Prioritäten und einen Status zuweisen.

Was Sie tun müssen

Erstellen eines Geheimnisses

1. Öffnen Sie Geheimnisse.
2. Klicken Sie auf Neues Geheimnis.
3. Setzen Sie ein Ablaufdatum.
4. Vergeben Sie optional ein Password.
5. Schreiben Sie die Informationen, die Sie teilen möchten, in dem zur Verfügung stehenden Feld.
6. Klicken Sie auf Speichern. Das Geheimnis ist jetzt komplett verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Es kann nur von jemandem entschlüsselt werden, der den Link hat. Sobald es erfolgreich abgerufen wurde, wird das Geheimnis vom Server gelöscht.
7. Kopieren Sie den Freigabe-Link.
8. Teilen Sie den Freigabe-Link mit der gewünschten Person. Achtung: Kopieren Sie sofort den Freigabe-Link! Dieser ist nur während der Erstellung verfügbar und Sie können ihn bei einem späterem Zeitpunkt nicht mehr abrufen. 
9. Klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) neben dem gewünschten Geheimnis, um Titel zu ändern oder um das Geheimnis zu löschen

Abrufen eines Geheimnisses

1. Klicken Sie auf den Freigabe-Link.
2. Klicken Sie auf I understand. Reveal and destroy secret.
3. Klicken Sie auf Copy to Clipboard, um die Information in die Zwischenablage zu kopieren oder auf Download, um die Information herunterzuladen.

Warum Memories?

Sortieren nach Aufnahmedatum

• Memories verwendet die EXIF-Daten, um das tatsächliche Aufnahmedatum zu ermitteln. Dadurch wird die richtige Sortierreihenfolge sichergestellt, auch wenn Dateien später bearbeitet oder verändert wurden.

Scrollbare Zeitleiste

• Memories ermöglicht einen Bildlauf, mit dem Sie direkt zu einem beliebigen Datum in der Zeitleiste springen können.

Videotranskodierung

• Memories unterstützt alle Videodateiformate mit adaptiver Live-Transkodierung sowie einer Auswahl der Qualität.

Bearbeiten von EXIF-Daten

• Memories ermöglicht die grundlegende Bearbeitung von EXIF-Daten, einschließlich Feldern wie Aufnahmedatum, Titel, Beschreibung usw.

iOS / Google / Samsung Live Photos

• Memories unterstützt Live-Fotos.

Erweiterte Mehrfachauswahl
Memories unterstützt alle Mehrfachauswahlmethoden, einschließlich:

• Auswahl eines Tages
• Auswahl mit Umschalt+Klick
• Auswahl mit Touch+Ziehen

Vorschau-Pipelining

• Memories optimiert das Laden von Miniaturansichten für maximale Leistung, während Fotos Miniaturansichten einzeln lädt.

Serverseitige Bildbearbeitung

• Der Bildeditor in Memories ermöglicht die Bearbeitung großer Bilder und aller Formate (z. B. HEIC).

Was Sie wissen müssen

Mit der Nextcloud-Integration in OpenProject können Sie Ihre in Nextcloud gespeicherten Dateien und Ordner direkt mit Arbeitspaketen in OpenProject verknüpfen. Dadurch können Sie Dokumente zentral verwalten und direkt aus OpenProject heraus darauf zugreifen.

Die Integration ermöglicht Ihnen unter anderem:

• Dateien und Ordner aus Nextcloud mit Arbeitspaketen in OpenProject zu verknüpfen
• Verknüpfte Dateien und Ordner über den Reiter Dateien eines Arbeitspakets anzuzeigen, zu öffnen und herunterzuladen
• Alle Arbeitspakete anzuzeigen, die mit einer Datei verknüpft sind
• Arbeitspakete direkt aus Nextcloud zu erstellen
• OpenProject-Benachrichtigungen über das Nextcloud-Dashboard anzuzeigen
• In Nextcloud Links zu Arbeitspaketen auszuwählen und deren Inhalte anzuzeigen
• Über die Suchleiste in Nextcloud nach Arbeitspaketen zu suchen

Zusätzlich können automatisch eigene Projektordner für OpenProject-Projekte in Nextcloud erstellt werden. Dadurch wird die Dokumentationsstruktur übersichtlicher und die Navigation zwischen Projekten und Dateien vereinfacht.

Was Sie tun müssen

OpenProject mit Nextcloud verbinden

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
2. Öffnen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie OpenProject.
4. Folgen Sie den angezeigten Schritten, um Ihr OpenProject-Konto mit Nextcloud zu verbinden.
5. Bestätigen Sie die Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
6. Nach erfolgreicher Verbindung können Sie Dateien und Ordner aus Nextcloud mit Ihren Arbeitspaketen in OpenProject verknüpfen.

Weitere Informationen zur Verbindung finden Sie in der offiziellen OpenProject-Dokumentation.