Transkriptionstool

Zur bestmöglichen Unterstützung der Forschungsarbeit an unserer Fakultät, stellen wir im Rahmen des Forschungsdatenmanagements ein Tool zur Transkription von Audiodateien zur Verfügung.

Die Transkription erfolgt über die HPC-Systeme der Universität Innsbruck. Der Workflow wurde in Zusammenarbeit mit dem Zentralen Informatikdienst, dem Forschungsschwerpunkt Scientific Computing und der Datenschutzkoordination der Universität erarbeitet, sodass eine sichere und datenschutzkonforme Interviewtranskription möglich ist.

 

Wichtige Hinweise:

  • Interviewteilnehmer:innen müssen entsprechend informiert werden und einwilligen.
  • Mit dem automatisierten Skript kann immer nur eine Audiodatei nach der anderen übermittelt und transkribiert werden. 
  • Die Bearbeitungsdauer richtet sich nach der Auslastung der HPC-Systeme, weshalb eine Transkription bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht garantiert werden kann. Wir ersuchen Sie daher um vorausschauende Planung bei der Übermittlung der Dateien!
  • Die transkribierten Dateien werden immer an die Person zurückgeschickt, die die Audiodateien übermittelt hat. 
  • Bitte lesen Sie sich die untenstehende Anleitung und Informationen zur Übermittlung Ihrer Dateien genau durch.

 

Tipp
Für die Übermittlung der Audiodateien, öffnen Sie am besten diese drei Fenster in ihrem Browser gleichzeitig: ACOnetFilesender, Element Chat, Ihr E-Mail-Programm.

Die Audiodateien (mp3) werden verschlüsselt über den ACOnet-Filesender übermittelt: Nach Auswahl der entsprechenden Institution und Anmeldung, können Sie Ihre Datei(en) hochladen und die Option „Dateiverschlüsselung“ auswählen.

Screenshot ACOnet FileSender

Anschließend kann die Option „Passwort erzeugen“ ausgewählt werden. Das generierte Passwort wird kopiert und über den Element Chat an Julia Schwab gesendet. Nun können Sie die Datei (nach Akzeptieren der Nutzungsbedingungen) abschicken.

Es erscheint ein Fenster, aus welchem Sie den Link für den Download kopieren können. Diesen Downloadlink übermitteln Sie sodann per Mail an Julia Schwab (openscience-sopo@uibk.ac.at) zur weiteren Bearbeitung.

Screenshot Downloadlink

Nachdem das Passwort über den Chat und der Downloadlink per Mail übermittelt wurden, wird die Audiodatei mithilfe eines automatisierten Skripts über eine verschlüsselte Festplatte an die HPC-Systeme (LEO 5) zur Transkription gesendet.

Für die Transkription Ihrer Audiodatei(en) werden folgende Informationen benötigt:

  • Sprache
  • Anzahl der Sprecher*innen
  • Benötigen Sie zusätzlich zur Transkription eine Übersetzung?
  • Wenn ja, in welche Sprache?

Bitte senden Sie diese Informationen gemeinsam mit der Übermittlung des Downloadlinks per Mail an Julia Schwab (openscience-sopo@uibk.ac.at).

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an julia.schwab@uibk.ac.at oder openscience-sopo@uibk.ac.at

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