Von XIMS nach UniCMS
Übersiedeln Sie von XIMS nach UniCMS: in fünf einfachen Schritten
Ihre Servicestellen
Webservices
- Technischer Support
- Unterstützung bei der Gestaltung
In fünf Schritten zu Ihrer neuen Website
Im Augenblick erreichen uns viele Anfragen zum Umstieg auf UniCMS. Um den Prozess für Sie zu beschleunigen, bitten wir Sie die folgenden fünf Schritte durchzugehen und dann ein Erstgespräch mit dem Team der Webservices zu vereinbaren. Gemeinsam besprechen wir die weitere Vorgangsweise.
Übrigens: Die Übersiedlung Ihrer Website bietet Ihnen einen ausgezeichneten Anlass, um Ihrem Webauftritt neuen Glanz zu verleihen, sie neu zu strukturieren und gestalten.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre bestehende XIMS-Website, bevor Sie mit der Übersiedlung beginnen. Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Inhalte an, die nicht mehr gebraucht werden. Eine Übersiedlung ins UniCMS ist daher die perfekte Gelegenheit zum Ausmisten von verstaubten Archiven oder veralteten Dokumenten.
Faustregel: Ist die Webseite/das Dokument für mein Zielpublikum (noch) relevant?
PDFs
Laut Web-Zugänglichkeitsgesetz müssen alle Webseiten auf uibk.ac.at barrierefrei sein. Dies betrifft auch Dokumente, die Sie zum Download zur Verfügung stellen, wie z. B. PDFs oder Word-Dokumente. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Ist das Dokument aktuell?
- Ist das Dokument für mein Publikum relevant?
- Kann ich das Dokument barrierefrei gestalten (dazu sind besondere Kenntnisse bzw. Software erforderlich)?
- Werde ich anstelle des oder zusätzlich zum Dokument eine barrierefreie Webseite mit denselben Inhalten erstellen?
Archive
Die Website der Universität Innsbruck dient der Information und Präsentation aktueller Inhalte. Sie ist kein Archiv. Zur Speicherung und Archivierung von Daten verwenden Sie z. B. die Anwendung Fileshare, welche von der Universität zur Verfügung gestellt wird.
Manche Websites verfügen über Archive, die viele Jahre zurückreichen. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Sind diese Seiten für mein Publikum relevant?
- Welchen Nutzen haben News vergangener Jahre für mein Publikum?
- Welchen Nutzen haben Veranstaltungslisten vergangener Jahre? Wäre es vielleicht besser, bemerkenswerte Veranstaltungen als Rückblicke besonders hervorzuheben?
- Und was soll mit den nicht publizierten XIMS-Seiten gemacht werden?
Bedenken Sie auch, dass Archivinhalte in Suchmaschinen unter Umständen vor aktuellen Inhalten gereiht werden.
Bilder
Gutes Bildmaterial kann den Websiteauftritt maßgeblich aufwerten. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wie wirken die Bilder?
- Wie ist die Qualität der Bilder?
- Darf ich das Bild verwenden (Lizenz)? Beachten Sie bitte, dass Sie auch bei Bildern, für die Sie über eine Lizenz verfügen, u. U. eine Quellenangabe machen müssen.
Sonderlösungen
Sind auf Ihrer Webseite irgendwelche technischen Sonderlösungen (includes, Filteroptionen etc.) eingebaut? Wenn ja, welche und können diese auch im neuen UniCMS abgebildet werden?
Notieren Sie die Eckdaten für Ihre Website im UniCMS
- Wie lautet der Name (Titel) Ihrer Seite?
Wie lautet die URL Ihrer Seite?
Wer ist aktuell die webbeauftragte Person der Seite?
(Bleibt es dieselbe Person? Sollen weitere Personen die Website bearbeiten können)?
Strukturieren Sie Ihre UniCMS-Website
Websitestruktur/Navigationsstruktur
Machen Sie sich Gedanken, wie sie zukünftig Ihre Website strukturieren möchten. Erstellen Sie dazu bitte eine Liste der gewünschten Websitestruktur bzw. auch Navigationsstrukur. Im UniCMS ist eine Navigation mit zwei Ebenen möglich.
Verwenden Sie maximal 7 Hauptpunkte, damit Ihre Navigation übersichtlich bleibt.
Tipps zur (Um-)Strukturierung Ihrer Website finden Sie unter Strukturierung
Mehrsprachige Webseiten
Wird Ihre Website zukünftig (weiterhin) in mehreren Sprachen zugänglich sein?
Gestaltung Ihrer UniCMS-Website
Landingpage
Überlegen Sie sich eine mögliche Gestaltung Ihrer Landingpage aufgrund der Erfahrungen, was Ihr Publikum hauptsächlich an Infomationen bei Ihnen sucht bzw. was Sie Ihrem Publikum besonders nahebringen und zeigen wollen (News, Veranstaltungen, Ankündigungen etc.).
Versuchen Sie auch ein ausgewogenes Verhältnis von Bildern und Texte zu finden.
Tipps und Tricks zur Gestaltung von Websites finden Sie unter Gestaltung
Weitere Seiten
Gibt es weitere Seiten, die eine besondere Gestaltung bekommen sollen und wie sollte diese aussehen (Mitarbeiterseiten, Newsseiten)?
Haben Sie Ihre XIMS-Website analysiert und sich Gedanken zur neuen UniCMS-Website gemacht, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit dem Team des Webservices.
Wir besprechen dann noch einmal gemeinsam Ihre Ideen für Ihre Website, welche bestehenden Webseiteninhalte Sie ins UniCMS importieren möchten und klären allfällige Fragen.
Arbeiten der Webredaktion
- Wir schalten Sie (Webbeauftragten, weitere Personen) für das UniCMS frei und legen Ihre Website im UniCMS an.
- Wir erstellen Ihnen die Webseitenstruktur und auch die Navigationsstruktur.
- Wir versuchen nach Ihren Vorgaben die Landingpage und im Fall weitere besondere Seiten zu erstellen.
- Wir versuchen mittels eines Importers Ihre gewünschten und noch gebrauchten XIMS-Seiten automatisiert zu importieren.
Die Webredaktion meldet sich, sobald sie die Einrichtung, den Import und sämtliche Umstellungsarbeiten abgeschlossen hat und übergibt Ihnen die neue UniCMS-Website. Bevor Ihre neue Website online gehen kann und die bestehende XIMS-Seite abgelöst wird, liegen noch einige Arbeiten bei Ihnen:
Wie ist Ihr Feedback zur Landingpage? Wünschen Sie hier noch Änderungen oder Ergänzugen?
Klicken Sie Ihre neue UniCMS-Website durch und prüfen Sie die Funktionalität.
Prüfen Sie die neue UniCMS-Website auf Ihre Vollständigkeit (sind alle benötigten XIMS-Dokumente ins UniCMS übertragen)?
Die Inhalte der aus XIMS importierten Seiten haben meist nur sehr wenig an Struktur. Sie können diese Seiten mit den Gestaltungselementen, die das UniCMS bietet, bereichern und auch optisch ansprechender gestalten.
Erstellen und gestalten Sie auch weitere Seiten nach Ihren Vorstellungen und befüllen Sie diese mit Inhalten.
Überprüfen Sie vor allem auch die Verlinkungen innerhalb Ihrer Webseite und stellen Sie sicher, dass keine Links mehr auf die „alte“ XIMS-Seite verweisen.
Vergewissern Sie sich auch, dass die mehrsprachen Seiten korrekt funktionieren und vollständig sind.
Sollten bei Ihren Arbeiten Fragen auftauchen, melden Sie sich jederzeit bei dem Team der Webservices.
Sind allle Arbeiten gemacht und die neue UniCMS-Website fertiggestellt, schaltet die Webredaktion Ihre Website frei.
Damit ist Ihre neue Website online. Gratulation!
Ihre XIMS-Webseite bleibt nun noch für 3 Monate bestehen, falls Sie noch irgendwelche Inhalte benötigen sollten. Dann wird sie endgültig gelöscht.