Konferenz und Event Management Software
Beschreibung
Die Universität bietet ab Frühjahr 2026 Indico als Konferenz- und Event-Management-Software zur Verwaltung an. Konferenzen und Events werden unter https://conferences.uibk.ac.at/ erstellt, das Service kann unter conferences-admin@uibk.ac.at beantragt werden.
Die wichtigsten Funktionen:
- Online-Payment für Kreditkartenzahlungen, Paypal und andere Anbieter ist möglich
- Verwaltung von Beiträgen und Review Prozess
- Teilnehmerverwaltung, Anmeldung und Erstellung von Tickets
- Planung der Tracks
- Planung des wissenschafltichen Programms
- Umfragen
- Frontdesk
- Überprüfung Tickets, Anwesenheit Teilnehmer
Die Software kann aber auch für kleinere Veranstaltungen wie Meetings (nur 1 Track) und einzelne Vorträge verwendet werden. Umfangreiche Dokumentation zur Verwendung kann unter: https://learn.getindico.io/ gefunden werden. Da Indico Open Source Software ist, kann es ohne individuelle Lizenzierung und ohne Auflagen an die Teilnehmerzahl und Teilnahmebeitrag verwendet werden. Außerdem können Datenschutz-Auflagen zentral erfüllt werden. Die Verwendung ist für Angehörige der Universität kostenlos. Institute können auch eine eigene Kategorie zur Selbstverwaltung beantragen, in der sie unkompliziert eigene Veranstaltungen verwalten können.
Bezug
Hilfe
Umfangreiche Dokumentation zur Verwendung kann unter: https://learn.getindico.io/ gefunden werden.
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