Datenschutzinformation

Webseite

Zweck

Wenn Sie unsere Webseite nur zum Abruf von Informationen benutzen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Jedoch ist es für den Betrieb der Webseite notwendig, gewisse Daten, durch die ein Personenbezug hergestellt werden kann, zu verarbeiten. Es handelt sich in diesem Fall nur um jene Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden. Dies sind insbesondere die folgenden:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
  • Ihr Browsertyp
  • die Browser-Einstellungen
  • das verwendete Betriebssystem
  • die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
  • die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Ihre IP-Adresse

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (§ 165 Abs 3 TKG 2021, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), welches darin besteht, den Betrieb der Webseite zu gewährleisten, die Durchführung einer Fehler- und Verfügbarkeitsanalyse sowie die Abwehr von Angriffen.

Empfänger*innen

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur an von uns eingesetzte IT-Dienstleister*innen übermittelt.

Speicherdauer

Die Daten werden nur für maximal 32 Tage gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Webseite zu untersuchen.

Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Die Webseite wird auf unseren eigenen Servern gehostet.

Einsatz von Cookies

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten, verwenden wir Cookies, die die Nutzung bestimmter Funktionen auf der Webseite ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vorübergehend auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie greifen nicht ins System ein und können keinen Schaden anrichten.

Die meisten Browser sind so konfiguriert, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können Ihren Browser aber auch so einstellen, dass Sie entweder über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen. Bei Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein. Unter dem Menüpunkt "Hilfe" finden Sie in gängigen Browsern Informationen dazu, wie Sie Cookies annehmen oder ablehnen können.

Notwendige Cookies

Bestimmte technische Cookies sind notwendig, um den Betrieb einer Webseite überhaupt zu ermöglichen. Diese technisch notwendigen Cookies werden für Besucher*innen der Webseite nur primär zur Steuerung von bestimmten Sessions genutzt. D.h. nach der jeweiligen Session, wenn der Browser geschlossen wird, werden diese wieder automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für deren Einsatz bildet unser berechtigtes Interesse (§ 165 Abs 3 TKG 2021, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) den Betrieb der Webseite zu gewährleisten.

Statistische Cookies

Matomo

Auf dieser Webseite wird Piwik/Matomo benutzt, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Zugriffe durch Besucher*innen. Piwik/Matomo verwendet Cookies. Damit ist es uns möglich, eine Analyse der Nutzung der Webseite zu erstellen. Diese Analyse hat den Zweck, die Webseite für Sie zu verbessern, indem u.a. Navigationsprobleme der Webseite aufgespürt sowie Funktionen und Angebote nach Ihren Wünschen angepasst werden. Die Ermittlung Ihrer Daten ist somit für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden ausschließlich auf unserem Webserver gespeichert und nicht an andere Server bzw. Dritte übermittelt.

Nach der Ermittlung und vor deren Speicherung erfolgt eine sofortige Anonymisierung der IP-Adresse.

Sofern Sie dennoch mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung (nachfolgend per Mausklick) jederzeit widersprechen. (Anschließend wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik/Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.)

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies und die damit zusammenhängende Datenverarbeitung bildet unser – im Zweck bereits ausgeführtes – berechtigtes Interesse gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Empfänger*innen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Speicherdauer

Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die gesetzten Cookies können Sie jederzeit manuell löschen.

Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Drittanbieter*innen Cookies

YouTube-Videos

Zweck, verarbeitete Daten und Empfänger*innen

Auf unserer Webseite sind YouTube-Videos eingebunden, die auf „www.youtube.com“ gespeichert und von unserer Webseite direkt abspielbar sind. YouTube wird von der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (folgend kurz "Google") betrieben. Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option „erweiterter Datenschutzmodus“, d.h., dass keine Daten über Sie als Nutzer*in an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen.

Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden auf Ihrem Rechner YouTube-Cookies gespeichert und Daten an den YouTube-Betreiber Google übertragen. Sofern Sie bei YouTube gespeicherte Videos abspielen, werden mindestens folgende Daten an Google übertragen: IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Spracheinstellung des Browsers, Systemdatum und Zeit des Aufrufs sowie Kennung Ihres Browsers. Die Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Nutzer*innenkonto bei YouTube eingeloggt sind oder ob für Sie kein Nutzer*innenkonto besteht. Sind Sie eingeloggt, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor Aktivierung des Start-Buttons ausloggen. YouTube bzw. Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Gegen die Erstellung dieser Nutzungsprofile steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass Sie direkt an Google als Betreiber von YouTube richten müssen.

Die Rechtsgrundlage für das Setzen der genannten Cookies und die damit zusammenhängende Datenverarbeitung bildet Ihre Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG 2021, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Mit Abspielen der YouTube-Videos erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Google einverstanden. Eine Verarbeitung der betroffenen Daten durch uns findet nicht statt.

Widerrufshinweis

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt davon unberührt.

Übermittlung in Drittland

Google betreibt mehrere Rechenzentren bzw. Server weltweit. Daher kann es sein, dass auch eine Datenübermittlung in ein Drittland stattfindet. Eine Übersicht der von Google betriebenen Rechenzentren bzw. Server finden Sie hier   . Laut Google kommen Standardvertragsklauseln zum Einsatz, sollte eine Übermittlung in ein nicht angemessenes Drittland    stattfinden.

Google Maps

Wir setzen auf unserer Webseite die Komponente "Google Maps" von Google ein.

Bei Verwendung der Komponente „Google Maps“ werden keine Cookies gesetzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass erst dann Daten an Google übertragen werden, wenn Sie die Komponente aktiv anwählen. Für eine diesbezügliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Standort) ist Google alleine verantwortlich, wir erhalten keinen Zugriff auf diese Daten.

Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“  .

Open Street Map

Unsere Webseite verwendet darüber hinaus Kartendienste der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, United Kingdom (short OSMF). Ihr Internetbrowser oder Ihre Anwendung wird mit Servern verbunden, die von der OSMF in Großbritannien und anderen Ländern betrieben werden. Wir als Betreiberin dieser Webseite haben keine Kontrolle über diese Verbindungen und die Verarbeitung Ihrer Daten durch die OSMF.

Information über die Verwendung der Daten durch OSMF finden Sie unter wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Kontaktaufnahme

Zweck

Wenn Sie per Kontaktformular auf der Webseite, per E-Mail oder per Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns gespeichert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Anliegen nicht behandeln können. Beabsichtigen Sie mit uns einen Vertrag einzugehen, so ist die Bereitstellung Ihrer Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich. Andernfalls ist dieser nicht möglich.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage dafür ist einerseits

  • unser berechtigtes Interesse Ihre Anfrage zu beantworten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder
  • die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit hierfür erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Empfänger*innen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich bzw. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.

Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Newsletter

Zweck

Sie haben die Möglichkeit, über die Webseite der Universität Innsbruck verschiedene Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Mit Ihrer Anmeldung zu einem unserer Newsletter speichern wir zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse auch fallweise weitere Informationen, wie etwa Interessen.

Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem Ihren freiwillig zur Verfügung gestellten Vor- und Nachnamen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen für Sie.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (§ 174 TKG 2021 iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Widerrufshinweis

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren, indem Sie den „Newsletter-Abmelden“-Button drücken. Sie können sich selbstverständlich auch per E-Mail oder telefonisch an uns wenden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Die Rechtmäßigkeit der zwischen Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger*innen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.

Speicherdauer

Die Löschung bzw. die Nicht-Verarbeitung für den obigen Zweck erfolgt nach Abmeldung vom Newsletter.

Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

StudyTest

Zweck

Auf der Webseite studytest.uibk.ac.at können Sie den StudyTest absolvieren. Die Teilnahme am StudyTest ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es besteht aber die Möglichkeit, das Testergebnis zu speichern, um es zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen zu können. Dafür müssen Sie Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse angeben.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie den StudyTest nicht absolvieren können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für den StudyTest ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Um Ihr Testergebnis wieder anzeigen zu können, ist diese Datenverarbeitung notwendig.

Widerrufshinweis

Sie könne Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Die Daten werden spätestens nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern Sie nicht zuvor Ihre Einwilligung widerrufen und/oder die Löschung der Daten verlangen.

Empfänger*innen

Der StudyTest basiert auf dem „Studium-Interessentest“ (SIT) der ZEIT ONLINE GmbH, die Ihre Daten zusammen mit der Faibl GmbH als technische Dienstleisterin in unserem Auftrag verarbeitet. Die Universität Innsbruck hat mit den o.g. Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, der Ihre Rechte sichert.

Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Chatbot Leo

Zweck

Wir setzen auf unserer Webseite einen Chatbot ein. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Zurverfügungstellung des Chatbots. Dieser soll Ihnen dabei helfen, schneller zu den gewünschten Informationen auf unserer Webseite zu kommen sowie die Kontaktaufnahme mit uns erleichtern.

Der Chatverlauf wird zur Weitergabe an die Fachabteilung und/oder zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität über die Dauer des Gesprächs hinaus gespeichert. Bei der Chatbot-Lösung kommt eine Software zur Anwendung, die einen Algorithmus auf Basis einer „Künstlichen Intelligenz“ verwendet und sich kontinuierlich verbessert. Um dies zu erreichen und den Chatbot zu trainieren, werden Chatnachrichten von Chatbot-Benutzer*innen gespeichert und verarbeitet. Dabei werden die Konversationen mit einem zufällig generierten Pseudonym versehen, welches Chatbot-Benutzer*innen nicht zugeordnet werden kann und somit die Anonymität der Nutzer*innen gewährleistet.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie den Chatbot Leo nicht verwenden können.

Verarbeitete Daten

Beim Einsatz unseres Chatbots werden keine Cookies gesetzt. Jedoch werden die nachfolgenden Nutzer*innen-Informationen im LocalStorage des Browsers gespeichert:

  • chatwidget-{Widget-ID}-sender: Diese beinhaltet eine Referenz zu Nutzer*innen in unserem System.
  • chatwidget-{Widget-ID}-auto-msg: Diese beinhaltet Information bezüglich der Begrüßungsnachricht (z.B. ob der Sie diese bereits gesehen oder geschlossen haben).
  • chatwidget-{Widget-ID}-timestamp: Zeitpunkt Ihres letzten Besuches.
  • chatwidget-{Widget-ID}-widgetInfo: Beinhaltet grundlegende Informationen zur Darstellung des Widgets, damit Sie diese nicht bei jedem Besuch neu vom Server laden müssen.
  • chatwidget-{Widget-ID}-sound: Sie haben die Möglichkeit, den Ton ein und auszuschalten. Dies wird hier hinterlegt.
  • onlimChat.chatwidget-v2-{Widget-ID}-representation (ausschließlich bei speziellen Features):
    Quelle: Im Snippet kann die Overlay-Darstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Falls dieser Wert nicht gesetzt wird, dann kann der Nutzer zwischen den Darstellungs-Modi wechseln. Hiermit wird gespeichert, was dieser zuletzt gewählt hat.
    Funktion: Es wird gespeichert, welchen Darstellungs-Modi vom Nutzer zuletzt gewählt wurde.
  • onlimChat.chatwidget-v2-{Widget-ID}-question (ausschließlich bei speziellen Features):
    Quelle: Wird nur gesetzt, falls in der URL der Webseite (in welche das Widget inkludiert wurde) ein Query-Parameter mit dem Namen/Key “onlimQuestion” gesetzt wurde.
  • Funktion: Fragen, welche in der URL mit diesen Query-Parameter gesetzt werden, werden z.B. beim Bot2Bot Handover automatisch in der Konversation and Chatbot gesendet. Damit diese Frage nicht mehrmals geschickt wird, z.B. durch Neuladen der Seite oder beim vor- und zurück navigiern in Browser-Verlauf, wird die Frage abgespeichert.
  • onlimChat.chatwidget-v2-{Widget-ID}-tags (ausschließlich bei speziellen Features):
    Quelle: Wird nur gesetzt, falls in der URL der Webseite (in welche das Widget inkludiert wurde) ein Query-Parameter mit dem Namen/Key “onlimTag” gesetzt wurde.
    Funktion: Der Konversation werden die Tags automatisch zugeordnet. Diese Tags werden auch im Browser abgespeichert. Dadurch ist es z.B. möglich diese Tags auch noch einer Konversation zuzuordnen, selbst wenn der Nutzer vor dem Starten der Konversation noch andere Seiten der Webseite besucht.
  • onlimChat.chatwidget-v2-{Widget-ID}-lang (ausschließlich bei der direkten Nutzung innerhalb der Onlim-Plattform):
    Quelle: Wird nur für vom Test-Widget innerhalb  der Onlim-Platform (app.onlim.com) gesetzt, wenn die Sprache der Konversation manuel im Header geändert wird.
    Funktion: Durch das Speichern der Sprache wird es ermöglicht, dass das Test-Widget nach einem Reset wieder in der vorher gewählten Sprache angezeigt wird.
  • onlim-ls-test: Dies wird in einem IFrame mit der Onlim-Domain gesetzt, um die Zugriffsberechtigung auf Localstorage zu testen. Das IFrame kann dann sicherstellen, dass der Nutzer auf verschiedenen Subdomains/Domains, wo das selbste Widget geladen wird, die gleiche Konversation hat.

Im SessionStorage - Keys und deren Funktionen:

  • chatwidget-{Widget-ID}-auto-open(ausschließlich bei speziellen Features):
    Quelle: Wir nur gesetzt wenn ein Link-Button angeklickt wird, für welchen die Option “Chatwidget erneut öffnen” aktiviert wurde.
    Funktion: Dadurch wird sichergestellt, dass das Widget auf der nächsten Seite erneut geöffnet wird.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten um Ihnen den Chatbot zur Verfügung zu stellen, ist Ihre Einwilligung gemäß § 165 Abs 3 TKG 2021.

Widerrufshinweis

Sie könne Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt davon unberührt.

Empfänger*innen

Die Chatbot-Funktion wird durch die Firma Onlim (Onlim GmbH, Michael-Gaismair-Strasse 13, 6410 Telfs, Österreich, in Folge “Onlim”) zur Verfügung gestellt. Durch die Nutzung der Chatbot-Funktionen wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Onlim hergestellt. Durch Ihre Eingaben im Chat werden Daten an die Onlim-Server übermittelt. Bei der Firma Onlim handelt es sich somit um unsere Auftragsverarbeiterin. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei Onlim finden Sie unter 

https://onlim.com/datenschutzerklaerung/.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Daten in Ihrem LocalStorage können Sie selbst jederzeit löschen. Falls Sie nach mehr als sieben Tagen die Seite wieder besuchen, werden die Information im LocalStorage ignoriert, gelöscht und neu angelegt.

Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Die Chatbot-Daten werden in zertifizierten und hochverfügbaren Datencentern in Deutschland gehostet.

Walls.io

Unsere Website verwendet Social Media Plugins bzw. Widgets von Walls.io. Beim Aufruf dieser Plugins werden IP-Adresse und Cookie-Informationen an Walls.io übermittelt. Walls.io wird von "Walls.io GmbH" in Wien, Österreich betrieben.

Datenschutzerklärung von Walls.io

Nutzer*innen von Sozialen Medien

Zweck

Wir verwenden unsere Auftritte in sozialen Medien, um über uns, offene Stellen und unsere Dienstleistungen zu informieren. Zudem beabsichtigen wir mit den Nutzer*innen in Kontakt zu treten und zu kommunizieren. Darüber hinaus bekommen wir statistische Auswertungen von Nutzungsdaten, welche das jeweilige soziale Medium erhebt, in anonymisierter Form, um unser Auftreten bzw. unsere Angebote besser an Ihre Interessen anpassen zu können.

Generell werden Nutzungsdaten in sozialen Medien für Werbe- und Marktforschungszwecke verarbeitet. Beispielsweise können die Anbieter*innen sozialer Medien aus diversen Interessen der Nutzer*innen eigene Nutzungsprofile erstellen und diese Nutzungsprofile in weiterer Folge etwa dazu verwenden, zielgerichtete Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der sozialen Medien zu schalten. Zu diesen Zwecken werden vom sozialen Medium auch Cookies verwendet, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer*innen gespeichert werden. Weiters können in diesen Nutzungsprofilen auch Daten zu den Nutzer*innen als Mitglieder der jeweiligen sozialen Medien enthalten sein, sofern sie bei diesen eingeloggt sind (in der Folge „Nutzungsdaten“).

Für eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitungen und der Möglichkeiten zum Widerspruch bzw. zum Widerruf verweisen wir auf die Datenschutzinformation des jeweiligen sozialen Mediums (siehe unten).

Darüber hinaus verarbeiten wir im Zuge unserer Auftritte in sozialen Medien auch Ihren Usernamen, Namen, Kontakt- und Kommunikationsdaten, soweit Sie mit uns Kontakt aufnehmen und diese Daten mit uns teilen

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage dafür ist

  • unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das aus dem beschriebenen Zweck hervorgeht oder
  • die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, soweit hierfür erforderlich.

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen sozialen Medium ist unser berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der oben beschriebenen Verarbeitung der Daten zu Analyse- und Marketingzwecken zur stetigen Verbesserung unseres Auftritts in sozialen Medien.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Da wir diverse Auftritte in sozialen Medien betreiben, berücksichtigen wir die aktuellen Entwicklungen im Bereich Datenschutz in sozialen Medien und nehmen diese sehr ernst. Wir teilen Ihnen daher mit, dass aufgrund der aktuellen Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art 26 DSGVO zwischen den Betreiber*innen eines Medienauftritts und den jeweiligen Anbieter*innen dieses sozialen Mediums für die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten besteht. Wir haben für diese gemeinsame Verantwortlichkeit die notwendigen Vorkehrungen getroffen, soweit uns dies durch die jeweiligen Anbieter*innen ermöglicht wurde.

An dieser Stelle möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die primäre Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten in den sozialen Medien bei den jeweiligen Anbieter*innen dieses sozialen Mediums erfolgt und wir diese – wenn überhaupt – ausschließlich in anonymisierter Form erhalten und somit auch die primäre Verantwortung gemäß DSGVO hierfür bei den Anbieter*innen des sozialen Mediums liegt. Daher empfehlen wir Ihnen auch, Ihre Betroffenenrechte in diesem Zusammenhang direkt bei dem jeweiligen sozialen Medium geltend zu machen. Die entsprechenden Verlinkungen auf die Datenschutzinformationen der Anbieter*innen finden Sie unten.

Empfänger*innen

Bei manchen sozialen Medien kann es unter Umständen vorkommen, dass Nutzungsdaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie beim jeweiligen sozialen Medium unten.

Ihre Daten, welche wir im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme im Zuge des Auftritts in den sozialen Medien verarbeiten, verarbeiten wir grundsätzlich bis zur Löschung Ihres Accounts im jeweiligen sozialen Medium, außer eine längere Aufbewahrung ist aufgrund des Verarbeitungszwecks, gesetzlicher Bestimmungen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechten erforderlich. Sobald keiner dieser Gründe mehr vorliegt, werden Ihre Daten gelöscht.

Nutzungsdaten erhalten und verarbeiten wir ausschließlich in anonymisierter Form. Zu näheren Informationen über die Speicherdauer besuchen Sie bitte die Datenschutzinformation des jeweiligen sozialen Mediums.

Facebook und Instagram

Facebook Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Weitere Informationen

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Plaza, Wilton Pl
Saint Peter’s
Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Weitere Informationen

X/Twitter

X Internet Unlimited Company

One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2
D02 AX07, Ireland

Datenschutzerklärung

Youtube

Google Ireland Limited

Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin
D4 E5W5, Irland

Datenschutzerklärung

TikTok

TikTok Technology Limited

The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin
D02 HD23, Ireland.

Datenschutzerklärung

planeed

planeed GbR

Watzmannst. 1a
81541 München, Deutschland

Datenschutzerklärung

Datenverarbeitung im Rahmen des Veranstaltungs- und Kongressmanagement

Zweck

Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht in der Organisation von Veranstaltungen,
insbesondere von Konferenzen, Tagungen, Workshops und Kongressen.
Im Rahmen einer (wissenschaftlichen) Veranstaltung werden unter anderem folgende
Tätigkeiten durchgeführt:

  • Anmeldung, Verwaltung, Korrespondenz
  • Online-Einreichen von Beiträgen (Call for Papers)
  • Zuordnen von Beiträgen durch das Programmkomitee
  • Unterstützung der Sitzung des Programmausschusses
  • Online Eingabe der Gutachten
  • Benachrichtigung der AutorInnen über die Ergebnisse der Gutachten
  • einfache Zahlungsüberprüfung
  • Frontdesk-Funktionalität für die Verwendung am Ort der Konferenz (Registrierung)

Verarbeitete Daten

Um an einer (wissenschaftlichen) Veranstaltung teilnehmen zu können, ist zunächst eine Anmeldung notwendig. Bei der Anmeldung ist ersichtlich, welche pb Daten verarbeitet werden. Alle anderen Angaben basieren auf freiwilliger Basis und werden von uns herangezogen, um die Servicequalität für Sie im Rahmen der Organisation weiter zu verbessern. Handelt es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung, so werden ebenfalls Zahlungsdaten verarbeitet.

Im Falle des Einsatzes von online Formularen bzw. Software zur Organisation von Konferenzen finden Sie nähere Informationen zu den verarbeiteten Daten in der Übersicht der Anwendungen.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten im Rahmen unserer Angebote ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO). Unsere Dienstleistungen beruhen hierbei entweder auf einem entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertragsverhältnis.

Als weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO iVm § 3 UG 2002. Die Verarbeitung ist also erforderlich für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und uns durch den Gesetzgeber übertragen wurde, insbesondere die Heranbildung und Förderung des wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchses (Z 4), die Weiterbildung, insbesondere der Absolvent*innen von Universitäten und von Pädagog*innen (Z 5), die Koordinierung der wissenschaftlichen Forschung und Lehre innerhalb der Universität (Z 6), die Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit im Bereich der wissenschaftlichen Forschung und Lehre sowie der Kunst (Z 7), sowie die Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste (Z 8).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, der von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten, bildet unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt darin, die Servicequalität für Sie im Rahmen der Organisation weiter zu verbessern.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger*innen

Ihre pb Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet. Es kann sein, dass es im Rahmen der angebotenen Dienstleistung bzw. Veranstaltung aus organisatorischen Gründen notwendig ist bestimmte pb Daten z.B. an Mitveranstalter*innen, Gutachter*innen, Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen weiterzuleiten. Dazu zählen insbesondere

  • Zahlungsprovider für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs
  • Druckereien und Versandpartner*innen im Zuge von Erstellung und Versand von Publikationen
  • Tickethändler*innen zur Abwicklung des Kartenverkaufs
  • Softwaredienstleister*innen

Nähere Informationen zu den konkreten Dienstleister*innen und damit zusammenhängenden Datenverarbeitungen finden Sie in der Übersicht der Anwendungen.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Sofern es sich um steuerrechtlich relevante Daten handelt, beträgt die Aufbewahrungsfrist zumindest sieben (7) Jahre (siehe § 132 Abs 1 BAO). Weiterführende Aufbewahrungsfristen können sich aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ergeben.

Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der Datenverarbeitung Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  .

Bewerbung und Marketing zu Veranstaltungen

Zweck

Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht darin, über interessante, themenbezogene (nicht)wissenschaftliche News bzw. Veranstaltungen zu informieren sowie Einladungen zu unseren Veranstaltungen zu versenden. 

Verarbeitete Daten

Um diesen Service für Sie gewährleisten zu können, werden insbesondere folgende pb Daten verarbeitet:

Ihre Namen und Kontaktdaten für die postalische Versendung bzw. Ihre E-Mail-Adresse für die elektronische Versendung von Informationen bzw. Einladungen.

Es besteht für Sie grundsätzlich keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Sie nicht über themenbezogene News informieren bzw. zu interessanten Veranstaltungen einladen.

Rechtsgrundlage

Elektronische Zusendung

Die Rechtsgrundlage für die elektronische Zusendung im Rahmen unserer Angebote ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 Abs 3 TKG 2021.

Ihre Namen und Kontaktdaten bzw. Ihre E-Mail-Adressen, die uns im Zuge eines bestehenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen bekannt sind, werden von uns ebenfalls dazu verwendet, Ihnen aktuelle News bzw. Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden. Sie werden jedoch sowohl bei der Erhebung des Namens und der Kontaktdaten bzw. der E-MailAdresse als auch bei jeder weiteren Zusendung klar und deutlich die Möglichkeit haben, kostenfrei und problemlos die Zusendung abzulehnen. In diesem Fall bildet die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, Sie über die unter „Zweck“ genannten Informationen auf dem Laufenden zu halten - in Verbindung mit der Ausnahme für Geschäftsbeziehungen gemäß § 174 Abs 4 TKG 2021.

Postalische Zusendung

Die Rechtsgrundlage für die postalische Zusendung im Rahmen unserer Angebote ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger*innen

Ihre pb Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet.

Speicherdauer

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten für den obigen Zweck erfolgt nach Ihrer Ablehnung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Live-Streaming von Veranstaltungen und Webkonferenzen

Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, Live-Übertragung von Veranstaltungen und/oder Abhaltung von Onlinemeetings (wie z.B. Webinare, Konferenzen, Besprechungen usw.) sowie ggf. deren Aufzeichnung zu ermöglichen.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke können naturgemäß verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei Live-Veranstaltungen werden in der Regel nur personenbezogene Daten der Präsentierenden (Bild und Stimme) übertragen bzw. aufgezeichnet.

Bei Onlinemeetings können alle Teilnehmer*innen die gegenseitig zur Verfügung gestellten Inhalte (wie Bild, Stimme, Nachrichten, Kommentare, Beiträge usw.) sehen bzw. hören. 

Grundsätzlich erfolgt keine Aufzeichnung von Onlinemeetings. Ist eine Aufzeichnung beabsichtigt, wird Sie die Veranstaltungsorganisation über die Aufzeichnung sowie die näheren Details darüber informieren. Eine Aufzeichnung von Onlinemeetings ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und Sie sind auch nicht verpflichtet, einer Aufzeichnung zuzustimmen.

Nähere Informationen zur technischen Datenverarbeitung finden Sie in der Übersicht der Anwendungen oder diese werden Ihnen von der Veranstaltungsorganisation zur Verfügung gestellt. 

Rechtsgrundlage

Das Live-Streaming von Veranstaltungen bzw. die Abhaltung von Onlinemeetings basiert, soweit es sich um eine Veranstaltung im nichtöffentlichen Bereich handelt, auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO), die Veranstaltung möglichst vielen Personen zugänglich zu machen bzw. die Arbeitsabläufe/-prozesse und die Kommunikation zu optimieren. 

Sofern es sich um eine Veranstaltung im öffentlichen Bereich handelt, basiert die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 2 und 3 UG, und zwar der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt. Insbesondere soll die Erschließung neuer Zugänge bzw. Methoden im Rahmen der Digitalisierung - unter besonderer Berücksichtigung des Grundsatzes der Wissenschafts- und Lehrfreiheit - die Entwicklung und die Freiheit der Wissenschaft und Lehre sichern bzw. vorantreiben und somit einer Vielzahl von Personen den bestmöglichen Zugang zur Wissenschaft und Lehre bieten.

Die Verarbeitung ist notwendig, um Personen bzw. der Öffentlichkeit insbesondere in Krisenzeiten eine Teilnahme von anderen Standorten aus zu ermöglichen und damit den öffentlichen Aufgaben der Universität bestmöglich nachkommen zu können.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Die Aufzeichnung von Onlinemeetings erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit bei der Veranstaltungsorganisation widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weder die Nicht-Abgabe noch der Widerruf einer Einwilligung hat nachteilige Folgen für Sie. 

Empfänger*innen

Für die beschriebenen Zwecke können unterschiedliche Softwareanbieter*innen zum Einsatz kommen. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter*innen. Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der Übersicht der Anwendungen    oder diese werden Ihnen von der Veranstaltungsorganisation zur Verfügung gestellt.

Speicherdauer

Nähere Informationen finden Sie in derÜbersicht der Anwendungen oder diese werden Ihnen von der Veranstaltungsorganisation zur Verfügung gestellt.

Drittlandübermittlung

Nähere Informationen finden Sie in der Übersicht der Anwendungen oder diese werden Ihnen von der Veranstaltungsorganisation zur Verfügung gestellt.

Foto und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen

Zweck

Im Rahmen von Veranstaltung können zum Zwecke der Dokumentation Fotos und Videos angefertigt werden. Es geht uns dabei nicht darum, einzelne Personen zu identifizieren, sondern rein um die Dokumentation der Veranstaltung. Zu Zwecken der Dokumentation werden die angefertigten Fotos/Videos gegebenenfalls auch in Printprodukten und im Internet (insbesondere auf unsere Homepage, Youtube, Facebook) veröffentlicht. In bestimmten Fällen werden sie auch an die Presse zur Veröffentlichung weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Die Daten aus Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen (sowohl die Anfertigung als auch die Veröffentlichung der Fotos/Videos) basiert, soweit es sich um eine Veranstaltung im nichtöffentlichen Bereich handelt, auf unserem berechtigten Interesse, die Veranstaltung zu dokumentieren (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO). 

Sofern es sich um eine Veranstaltung im öffentlichen Bereich handelt, basiert die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm § 3 Z 11 UG, und zwar dem öffentlichkeitswirksamen Handeln der Universität Innsbruck. Nicht zuletzt aufgrund der Öffentlichkeitswirksamkeit der Universität Innsbruck ist es für uns notwendig unsere Aktivitäten zu dokumentieren. 

Es besteht für Sie grundsätzlich keine Verpflichtung, sich fotografieren bzw. aufnehmen zu lassen. Sollten Sie mit der Aufnahme bzw. Veröffentlichung nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte gleich dem Fotografen mit oder kontaktieren Sie die Veranstaltungsorganisation.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Fotos/Videos werden solange gespeichert, solange sie für den Zweck notwendig sind. Fotos/Videos werden grundsätzlich sofort gelöscht, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht geeignet sind oder im Falle eines Widerspruchs durch betroffene Personen.

Bewerber*innen an der Universität Innsbruck

Liebe Bewerber*innen an der Universität Innsbruck,

im Folgenden informieren wir Sie über die von uns durchgeführten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitete Daten und Zweck

a) Bewerbungen über das Karriereportal der Universität Innsbruck

Im Rahmen Ihrer Bewerbung im Karriereportal der Universität Innsbruck werden Ihre Bewerber*innendaten (einschließlich Korrespondenz) zur Koordination und Auswertung im Bewerbungsverfahren erfasst und gespeichert. Dies gilt sowohl für Bewerbungen von externen Personen im Karriereportal der Universität Innsbruck als auch für Bewerbungen von Mitarbeiter*innen der Universität Innsbruck iminternen Karriereportal.

Die Verarbeitung und Übermittlung der von Ihnen übermittelten Daten:

  • Name und Kontaktdaten
  • Abgeschlossene Ausbildungen
  • Aus‐ und Weiterbildungen
  • Bisherige berufliche Stationen und sonstige Zeiten
  • Sprach‐ und EDV Kenntnisse
  • Hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen etc.)

erfolgt für die Bewerbung an der Universität sowie der Einhaltung von Aufzeichnungs‐, Auskunfts und Meldepflichten, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (Logdaten) in diesen Angelegenheiten.

b) Berufungsverfahren an der Universität Innsbruck

Im Rahmen von Berufungsverfahren werden von uns folgende Daten von Ihnen zur Durchführung eines Berufungsverfahrens für Universitätsprofessor*innen iSd §§ 98ff UG 2002 verarbeitet:

  • Personendaten (Berufstitel, Akademischer Grad, Name, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Email, Adresse, Telefonnummer)
  • Qualifikationsdaten (Daten über Schul‐ und Universitätsabschlüsse)
  • Aktuelle bzw. letzte Dienstgeber*in
  • Fakultätszugehörigkeit
  • Institutszugehörigkeit

Bewerber*innen werden gebeten, keine sensiblen Daten (wie z.B. rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) bekanntzugeben, soweit dies nicht für das Berufungsverfahren unbedingt erforderlich bzw. explizit gefragt ist. Sofern Bewerber*innen sensible Daten unaufgefordert und freiwillig bekannt geben, können diese im Rahmen der Abwicklung der Bewerbung gespeichert werden.

c) Bewerbung für die Funktion der (Vize-)Rektorin oder des (Vize-)Rektors

Im Rahmen des Auswahlverfahrens für die Funktion der Rektorin oder des Rektors sowie der Funktion der Vizerektorin oder des Vizerektors werden von uns insbesondere folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Personendaten (Berufstitel, Akademischer Grad, Name, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Email, Adresse, Telefonnummer)
  • Qualifikationsdaten (Daten über Schul‐ und Universitätsabschlüsse)
  • Aktuelle bzw. letzte Dienstgeber*in
  • Fakultätszugehörigkeit
  • Institutszugehörigkeit

d) Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems

Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet (Logdaten), wie etwa zur Verwaltung von Benutzer*innenkennzeichen. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente in diesen Angelegenheiten mit ein.

e) Datenverarbeitung für Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage

Ad a: Die Verarbeitung erfolgt gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO in Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen.

Ad b: Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gem Art 6 Abs 1 lit c und e DSGVO iVm §§ 98ff UG 2002. Weitere Regelungen finden sich in den Richtlinien des Senats für die Durchführung von Berufungsverfahren gem § 98 UG sowie im Satzungsteil „Bestimmungen über Berufungsverfahren gem § 98 der administrativen Ablaufplanung für Berufungsverfahren gem. § 98 Abs 2 und 6 UG, gem § 99 Abs 4 UG und gem § 99a UG“. 

Ad c: Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gem Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 21 Abs 1 Z 4 und 5, § 23 Abs 1 Z 2, § 23a Abs 2, § 24 Abs 2 und § 25 Abs 1 Z 5a und Z 6 UG. Weitere Regelungen befinden sich in der Wahlordnung des Universitätsrates (Bestimmungen für die Wahl der Rektorin oder des Rektors) gem § 21 Abs 1 insbesondere Z 3 UG (nach Stellungnahme des Senats kundgemacht im Mitteilungsblatt vom 04. März 2022, 25. Stück, Nr. 349).

Ad d und e: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bzw. unserem berechtigten Interesse nach Bereitstellung eines technisch fehlerfreien und optimierten Systems. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems nicht möglich.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Datenverarbeitung ist gesetzlich vorgesehen und/oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese personenbezogenen Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung in den obigen Verfahren nicht möglich, da wir ansonsten nicht beurteilen können, ob Sie für die jeweilige Stelle geeignet sind.

Herkunft der Daten und Empfänger*innen

Ad a: Sämtliche Daten aus dem Karriereportal werden direkt bei Ihnen erhoben und werden von uns nicht an Dritte außerhalb der Universität Innsbruck weitergegeben.

Kommt es während des Besetzungsverfahrens zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter*innen, Behörden und Gerichte übermittelt.

Ad b: Sämtliche Daten aus dem Berufungsverfahren werden direkt bei Ihnen erhoben und auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen an folgende Empfänger*innen weitergegeben:

Daten der Kommissionsmitglieder/des Auswahlgremiums:

  • Rektor*in
  • Vizerektor*in für Forschung bei Verfahren gem § 99 Abs 5 UG
  • Senat bei Verfahren gem §98 UG
  • Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen
  • Schiedskommission im Falle einer Einrede

Daten der Gutachter*innen:

  • Rektor*in
  • Vizerektor*in für Forschung bei Verfahren gem § 99 Abs 5 UG
  • Senat bei Verfahren gem § 98UG
  • Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen
  • Berufungskommission bei Verfahren gem § 98UG
  • Auswahlgremium bzw. Fachbereich der Professor*innen bei Verfahren gem §§ 99 und 99a UG
  • Bischof: Zur Einholung der Nihil Obstat

Daten der Bewerber*innen:

  • Rektor*in
  • Berufungskommission bei Verfahren gem § 98 UG
  • Auswahlgremium bzw. Fachbereich der Professor*innen bei Verfahren gem §§ 99 und 99a UG
  • Gutachter*innen
  • Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen
  • Betriebsrat
  • Schiedskommission im Falle einer Einrede
  • Bischof: Die Daten des Erstgereiten zur Einholung der Nihil Obstat

Kommt es während des Berufungsverfahrens zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter*innen, Behörden und Gerichte übermittelt.

Ad c: Sämtliche Daten aus dem Bewerbungsverfahren werden direkt bei Ihnen erhoben und an folgende Empfänger*innen offengelegt:

  • Findungskommission nach § 23a UG
  • Personaldienstleister*innen, die mit dem Auswahlverfahren beauftragt werden

Kommt es während des Besetzungsverfahrens zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter*innen, Behörden und Gerichte übermittelt.

Speicherdauer

Ad a: Ihre Bewerbungsunterlagen werden acht Monate nach Absage gelöscht. Bei einer Zusage werden relvante Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen in den elektronischen Personalakt überführt.

Die Daten in Ihrem Profil können Sie jederzeit selbst bearbeiten oder entfernen; wenn keine Bewerbung (mehr) in Ihrem Profil aufscheint, können Sie dieses jederzeit selbst löschen.

Ad b: Die Daten der besten Bewerber*innen (Besetzungsvorschlag) werden zum Berufungsakt genommen, welcher im Archiv der Universität Innsbruck aufbewahrt wird.

Die Bewerbungsunterlagen der Bewerber*innen, die nicht unter den besten Bewerber*innen (Besetzungsvorschlag) sind, werden acht Monate nach der Unterzeichnung des Dienstvertrages mit dem:der ausgewählten Universitätsprofessor*in gelöscht.

Daten, die in Berufungsverfahren verarbeitet werden, werden nicht gelöscht. Diese werden zum Berufungsakt genommen, welcher im Archiv der Universität Innsbruck aufbewahrt wird.

Ad c: Die Daten von Bewerber*innen um die Funktion des/der (Vize-)Rektor*in, die nicht unter den besten Bewerber*innen (Dreiervorschlag) sind, werden sieben Monate nach der Unterzeichnung des Dienstvertrages mit dem/der ausgewählten (Vize-)Rektor*in gelöscht.

Die Daten der besten Bewerber*innen (Dreiervorschlag) werden zum Besetzungsakt genommen und im Archiv der Universität Innsbruck aufbewahrt.

Besucher*innen von Online-Lehrveranstaltungen

Die Universität Innsbruck fördert den Einsatz von Digitalen Medien im Rahmen ihrer Ausbildungsverpflichtung. Dazu gehören auch die Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen und die Nutzung von Webinaren bzw. Streaming, um die Teilnahme in Nichtpräsenz zu ermöglichen.

Besucher/innen von Lehrveranstaltungen in Form von Webinaren sowie von Lehrveranstaltungen mit Live-Übertragung oder Aufzeichnung

Zweck

Die Liveübertragung von Lehrveranstaltungen (Streaming, Videokonferenz), die Abhaltung von Webinaren und deren Aufzeichnung sowie ein anderweitiger Einsatz im Rahmen der Lehre verfolgt den Zweck dem öffentlichen Lehrauftrag der Universität Innsbruck nachzukommen. Insbesondere soll die Erschließung neuer Zugänge bzw. Methoden - unter besonderer Berücksichtigung des Grundsatzes der Lernfreiheit - die Entwicklung und die Freiheit der Lehre sichern bzw. vorantreiben und somit den Studierenden den bestmöglichen Zugang zur Lehre bieten.

Die Verarbeitung ist notwendig, um Studierenden und der Öffentlichkeit eine Teilnahme von anderen Standorten aus zu ermöglichen und damit dem öffentlichen Ausbildungsauftrag der Universität bestmöglich nachkommen zu können.

Bei der Übertragung oder Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen im Hörsaal kann es je nach didaktischem Konzept vorkommen, dass auch die Zuhörer*innen mit Stimme und oder Video gestreamt bzw. aufgenommen werden. Sie werden mittels eines aufblinkenden Hinweisschildes im Lehrveranstaltungsraum darauf aufmerksam gemacht, wenn eine Audio- oder Videoaufnahme stattfindet. Wenn Sie nicht aufgenommen werden wollen, informiert Sie die Lehrveranstaltungsleitung gerne über Ihre entsprechenden Alternativen.

Nähere Informationen zur Aufnahme im Rahmen von Online-Veranstaltungen finden Sie in der Übersicht der Anwendungen. Ist eine Anwendung nicht in der Liste angeführt, wird Ihnen die Information von Ihren Lehrveranstaltungsleiter*innen zur Verfügung gestellt.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen eines Webinars können naturgemäß verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Alle Teilnehmer*innen können die gegenseitig zur Verfügung gestellten Inhalte (wie Bild, Stimme, Nachrichten, Kommentare, Beiträge usw.) sehen bzw. hören. Je nach Tool und Einsatzbereich können darüber hinaus folgende Daten verarbeitet werden:

  • Frei gewählte Pseudonyme oder gegebenenfalls Vor- und Nachname der Teilnehmer*innen
  • Informationen in Logdateien, Cookies
  • Benutzerkennung, Passwort, Institution, email etc.
  • Screensharing, Chatnachrichten, Teilnehmer*innenlisten, Informationen zu
  • Gruppenräumen etc.

Je nach System haben Sie die Möglichkeit, mittels eines Pseudonyms am Webinar teilzunehmen, womit im gewünschten Falle eine gewisse Anonymität gewährleistet ist. Bei einer teilnahmepflichtigen Lehrveranstaltung müssen Sie der Lehrveranstaltungsleitung per E-Mail Ihr Pseudonym mitteilen.

Die Verarbeitung der Informationen in den Logdateien ist für den störfreien Betrieb, die Durchführung einer Fehler- und Verfügbarkeitsanalyse sowie der Abwehr von Angriffen notwendig.

Wenn das didaktische Konzept der Lehrveranstaltungsleitung nicht nur eine live- Übertragung, sondern auch eine Aufzeichnung der Veranstaltung vorsieht, so werden Sie im Vorhinein darüber informiert. Nähere Informationen zur technischen Datenverarbeitung finden Sie in der Übersicht der Anwendungen. Ist eine Anwendung nicht in der Liste angeführt, wird Ihnen die Information von Ihren Lehrveranstaltungsleiter*innen zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung, sprich sowohl die Direktübertragung als auch die Anfertigung sowie Zurverfügungstellung der Aufzeichnungen im Lernmanagementsystem OLAT, gründet sich in der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO iVm den §§ 3 und 76 UG. Das öffentliche Interesse ergibt sich aus dem oben beschriebenen Zweck. Weiters kann sich die Übertragung aus dem Erfordernis gemeinsamer Studiengänge mit Partner*innen an anderen Standorten ergeben.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger*innen

Live-Übertragungen, Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen und Webinaren sind grundsätzlich nur für jene Studierende zugänglich, die sich zur Lehrveranstaltung angemeldet haben. Wenn das didaktische Konzept der Lehrveranstaltungsleitung nicht nur eine live-Übertragung, sondern auch eine Aufzeichnung vorsieht, so wird diese durch die Lehrveranstaltungsleitung allen Teilnehmer*innen, die sich zur Lehrveranstaltung angemeldet haben, über einen begrenzten Zeitraum im Lernmanagementsystem OLAT zur Verfügung gestellt.

Für Distance Learning setzten wir bestimmte Software ein. Diese können unter Umständen Auftragsverarbeiter sein. Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der Übersicht der Anwendungen.

Speicherdauer

Im Rahmen von Streaming, Videokonferenzen oder Webinaren werden Ihre Daten live über das Internet übertragen. Findet eine Aufzeichnung statt, wird diese solange gespeichert wie es für den Lehr- und Lernzweck notwendig ist, jedoch maximal 3 Semester nach Ende der Lehrveranstaltung. Nach Zweckerfüllung werden die Aufzeichnungen gelöscht, außer es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder Ihre ausdrückliche Einwilligung für eine längere Speicherung vor.

Nähere Informationen zu den Logdateien finden Sie in der Übersicht der Anwendungen.

Drittlandübermittlung

Nähere Informationen finden Sie in der Übersicht der Anwendungen oder diese werden Ihnen von den Lehrveranstaltungsleiterinnen zur Verfügung gestellt.

Verwaltung von Anträgen auf Betroffenenrechte

Zweck

Der Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anträge im Zusammenhang mit den Betroffenenrechten nach der DSGVO.

Verarbeitete Daten

Es werden insbesondere folgende pb Daten verarbeitet:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Beantragtes Begehren
  • Identitätsnachweis
  • Datum des Einlangens
  • Sonstige Anmerkungen durch den Betroffenen
  • Vom jeweiligen Antrag betroffene pb Daten

Nähere Informationen zu den verarbeiteten pb Daten finden Sie in den einzelnen Sie betreffenden Datenverarbeitungen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten zu dem beschriebenen Zweck bildet eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 12 ff DSGVO). Demnach müssen wir Ihnen alle Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihren Betroffenenrechten übermitteln.

Empfänger

Falls es zur Beweiszwecken erforderlich sein sollte, werden die pb Daten der Datenschutzbehörde bzw. dem Gericht vorgelegt. 

Speicherdauer

Ihre Daten werden drei Jahre nach Antragserledigung gespeichert. Dies erfolgt aufgrund der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß § 24 Abs 4 DSG.

Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der Datenverarbeitung Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Budget und Controlling

Zweck

Budget und Controlling unterstützt die Leitung der Universität Innsbruck bei der Umsetzung der strategischen Ziele in Forschung, Lehre und Verwaltung durch die Bereitstellung steuerungs- bzw. entscheidungsrelevanter Informationen und Daten. Gegebenenfalls werden Ihre pb Daten im Rahmen des Budget und Controlling verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage bildet eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO). Als weitere Rechtsgrundlagen dienen Art 6 Abs 1 lit e DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen. Das öffentliche Interesse sowie das berechtigte Interesse ergeben sich aus dem oben beschrieben Zweck.

Hier finden Sie eine Übersicht der einzelnen nationalen rechtlichen Normen.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert bzw. in diesem Zusammenhang verarbeitet, wie es für die beschriebene Zweckerfüllung erforderlich ist. 

Finanzabteilung

Zweck

Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kund*innen, Lieferant*innen, Dienstleister*innen oder sonstigen Geschäftspartner*innen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer pb Daten basiert auf der Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen einer Geschäftsbeziehung. Zudem unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO iVm insb. BAO) und müssen Ihre pb Daten dementsprechend verarbeiten.

Als weitere Rechtsgrundlagen dienen Art 6 Abs 1 lit e DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen. Das öffentliche Interesse sowie das berechtigte Interesse ergeben sich aus dem oben beschrieben Zweck.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Sofern es sich um steuerrechtlich relevante Daten handelt, beträgt die Aufbewahrungsfrist zumindest sieben Jahre (siehe insb. § 132 Abs 1 BAO). Weiterführende Aufbewahrungsfristen können sich aus geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Empfänger*innen

Ihre pb Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet. Gegebenenfalls kann es vorkommen, dass im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitung eine Übermittlung Ihrer pb Daten an die nachfolgenden Empfänger*innen notwendig ist:

  • Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Rechtsvertreter*innen im Geschäftsfall
  • Wirtschaftstreuhänder*innen für Zwecke des Auditing
  • Gerichte
  • Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden
  • Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss)
  • Fremdfinanzierer wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist
  • Vertrags- oder Geschäftspartner*innen, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung*Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles

Förderungen, Preise und Stipendien

Zweck

Die Universität Innsbruck (Vizerektorat für Forschung, projekt.service.büro, Internationale Dienste, etc.) bearbeitet bzw. vergibt Förderungen, Preise und Stipendien. Im Zuge des Vergabeverfahrens sowie der administrativen Abwicklung dieser Förderungen, Preise und Stipendien müssen personenbezogene Daten abgefragt und mitunter auch an Dritte weitergegeben werden (Gutachter*innen, Fördergeber*innen, Jurymitglieder). Entsprechend den Vorgaben der Fördergeber*innen bzw. dem Verfahren werden dazu unterschiedliche Daten in den Antragsformularen oder, wenn möglich, bei Bewilligung abgefragt.

Darüber hinaus verarbeitet die Universität Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Qualitätssicherung, Evaluierung, Einhaltung von Qualifizierungsvereinbarungen und der Erstellung einer Wissensbilanz.

Verarbeitete Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Zuname
  • Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
  • Unter- und Beilagen zum Antrag (CV, Publikationslisten etc.) 

Nähere Informationen zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie in den jeweiligen Ausschreibungen bzw. in den entsprechenden Antragsformularen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens der Förderungen, Stipendien und Preise bildet zumeist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lt. b DSGVO). Sollte dies nicht zutreffen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens der Förderungen, Stipendien und Preise das berechtigte Interesse (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für statistische Erhebungen, Dokumentation und Veröffentlichung Ihrer Forschung stützt sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 89 DSGVO und § 2h Abs. 1 FOG.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger*innen

Die Universität Innsbruck (Vizerektorat für Forschung, projekt.service.büro, Internationale Dienste, etc.) verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Vorgabe der Fördergeber*innen bzw. interner Vorgaben wird ein Begutachtungsverfahren innerhalb oder außerhalb der Universität durchgeführt. Zu diesem Zweck müssen die jeweils zur Begutachtung erforderlichen personenbezogenen Daten weitergeleitet werden (z.B. wissenschaftlicher Antrag mit Namen und Kontaktdaten, CV, Zeugnisse, Publikationslisten). Je nach Modus der Entscheidungsfindung (Jury-Sitzung, Übermittlung eines Vorschlags an Fördergeber*innen) müssen auch hier die relevanten personenbezogenen Daten an die jeweiligen internen und externen Jurymitglieder bzw. Entscheidungsorgane weitergegeben werden. 

Weiters kann die Weitergabe personenbezogener Daten an folgende Stellen erfolgen: Fördergeber*innen, prämierende Stellen, Grafikagenturen, Druckereien, Verlage, Bankinstitute etc. Gegebenenfalls erfolgt eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten auf Plattformen sozialer Medien, in Zeitungen usw.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus können durch unionsrechtliche Verordnungen, nationale Gesetze und universitätsinterne Richtlinien längere Aufbewahrungsfristen bestehen.

Innenrevision

Zweck

Die Innenrevision hat die Aufgabe, unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zu erbringen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern.

Zu diesem Zweck prüft die Innenrevision die Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit, um Abweichungen von ordnungsgemäßen Vorgehensweisen und mögliche Schwachstellen in Abläufen und Prozessen aufzuzeigen und gegebenenfalls einen Vorschlag zu deren Beseitigung oder Vermeidung bzw. zur Optimierung zu unterbreiten. Gegebenenfalls werden Ihre pb Daten im Rahmen der Aufgaben der Innenrevision verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten ergibt sich aus der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) der Universität. Als weitere Rechtsgrundlagen dienen Art 6 Abs 1 lit e DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen. Das öffentliche Interesse sowie das berechtigte Interesse ergeben sich aus dem oben beschrieben Zweck.

Die nationalen rechtlichen Bestimmungen finden Sie unter:

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert bzw. in diesem Zusammenhang verarbeitet, wie es für die beschriebene Zweckerfüllung erforderlich ist.

Datenschutzinformation für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Zweck

Aufbewahrung und gegebenenfalls anderweitige Verarbeitung von pb Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder hinsichtlich von Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit.

Verarbeitete Daten

Nähere Informationen zu den verarbeiteten Daten finden Sie in den einzelnen Dateninformationen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten zu dem beschriebenen Zweck bildet unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. i.Vm. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht darin pb Daten als Beweis zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen zu verarbeiten.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger

Ihre pb Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Eine Übermittlung erfolgt nur, sofern es für den beschriebenen Zweck erforderlich ist.

Speicherdauer

Nähere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in den einzelnen Dateninformationen.

Für Anträge nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Zweck

Bearbeitung von Anträgen auf Zugang zu Informationen gemäß § 7 IFG, Kommunikation mit Antragstellenden sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Verarbeitete Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon)
  • weitere Angaben, die im Antrag oder in der Korrespondenz gemacht werden

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem beschriebenen Zweck bildet der § 7 Abs. 1 IFG in Verbindung mit Art.6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Empfänger*innen

Es werden keine personenbezogenen Daten der antragstellenden Person an Dritte übermittelt.

Drittlandübermittlung

Es findet keine Drittlandübermittlung statt.

Speicherdauer

Ihre Daten werden drei Jahre nach Antragserledigung gespeichert. Dies erfolgt aufgrund der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß § 24 Abs 4 DSG.

Nähere Informationen diesbezüglich finden Sie in der Datenverarbeitung Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die proaktive Veröffentlichung nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Zweck

Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur proaktiven Veröffentlichung von Informationen gemäß § 4 IFG, um Transparenz und Zugang zu Informationen von allgemeinem Interesse zu gewährleisten.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der proaktiven Veröffentlichungen können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Allgemeine Informationen: Dokumente, Berichte, Statistiken, Protokolle, Entscheidungen und andere Informationen, die von öffentlichem Interesse sind.
  • Personenbezogene Daten: Sofern in den veröffentlichten Dokumenten enthalten, können dies z.B. Namen, Funktionen, Kontaktdaten von Amtsträgern oder anderen Personen sein, die im Rahmen der öffentlichen Aufgaben genannt werden.
  • Metadaten: Informationen über die Art, den Zeitpunkt und den Umfang der Veröffentlichung.

Die Veröffentlichung von Informationen, insbesondere von personenbezogenen Daten, erfolgt stets unter Abwägung der widerstreitenden Interessen. Dabei werden insbesondere berücksichtigt:

  • Das öffentliche Interesse an Transparenz und Informationsfreiheit,
  • die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen (z.B. Datenschutz, Persönlichkeitsrechte),
  • die gesetzlichen Vorgaben des IFG und der DSGVO.

Sofern die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, werden die entsprechenden Daten anonymisiert, pseudonymisiert oder nicht veröffentlicht.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten zu dem beschriebenen Zweck bildet der § 4 Abs. 1 IFG in Verbindung mit Art.6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Empfänger*innen

Ihre Daten werden an das Bundeskanzleramt übermittelt, welche es auf der Webseite data.gv.at veröffentlichen oder auf Antrag an die antragstellende Person.

Drittlandübermittlung

Es findet keine Drittlandübermittlung statt.

Speicherdauer

Die Daten werden so lange veröffentlicht, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Wegfall der Veröffentlichungsverpflichtung werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Forschungsprojekte

Zweck der Datenverarbeitung

Forschung ist eine zentrale Aufgabe der Universität und von besonderer Bedeutung für die Gesellschaft. Sie trägt dazu bei, Wissen zu erweitern, gesellschaftliche Entwicklungen besser zu verstehen und Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen zu entwickeln.

Die Universität Innsbruck verarbeitet daher personenbezogene Daten zu wissenschaftlichen Forschungszwecken. Dazu zählen insbesondere die Gewinnung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse, die Überprüfung bestehender Annahmen sowie die Entwicklung von Methoden, Verfahren oder Technologien.

Im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis können personenbezogene Daten nach Abschluss eines Forschungsprojekts in einem geschützten wissenschaftlichen Datenarchiv aufbewahrt werden. Dieses Archiv stellt sicher, dass die Daten vertraulich behandelt werden und anderen Forschenden für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Auswertungen zur Verfügung stehen.

Nähere Informationen zur Forschung an der Universität Innsbruck allgemein finden Sie auf folgender Seite https://www.uibk.ac.at/de/forschung/.

Verarbeitete Daten

Soweit möglich, werden personenbezogene Daten pseudonymisiert oder anonymisiert, um die Identifizierbarkeit der betroffenen Personen zu minimieren. Eine Verarbeitung in identifizierbarer Form erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung der Forschung unbedingt erforderlich ist.

Die konkret verarbeiteten Datenarten ergeben sich aus den jeweiligen Forschungsprojekten.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Forschungszwecken erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Aufbewahrung personenbezogener Daten nach Abschluss eines Forschungsprojekts in unserem Datenarchiv erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 2f Abs. 1 bzw. Abs. 3 FOG.

Die Nutzung archivierter Daten zu anderen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken, für wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke in thematisch verwandten Forschungsbereichen ist unter den Voraussetzungen von § 2d Abs. 2 Z 1 FOG zulässig.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Archivierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e iVm Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO iVm § 2f Abs. 1 bzw. Abs. 3 FOG.

Die Nutzung archivierter personenbezogener Daten durch andere Forschende ist unter den Voraussetzungen des § 2f Abs. 2 FOG zulässig.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten, sofern es sich nicht um besondere Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO handelt, kann auf das überwiegende berechtigte Interesse der Universität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestützt werden. Dieses Interesse besteht insbesondere in der Veröffentlichung der Forschungsergebnisse der Universität.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Bitte beachten Sie: Bei Verarbeitungen zu Forschungszwecken können diese Rechte gemäß Art. 89 DSGVO eingeschränkt sein, sofern ihre Ausübung die Forschungsarbeit ernsthaft beeinträchtigen oder unmöglich machen würde.

Empfängerinnen und Empfänger

Ob und an wen Daten übermittelt werden, hängt vom jeweiligen Forschungsprojekt ab. Näheres hierzu finden Sie in den Informationen zum jeweiligen Forschungsprojekt.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der Forschungszwecke erforderlich ist.

Zum Nachweis guter wissenschaftlicher Praxis erfolgt eine Aufbewahrung in der Regel mindestens 10 Jahre ab Veröffentlichung der Ergebnisse.

Für Archiv-, Forschungs- und Statistikzwecke nach Art. 89 DSGVO sowie §§ 2d und 2f FOG werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

Sicherheit am Universitätsareal

Zweck

Die Universität Innsbruck verarbeitet personenbezogene Daten zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Gebäuden, Anlagen und Sachwerten sowie zur Durchsetzung und Einhaltung der Hausordnung und zur Abwehr von Störungen des Universitätsbetriebs. Darunter fallen unter anderem

  • die Zutrittskontrolle,
  • das selbstständige Verweisen von Personen,
  • die Kontrollrundgänge durch das Universitätsareal,
  • die Durchführung von Kontrolldiensten an der Universitäts- und Landesbibliothek Tirol,
  • der Kontakt mit der Polizei im Anlassfall,
  • die Aushändigung von Hausverboten sowie
  • die Dokumentation von sicherheitsrelevanten Vorfällen.

Verarbeitete Daten

Von der Verarbeitung betroffen sind Studierende, Bedienstete der Universität Innsbruck sowie externe Personen, die sich auf dem Universitätsareal aufhalten.

Abhängig von der Personengruppe werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, Mitarbeiter*innenstatus, Studierendenstatus, Ausweisdaten (z.B. Studierendenausweis, Lichtbildausweis) und Bilddaten (z.B. Fotos im Rahmen der Vorfallsdokumentation).

Rechtsgrundlage

Grundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das sich aus dem oben beschriebenen Zweck ergibt. Unser berechtigtes Interesse besteht sohin darin, die Sicherheit am Universitätsareal sowie den Schutz vor unerwünschten Störungen sicherzustellen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Eine Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass Sicherheitskontrollen nicht durchgeführt werden können oder Ihnen der Zugang zum Universitätsareal verwehrt wird.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger*innen

Im Rahmen des Wachdienstes werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger*innen übermittelt:

Siwacht Bewachungsdienst GmbH

Polizei- und Sicherheitsbehörden, soweit dies im Anlassfall erforderlich ist

Speicherdauer

Routinemäßige Protokolldaten über Kontrollen werden nach 2 Jahren gelöscht.

Vorfallsdokumentationen (z.B. im Zusammenhang mit Hausverboten oder sicherheitsrelevanten Ereignissen) werden für die Dauer der Bearbeitung und Klärung gespeichert.

Soweit rechtliche Ansprüche geltend gemacht oder Verfahren eingeleitet werden, erfolgt eine Speicherung bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens.

Hier finden Sie Datenschutzinformationen für Mitarbeiter.

Ihre Rechte, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter

Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Hauptseite

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