Out­look Web App (OWA)

Outlook im Web

Outlook im Web ermöglicht Ihnen den plattformunabhängigen Zugriff auf Ihr universitäres E-Mail-Konto. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie sich anmelden und die wichtigsten Funktionen für Abwesenheiten und Organisation konfigurieren. 

Anmeldung

  1. Klicken Sie auf outlook.office.com oder auf outlook.microsoft. Zugriff ist mit beiden Seiten möglich. 
  2. Geben Sie Ihre Benutzerkennung im Format c-Kennung@uibk.ac.at und Ihr Passwort ein. 
  3. Geben Sie Ihren zweiten Faktor, bei M365, MFA genannt, ein. Sie werden nun bei Ihren Posteingang angemeldet.

Automatische Antwort (Abwesenheitsnotiz/Urlaubsfunktion)

Diese Funktion informiert Absender automatisch über Ihre Abwesenheit: 

  1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen). 
  2. Klicken SIe im Menü auf E-Mail und anschließend den Unterpunkt Automatische Antworten. 
  3. Aktivieren Sie den Schieberegler Automatische Antworten ein. 
  4. Zeitraum festlegen: Es wird empfohlen, die Option „Antworten nur in diesem Zeitraum senden“ zu aktivieren, damit die Funktion am Ende Ihres Urlaubs automatisch endet. 
  5. Inhalte: Geben Sie Ihren Text in das Feld ein. Sie können unterschiedliche Nachrichten für KollegInnen innerhalb der Universität und für externe Personen verfassen. 
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Eingabgen zu bestätigen.  

Automatische E-Mail-Umleitung (Forwarding)

Wenn Sie Ihre Nachrichten permanent an eine andere Adresse weiterleiten möchten: 

  1. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad) und anschließend auf E-Mail. 
  2. Klicken Sie auf Weiterleitung. 
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung aktivieren. 
  4. Geben Sie unter „E-Mails weiterleiten an“ die Zieladresse ein. 
  5. Wichtig: Markieren Sie das Kästchen „Kopie weitergeleiteter Nachrichten beibehalten“, damit Ihre E-Mails nicht nur weitergeleitet, sondern auch in Ihrem uibk-Postfach gespeichert werden. 
  6. Klicken Sie auf Speichern.  

Unterhaltungsansicht ein- oder ausblenden

In der Standardeinstellung gruppiert Outlook zusammengehörige E-Mails zu „Unterhaltungen“. So ändern Sie diese Ansicht: 

  1. Klicken Sie im oberen Menüband auf den Reiter Ansicht. 
  2. Klicken Sie auf die Option Nachrichtengruppierung. 
  3. Wählen Sie Nachrichten einzeln anzeigen, wenn jede E-Mail separat in der Liste erscheinen soll, oder In Unterhaltungen gruppieren, um den Thread-Modus zu nutzen. 

Geteiltes Postfach in Outlook im Web hinzufügen

  1. Klicken Sie rechts auf „Ordner“
  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf den Überordner Ordner (direkt unter Ihrem Kontonamen). 
  3. Funktion auswählen: Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Freigegebenen Ordner oder freigegebenes Postfach hinzufügen aus. 
  4. Name eingeben: Geben Sie im nun erscheinenden Dialogfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein. 
  5. Hinzufügen: Wählen Sie das richtige Postfach aus den Vorschlägen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. 
  6. Anzeige: Das Postfach erscheint nun dauerhaft in Ihrer Ordnerstruktur auf der linken Seite.  

Alternative: Als separates Fenster öffnen  

 

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild/Initialen. 
  2. Wählen Sie Weiteres Postfach öffnen. 
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Öffnen.  
  4. Wichtiger Hinweis: Falls das Postfach trotz korrekter Schritte nicht erscheint, stellen Sie sicher, dass Ihr IT-Administrator Ihnen die nötigen Vollzugriff-Berechtigungen erteilt hat. 
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