Eine Auflistung aller bereitgestellten Services finden Sie hier.
Alle diese Anwendungen sind datenschutzrechtlich geprüft, sodass sichergestellt ist, dass personenbezogene Daten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Grundsätze verarbeitet werden und deren Sicherheit und Integrität gewährleistet ist.
Sie möchten ein Tool nützen, das nicht vom ZID bereitgestellt wird?
Grundsätzlich sollten – gerade aus datenschutzrechtlicher Sicht - nur von der Universität eingeführte Anwendungen und IT-Systeme verwendet werden. In den meisten Fällen wird der ZID eine Alternative anbieten können, diese kommt dann verpflichtend zum Einsatz.
Gibt es kein alternatives Service, so tragen Sie als Nutzer:in die Verantwortung für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, wobei Sie die Datenschutzkoordination gerne unterstützt.
Wenn der ZID keine alternative Lösung bieten kann: Worauf sollte grundsätzlich beim Einsatz von nicht von der Universität eingeführten IT-Systemen geachtet werden?
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Grundsätze gem. Art. 5 DSGVO
- Vermeidung bzw. Reduzierung der Eingabe personenbezogener Daten, insbesondere sensibler Daten
- Keine Eingabe vertraulicher Informationen
- Keine Datenübermittlung bzw. -speicherung außerhalb der EU
- Vorliegen von geeigneten Sicherheitsvorkehrungen, die die personenbezogenen Daten vor Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugang schützen (TOMs – technische und organisatorische Maßnahmen)
Unsere Kontaktdaten – wir unterstützen Sie gerne:
Datenschutzkoordination: datenschutzkoordination@uibk.ac.at
ZID, Informationssicherheit: informationsecurity@uibk.ac.at