Elektronischer Personalakt – Doxis4
Beschreibung
Der ZID unterstützt die Personalabteilung durch die Anwendungsbetreuung, das Customizing und durch die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung der Standardsoftware Doxis4 für den elektronischen Personalakt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der LFU.
Die Personalabteilung führt die inhaltliche Betreuung (z.B. Schulung der SachbearbeiterInnen) des Systems durch. Technische Einstellungen (Customizing, Verwaltung der Rollen und Berechtigungen) werden von der VIS-Abteilung durchgeführt (teilweise mit Unterstützung der Firma SER).
Bezug
Auf das System haben folgende Personengruppen Zugriff:
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Personalabteilung
- Büro VR für Personal
- Datenschutzkoordinatorin gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern aus BR1 und BR2
(anlassbezogene Einsicht in Personalakten und dazugehörige Audit Protokolle)
Bezugsgruppe:
- VR für Personal
- Personalabteilung
- Datenschutzkoordinatorin
Kontakt