Datenmigration von Fileshare (Seafile) nach UNIverse (Nextcloud)

Kurzanleitung

  1. Laden Sie den Nextcloud-Client (UNIverse) herunter.
  2. Laden Sie den Seafile-Client (Fileshare) herunter.
  3. Wählen Sie im Seafile-Client Herunterladen und Synchroniseren für die Dateien, die sie Migrieren wollen.
  4. Wählen Sie als lokalen Speicherort direkt jenen Ordner, der mit dem Nextloud-Client synchronisiert ist.

Das Herunterladen und Synchronisieren kann mehrere Minuten dauern. Den Fortschritt des Up- und Downloads können Sie in den jeweiligen Clients beobachten.

Wenn Sie alle erwünschten Bibliotheken lokal synchronisiert haben, können Sie den Seafile-Client deinstallieren. Die Dateien bleiben lokal gespeichert.

Hinweis:
Falls Sie den Nextcloud-Client neu-installieren, wählen Sie im nächsten Fenster Choose what to sync und entfernen Sie den Haken bei allen Ordnern. Falls Sie noch nichts hochgeladen haben, existieren dennoch bereits einige Dateien (Vorlagen, Photos, Informationen zu Nextcloud), die Sie vermutlich nicht am lokalen Rechner gespeichert haben wollen.

Herunterladen einer Bibliothek von Fileshare

Option 1: Über den Seafile-Client

  1. Laden Sie den Seafile-Client herunter.
  2. Öffnen Sie den Seafile-Client und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek aus, die Sie herunterladen wollen. (Falls die Wolke grün ist, ist die Bibliothek bereits heruntergeladen und synchronisiert.)
  3. Klicken Sie auf Herunterladen und Synchronisieren. Es öffnet sich ein neues Fenster.
  4. Wählen Sie den Speicherort für die Bibliothek.
    • Falls Sie den Nextcloud Client bereits installiert haben, wählen Sie direkt dessen Ordner Nextcloud.
    • Falls Sie den Nextcloud Client noch nicht installiert haben, erstellen Sie einen neuen Ordner.
  5. Klicken Sie auf Ordner wählen und dann auf OK. Die Bibliothek wird jetzt synchronisiert.
  6. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird dies mit einer grünen Wolke angezeigt. Dies kann mehrere Minuten dauern.

Option 2: Über einen Browser

  1. Öffnen Sie den Webzugang für Fileshare (https://fileshare.uibk.ac.at).
  2. Klicken Sie auf die Bibliothek, die Sie herunterladen wollen.
  3. Setzen Sie einen Haken in der Checkbox aller Dateien und Unterordner, die Sie inkludieren wollen. Wollen Sie alles inkludieren, können Sie die Checkbox in der Kopfzeile der Liste auswählen.
  4. Klicken Sie im blauen Feld ganz oben auf den Herunterladen-Button (Pfeil nach unten). Die gewählten Dateien werden nun als ZIP-Datei heruntergeladen.

Vor dem Upload in UNIverse muss die ZIP-Datei entpackt werden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZID-Datei.
  2. Klicken Sie auf Hier entpacken.

Hinweis:
Falls der Download nicht abgeschlossen werden kann, liegt dies meist an der Größe der Bibliothek. Teilen Sie dann den Download in mehrere Teile auf.

Hochladen einer Bibliothek in UNIverse

Option 1: Über den Nextcloud-Client mit vorhandenem synchronisiertem Ordner

  1. Laden Sie den Nextcloud-Client herunter.
  2. Suchen Sie im File-Explorer den Ordner, den Sie ins UNIverse übertragen wollen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie Ausschneiden.
  4. Navigieren Sie in den Ordner Nextcloud:
    • entweder im linken Bereich als Nextcloud
    • oder unter C:\Users\<username>\Nextcloud
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich unter den bereits vorhandenen Ordnern und Dateien.
  6. Wählen Sie im Menü Hier einfügen. Der Ordner wird nun automatisch hochgeladen.

Upload prüfen
Im Nextcloud-Client wird der Upload-Status angezeigt.

Option 2: Über den Nextcloud-Client mit neuem synchronisiertem Ordner

  1. Öffnen Sie den Nextcloud-Client.
  2. Klicken Sie im linken oberen Eck auf Ihren Namen.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen. Es öffnet sich ein neues Fenster.
  4. Klicken Sie auf Ordner-Synchronisierung hinzufügen.
  5. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen wollen.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Klicken Sie auf Ordner erstellen.
  8. Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen, und klicken Sie auf OK. Der neue Ordner scheint nun als Zielordner auf.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Klicken Sie auf Synchronisierung hinzufügen. Der in Schritt 5. ausgewählte Ordner wird nun in UNIverse hochgeladen.

Option 3: Über einen Browser

  1. Suchen Sie im File-Explorer zu dem Ordner, den Sie ins UNIverse hochladen wollen.
  2. Öffnen Sie https://universe.uibk.ac.at/apps/files/files.
  3. Ziehen Sie per Drag-and-Drop den gewünschten Ordner vom File-Explorer ins UNIverse.
  4. Sobald die Weboberfläche den Vorgang erkennt, erscheint im oberen Bereich folgendes Feld: Dateien zum Hochladen hierher ziehen und ablegen.

  5. Ziehen Sie den Ordner in dieses Feld und lassen Sie ihn los.

Hinweis:
Falls Sie Probleme beim Upload haben, liegt dies meist an der Größe des Ordners. Teilen Sie dann den Upload in mehrere Teile auf.

Ordner mit Personen teilen

Falls es sich bei dem gewünschten Ordner um eine Ablage für ein Projekt, eine Abteilung oder eine Arbeitsgruppe handelt, die nicht an eine Hauptperson gebunden sein soll, haben Sie im UNIverse die Option eines sogenannten Teamordner. Diese können über können ZID-Service@uibk.ac.at angefordert werden.

Falls Sie den Ordner mit den selben Personen teilen wollen wie im Fileshare, kontrollieren Sie zuerst im Fileshare die Freigaben des Ordners.

Freigaben in UNIverse erstellen

  1. Öffnen Sie UNIverse.
  2. Klicken Sie neben dem gewünschten Ordner auf das Symbol Freigabeoptionen (+[Männchen]). Es öffnet sich rechts ein neuer Bereich.
    1. Suchen Sie im Feld Interne Freigabe nach Mitarbeitenden oder Studierenden der Universität.
    2. Geben Sie im Feld Externe Freigaben vollständige E-Mail-Adresse ein, um Gäste einzuladen.
  3. Wählen Sie die gewünschte Freigabeart.
  4. Klicken Sie auf Freigabe Speichern.
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