Datenmanagementplan (DMP)
Was ist ein Datenmanagementplan?
In Sachen Forschungsdatenmanagement ist der DMP das Mittel der Wahl. Der DMP ist ein strukturierter Leitfaden, der den gesamten Lebenszyklus von Daten abdeckt. Im DMP halten Sie fest, wie Ihre Forschungsdaten innerhalb des Projekts gespeichert und mit anderen geteilt werden und wie die Daten zum Projektabschluss archiviert und veröffentlicht werden. Da sich der Forschungsprozess im Laufe eines Projekts ändern kann, ist der DMP als ein „lebendiges“ Dokument zu sehen, der angepasst werden kann und soll.
Das Erstellen eines DMPs an sich kann je nach Komplexität Ihres Projekts mehrere Tage in Anspruch nehmen. Die Zeit ist gut angelegt, da eine frühzeitige Planung des Datenmanagements (insbesondere bei der Vorbereitung eines Finanzierungsantrags) die Kosten erheblich senken kann.
Wozu ein Datenmanagementplan?
Fördergeber, wie FWF oder Horizon Europe, fordern in von ihnen geförderten Projekten verpflichtend einen DMP. Auch die Universität Innsbruck empfiehlt die Verwendung von DMPs, die positive Auswirkungen für Forschende, Projektleitungen, Universitäten und Gesellschaft haben:
- Effizienter Einsatz von Ressourcen
- Planung und Kostentransparenz
- Verständnis für eigene Arbeitsprozesse
- Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Rechtssicherheit
- Steigerung der Sichtbarkeit (Zitation) von Forschenden und Institutionen
- Kontinuierliche Nachnutzung der Daten (Möglichkeit der Validierung, Chancen für Kollaboration und Innovation, Nachfolgeprojekte, etc.)
Darüber hinaus wird die uneingeschränkte Veröffentlichung des DMPs als gute wissenschaftliche Praxis gesehen.
DMP-Vorgaben von Fördergeber*innen
Beim Projektantrag ist darzulegen, wie Ihr Forschungsoutput verwaltet werden soll. In der Einreichungsphase ist noch kein vollständiger DMP erforderlich. Nur wenn das Arbeitsprogramm dies verlangt, ist bei der Einreichung oder spätestens bei der Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung ein vollständiger DMP abzugeben.
In der Regel ist eine erste Version Ihres Datenmanagementplans in den ersten sechs Monaten der Projektlaufzeit einzureichen.
DMP der Europäischen Kommission und weitere Informationen
Der FWF verlangt für alle Projekte, die nach dem 1. Jänner 2019 nach den neuen Antragsrichtlinien bewilligt wurden, einen Datenmanagementplan (DMP) und stellt dafür eine eigene Vorlage zur Verfügung. Der DMP ist Voraussetzung für den Projektstart.
Mehr Information zu den FWF Vorgaben
Dokumente
DMP Leitfaden und Vorlage – Deutsch (.docx)
DMP Guidelines and Template – English (.docx)
Auch andere Fördergeber:innen ziehen nach: Die FFG verlangt seit 2020 einen DMP bereits bei Antragsstellung. Die Österreichische Akademie der Wissenschaften fordert in ihren Ausschreibungen ebenfalls einen DMP. Für den Fall, dass es kein Template gibt, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unterstützung bei der Erstellung eines Datenmanagementplans
Individuelle Beratungen sind durch das Team "Digitale Forschungsservices" möglich. Auch die Nutzung bestehender DMP-Tools (z. B. DMPonline-Tool, Data Stewardship Wizard) kann bei der Erstellung hilfreich sein.
Finale DMPs können Sie im DMP-Katalog der Association of European Research Libraries, bei DMPOnline und im Repositorium PHAIDRA der Universität Wien einsehen.
Weiterführende Links
Practical Guide to the International Alignment of Research Data Management von Science Europe