Outlook und Exchange Server
Einrichtung des Exchange Kontos
Voraussetzungen
Die Voraussetzungen Ihres PCs müssen für folgende Betriebssysteme und Anwendungen ausreichend sein:
-
gültiger Exchange Server Account
- Betriebssystem ab Windows 10
- Microsoft Outlook 2016 und höher
Weitere Voraussetzungen:
- Der Client für Microsoft-Netzwerke muss installiert und aktiviert sein!
- Falls Sie eine Personal Firewall verwenden muss die IP-Adresse des Exchange Servers und der UDP/TCP Port 135 zugelassen werden.
Automatische Einrichtung
1. Einrichtung an einem PC in der Domäne UIBK
Wenn Ihr PC Mitglied der Domäne der Universität ist und sie bereits einen gültigen Exchange Account besitzen, genügt das Starten von Outlook, damit ihr Konto automatisch eingerichtet wird.
Ihre Daten werden automatisch im Formular eingefüllt, klicken Sie zum Bestätigen auf "Weiter".
Damit ist das Konto erfolgreich erstellt.
Automatische Einrichtung außerhalb der Universität
Beim ersten Start von Outlook wird ein Wizard zur automatischen Konfiguration gestartet. Geben Sie nun Ihre Zugangsdaten wie folgt ein:
Ihr Name: Nachname, Vorname
E-Mail-Adresse: Hier bitte die E-Mailadresse angeben, z.B.: Moritz.Mustermann@uibk.ac.at
Kennwort: Ihr Kennwort
Klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie beim folgenden Fenster den Link "Weitere Optionen".
Klicken Sie auf "Anderes Konto verwenden" und bestätigen Sie mit "OK"
Geben Sie im folgenden Fenster Ihre Daten wie folgt ein:
uibk\Ihre Benutzerkennung ; z.B.: uibk\c1234567 und Ihr ZID-Passwort.
Bestätigen Sie mit "OK"
Klicken Sie auf "Fertigstellen". Damit ist die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen.
Sollten Sie noch folgende Anzeige erhalten (Office 365) entfernen Sie bitte den Haken bei "Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten" und klicken Sie auf OK.
Weitere Anleitungen und Tipps:
Zugriff auf den Exchange Server mit IMAP4
Allgemeines
Der empfohlene Mailklient für Exchange Server ist Outlook. Neben den erwähnten Zugangsmöglichkeiten können auch alle herkömmlichen IMAP Mailklienten verwendet werden. Sie bieten allerdings im Vergleich zu Outlook eingeschränkte Funktionalität.
Funktionsweise
Wenn man einen IMAP4-fähigen Mailklienten konfiguriert, um auf den Exchange Server zuzugreifen, werden die Kalendereinträge im Ordner "Kalender" zusätzlich mit einem Link auf den Outlook Web Access (OWA) dargestellt. Klickt man nun auf diesen Link, wird ein Browserfenster gestartet und man wird auf den Web-Zugang des Exchange Servers geleitet (OWA).
Achtung: Wenn Sie den Zugang via POP3 einrichten, werden sämtliche Mails vom Server auf Ihren PC übertragen und am Server gelöscht.
Serverdaten
Konfigurieren Sie den jeweiligen IMAP4-Klienten mit folgenden Daten:
Posteingangsserver (IMAP Server): exchange.uibk.ac.at
TCP-Port: 993
Postausgangsserver (SMTP Server): smtp.uibk.ac.at
TCP-Port: 587
Die Posteingangsserver und Postausgangsserver unterstützten ebenfalls Datenverschlüsselung, es kann also der jeweilige IMAP4-Klient entsprechend konfiguriert werden, empfohlen werden die Verschlüsselungsmethoden SSL oder TLS.
Informationen zum Speicherplatz am Exchange Server
Verfügbarer Speicherplatz
Die Benutzerkonten am Exchange Server unterliegen einer Quotapolitik.
Standardquota für Institutsangehörige: 3 GB
Wie kann ich die derzeitige Auslastung der Quota feststellen?
Starten Sie Outlook, öffnen Sie die Ordnerliste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach und wählen Sie Eigenschaften: Ordnergröße.
Was passiert, wenn die Quota überschritten wird?
Die Quotas wirken in zwei Stufen:
- 1. Stufe
- Vor Erreichen der festgelegten Quota von 3 GB bekommt der Benutzer eine Warnung per E-Mail.
- 2. Stufe
- Bei Überschreiten von 3 GB kann der Benutzer keine Mails mehr senden und empfangen.