Microsoft 365 (vormals Office 365)

Bitte beachten Sie, dass die Universität Innsbruck zur Zeit das Produkt Microsoft Teams nicht anbietet und auch den Universitätsangehörigen nicht zugänglich macht.

Microsoft 365 für Mitarbeiter:innen der Universität Innsbruck

Aufgrund von Verzögerungen beim Neuaufbau des Microsoft 365-Angebots an der Universität Innsbruck steht Microsoft 365 für private Geräte für Mitarbeiter:innen vorübergehend nicht zur Verfügung.
Mehr Informationen erhalten Sie in den FAQs.

 

Die Universität Innsbruck stellt für Mitarbeiter:innen eine kostenlose Installation für Microsoft 365 für die dienstliche Nutzung auf Ihren privaten Geräten zur Verfügung.

Nicht enthalten sind Online Services wie Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, etc., sondern lediglich die Microsoft Office Programme (Word, Excel,etc.).

Bitte beachten Sie, dass der ZID für Mitarbeiter:innen lediglich die Zugangsberechtigungen vergibt, darüber hinaus aber keinen direkten Support leisten kann. Die Lizenz für die kostenlose Nutzung ist für die Dauer Ihres Dienstverhältnisses an der Universität Innsbruck gültig.

Aktivierung und Installation von Microsoft 365 für Mitarbeiter:innen

Um die Programme von Microsoft 365 auf Ihrem privaten Gerät nutzen zu können, müssen Sie Microsoft 365 für Ihren Universitätsaccount aktivieren, bevor Sie die Installation durchführen können. Im Folgenden finden Sie die Anleitung zur Aktivierung und Installation.

Aktivierung im Account Service für Mitarbeiter:innen

Wenn Sie diesen Service nutzen wollen, aktivieren Sie Microsoft 365 für Ihren Account:

  1. Öffnen Sie https://accounts.uibk.ac.at und klicken Sie auf Login.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort an.
  3. Unter Optionale Services, klicken Sie auf Microsoft Office 365 at Home.
  4. Klicken Sie auf Opt in, um den Zugang zu aktivieren.

Registrierung bei Microsoft und Installation

  1. Öffnen Sie https://m365.cloud.microsoft und klicken Sei im rechten oberen Eck auf Anmelden.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen IhrenBenutzernamen@uibk.ac.at (zum Beispiel c123456@uibk.ac.at) ein und klicken Sie auf Weiter. Sie werden zur Login Seite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihr Passwort der Universität ein und klicken Sie auf Anmelden. Es öffnet sich das Fenster Überprüfung erforderlich.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
  6. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  7. Klicken Sie links im Menü auf Apps.
  8. Klicken Sie rechts oben auf Apps installieren. Es öffnet sich ein Drop-Down Menü.
  9. Klicken Sie auf  Microsoft 365-Apps. Sie werden zur Downloadseite weitergeleitet.
  10. Klicken Sie auf Büro installieren, um die Installationsdatei herunterzuladen.
  11. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei Office.Setup.exe, und folgen Sie den Anweisungen zur Installation. Bitte beachten Sie, dass die Installation einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  12. Sobald Sie eine nun installierte Microsoft 365-App öffnen werden Sie erneut aufgefordert, sich anzumelden.
  13. Klicken Sie auf Anmelden oder ein Konto erstellen, und geben Sie den Microsoft Anmeldenamen c-kennung@uibk.ac.at an. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  14. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  15. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
  16. Sie können nun die Programme von Microsoft 365 auf Ihrem Gerät verwenden.

Microsoft Web-Apps

Sie haben online Zugriff auf die Programme von Microsoft 365, ohne diese auf Ihrem Gerät installieren zu müssen. Im folgenden wird beschrieben, wie Sie die Programme online nutzen können:

  1. Öffnen Sie https://m365.cloud.microsoft.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen kennung@lfu.at ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  4. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  5. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Apps.
  6. Wählen Sie hier das gewünschte Microsoft 365 Programm aus, um damit online zu arbeiten.

Mobile Anwendungen

Um auf die mobilen Anwendungen zuzugreifen, installieren Sie diese bitte aus dem Apple Store, über Google Play oder den Microsoft Store. Beim Aufruf geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und werden dann wiederum zur Anmeldeseite der Universität weitergeleitet.

Microsoft 365 für Studierende der Universität Innsbruck

Bitte beachten Sie, dass die Universität Innsbruck zur Zeit das Produkt Microsoft Teams nicht anbietet und auch den Universitätsangehörigen nicht zugänglich macht.


Die Universität Innsbruck bietet für Studierende einen kostenlosen Zugang zu Microsoft 365. Für die Dauer Ihres Studiums können Sie folgende Microsoft 365 Dienste nutzen:

  • Microsoft 365 für PC und Mac
    Lokal am PC oder Mac installierte Microsoft-Programme
  • Mobile Microsoft-Anwendungen
    Microsoft-Anwendungen für Android, iOS und Windows Phone

Bitte beachten Sie, dass der ZID für Studierende nur die Zugangsberechtigungen vergibt und keinen darüber hinaus gehenden direkten Support (insbesondere für einzelne Produkte und deren Funktionalität) leisten kann.

Installation von Microsoft 365

Sie können Microsoft 365 auf Ihrem privatem Gerät installieren, um die Programme online nutzen zu können. Im folgenden wird beschrieben, wie Sie Microsoft 365 installieren können:

  1. Öffnen Sie https://m365.cloud.microsoft und klicken Sei im rechten oberen Eck auf Anmelden.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen IhrenBenutzernamen@uibk.ac.at (zum Beispiel csbc1234@uibk.ac.at) ein und klicken Sie auf Weiter. Sie werden zur Login Seite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihr Passwort der Universität ein und klicken Sie auf Anmelden. Es öffnet sich das Fenster Überprüfung erforderlich.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
  6. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  7. Klicken Sie links im Menü auf Apps.
  8. Klicken Sie rechts oben auf Apps installieren. Es öffnet sich ein Drop-Down Menü.
  9. Klicken Sie auf  Microsoft 365-Apps. Sie werden zur Downloadseite weitergeleitet.
  10. Klicken Sie auf Büro installieren, um die Installationsdatei herunterzuladen.
  11. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei Office.Setup.exe, und folgen Sie den Anweisungen zur Installation. Bitte beachten Sie, dass die Installation einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  12. Sobald Sie eine nun installierte Microsoft 365-App öffnen werden Sie erneut aufgefordert, sich anzumelden.
  13. Klicken Sie auf Anmelden oder ein Konto erstellen, und geben Sie den Microsoft Anmeldenamen c-kennung@uibk.ac.at an. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  14. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  15. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
  16. Sie können nun die Programme von Microsoft 365 auf Ihrem Gerät verwenden.

Mobile Anwendungen

Um auf die mobilen Anwendungen zuzugreifen, installieren Sie diese bitte aus dem Apple Store, über Google Play oder den Microsoft Store. Beim Aufruf geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und werden dann wiederum zur Anmeldeseite der Universität weitergeleitet.

FAQs zur Umstellung

Welche Angebote sind betroffen?

  • Microsoft 365 Apps (Office-Download für Studierende)
  • Microsoft 365 Apps (Office 365) at home für Mitarbeitende
  • einzelne Spezialanwendungen (Power BI, Minecraft Education, Teams, …)

Andere Dienste der Universität (OpenOlat, Mail, etc.) sind NICHT betroffen.

Welche Daten muss ich sichern?

  • Daten, die in OneDrive gespeichert sind
  • Daten, die in Teams gespeichert sind (Chatdaten oder herkömmliche Dateien)

Dateien aus z.B. Word oder Excel, die auf dem Gerät im Dateimanager abgespeichert sind, gehen NICHT verloren. Eine eventuelle automatische Synchronisation auf OneDrive ist dann aber nicht mehr möglich.

Wie kann ich meine Daten sichern?

Daten auf Fileshare übertragen

Übertragen Sie Ihre Daten auf Fileshare. Mehr Informationen zu Fileshare finden Sie in der Servicebeschreibung. Sollte Ihr Speicher nicht ausreichen wenden Sie sich bitte an zid-service@uibk.ac.at.

Daten lokal speichern

Bei geringer Datenmenge können Sie Ihre Daten lokal auf z. B. Ihrem PC speichern.

Daten auf einen mobilen Träger übertragen

Übertragen Sie Ihre Daten auf eine externe Festplatte (HDD). Dies lohnt sich erst ab einer Datenmenge von 500GB

Welche Alternativen stehen mir zur Verfügung?

Als Alternative zu Microsoft 365 (vormals Office) empfehlen wir Ihnen:

  • die Nutzung von Microsoft 365 Online unter https://cloud.microsoft (Anmeldung mit Ihrer c-Kennung: c-Kennung@lfu.at).
  • ONLYOFFICE über unser Fileshare-Angebot: https://fileshare.uibk.ac.at/ (der Dienst ist in Fileshare integriert und bedarf keiner Registrierung/Installation).

Ab wann ist das Angebot wieder verfügbar?

Das Angebot ist ab sofort für Studierende wieder verfügbar. 

Welchen Anmeldenamen soll verwendet werden?

Der Anmeldename hat sowohl für Studierende als auch Mitarbeitende das einheitliche Format kennung@uibk.ac.at.

 

Muss ich mein Outlook- oder andere Mail-Konten anpassen?

Nein, Ihre E-Mail-Adresse bleibt bestehen und eine Anpassung in Outlook oder anderen E-Mail-Programmen ist nicht erforderlich.

Warum werden die OneDrive-Daten nicht vom ZID in den neuen Mandanten übertragen?

Wie unter Microsoft Office 365 – Universität Innsbruck publiziert, war OneDrive bis dato kein offizieller Service des ZID. Der ZID hat lediglich die Zugangsberechtigungen vergeben und konnte keinen darüber hinaus gehenden direkten Support (insbesondere für einzelne Produkte und deren Funktionalität) leisten. Aus diesem Grunde muss auch die Datensicherung eigenverantwortlich von den Nutzer:innen selbst erfolgen.

Warum funktioniert der OneDrive-Link in der Teams-App nicht mehr?

Nach einer UPN-Änderung kann der Zugriff auf die OneDrive-App in Microsoft Teams zu einem Fehler führen: 404 Datei nicht gefunden. Dafür gibt es folgenden Workaround:

  1. Erstellen Sie einen 1:1-Chat mit einem anderen Benutzer.

  2. Wählen Sie im Meldungsfeld Aktionen und Apps > Datei anhängen > Hochladen von diesem Gerät.

  3. Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das Absenden der Datei ist nicht notwendig.

  4. Der OneDrive-Link sollte nun wieder funktionieren.

Mehr Informationen finden Sie auf der Microsoft Homepage unter https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/upn-changes.

Sollten Sie damit Schwierigkeiten haben wenden Sie sich bitte an den ZID-Service Desk.

Bedeutet die Änderung, dass ich Word, Excel oder Powerpoint nicht mehr benutzen darf?

Sie können die lokal auf Ihrem Endgerät installierten Microsoft-Programme wie gewohnt weiternutzen. Verwenden Sie bitte nicht Onedrive als Speicherort.

Wie kann ich meine Datenmenge reduzieren?

Löschen Sie nicht mehr benötigte Daten

  • Löschen Sie vor allem besonders große Daten: Sie können in diversen Speichersystemen die angezeigten Dateien absteigend nach Größe sortieren. Damit bekommen Sie die größten Dateien gleich an oberster Stelle aufgelistet.
  • Löschen Sie doppelte Dateien: Manche Dateien sind doppelt oder in veralteten Versionen vorhanden. Viele Speichersysteme bieten die Möglichkeit an, doppelte Dateien anzeigen zu lassen. Verschaffen Sie sich auch einen Überblick, indem Sie die Dateien nach Namen sortieren.
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