Freigabe des Outlook Postfaches

Um anderen Exchange Benutzern Zugriff auf das Outlook-Postfach zu ermöglichen, stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Direkter Zugriff auf die Standard-Ordner wie Posteingang, Notizen, Kalender, Kontakte, Jornal, Aufgaben. Hier müssen lediglich die entsprechenden Rechte des Benutzers auf den jeweiligen Postfach-Ordner vergeben werden.
Achten Sie bitte darauf, dass die Berechtigungen der Benutzer "Standard" und "Anonym" auf "keine" gestellt sind und die Klickbox "Ordner sichtbar" für diese Benutzer nicht ausgewählt ist!

1. Schritt:

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer und machen Sie dort einen Rechtsklick auf einen beliebigen Ordner. Wenn Sie Ihr Postfach teilen möchten, wählen Sie einfach den Standardordner "Posteingang". Klicken Sie dann aus dem Menü auf den Punkt "Eigenschaften".

2. Schritt:

Wechseln Sie nun im neuen Fenster in den Reiter "Berechtigungen". Klicken Sie dann auf den Button "Hinzufügen...".

3. Schritt:

Suchen Sie in diesem Fenster nun nach dem gewünschten Benutzer und klicken Sie dann unten links auf "Hinzufügen". Anschließend klicken Sie auf "OK".

4. Schritt:

Sie können dann für den ausgewählten Benutzer eine gewünschte Berechtigungsstufe festlegen:

  • Besitzer: Benutzer können alle Elemente im Ordner erstellen, lesen, ändern und löschen und ebenfalls die Berechtigungsstufen ändern, die andere für den Ordner haben.
  • Veröffentlichender Bearbeiter: Als veröffentlichender Bearbeiter können Nutzer alle Elemente erstellen, lesen, ändern und löschen und Unterordner erstellen.
  • Bearbeiter: Bearbeiter können Elemente erstellen, lesen, ändern und löschen.
  • Veröffentlichender Autor: Veröffentlichende Autoren können Elemente erstellen und lesen, Unterordnern erstellen und Elemente ändern und löschen, die Sie erstellt haben.
  • Autor: Benutzer können Elemente erstellen und lesen sowie Elemente ändern und löschen, die Sie erstellt haben.
  • Nicht bearbeitender Autor: Nutzer können Elemente erstellen und lesen sowie Elemente löschen, die Sie erstellt haben.
  • Prüfer: Als Prüfer können Nutzer nur Elemente lesen.
  • Mitwirkender: Mitwirkende können nur Elemente erstellen.
  • Keine: Benutzer verfügen über keine Berechtigungen.

5. Schritt:

Klicken Sie dann auf "Übernehmen", um den Ordner mit den ausgewählten Nutzern zu teilen.

Freigabe von selbst erstellten Outlook Ordner

Möchte man das freigegebene Postfach eines Benutzers in einer Art Baumansicht in Outlook öffnen bzw. in der Ordnerliste hinzufügen, muss nicht nur der jeweilige selbst erstellte Postfach-Ordner (z.B.: MeinKalender, MeineKontakte, MeineAufgaben, etc.) freigegeben sein, sondern auch das Recht Ordner sichtbar auf der obersten Postfach-Ebene gesetzt werden.
Achten Sie bitte darauf, dass die Berechtigungen der Benutzer "Standard" und "Anonym" auf "keine" gestellt sind und die Klickbox "Ordner sichtbar" für diese Benutzer nicht ausgewählt ist!

1. Schritt:

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer und machen Sie dort einen Rechtsklick auf einen beliebigen Ordner. Wenn Sie diesen Ordner teilen möchten Klicken Sie auf dem Menü den Punkt "Eigenschaften".

2. Schritt:

Wechseln Sie nun im neuen Fenster in den Reiter "Berechtigungen". Klicken Sie dann auf den Button "Hinzufügen...".

3. Schritt:

Suchen Sie in diesem Fenster nun nach dem gewünschten Benutzer und klicken Sie dann unten links auf "Hinzufügen". Anschließend klicken Sie auf "OK".

4. Schritt:

Sie können dann für den ausgewählten Benutzer eine gewünschte Berechtigungsstufe festlegen:

  • Besitzer: Benutzer können alle Elemente im Ordner erstellen, lesen, ändern und löschen und ebenfalls die Berechtigungsstufen ändern, die andere für den Ordner haben.
  • Veröffentlichender Bearbeiter: Als veröffentlichende Bearbeite können Nutzer alle Elemente erstellen, lesen, ändern und löschen und Unterordner erstellen.
  • Bearbeiter: Bearbeiter können Elemente erstellen, lesen, ändern und löschen.
  • Veröffentlichender Autor: Veröffentlichende Autoren können Elemente erstellen und lesen, Unterordnern erstellen und Elemente ändern und löschen, die Sie erstellt haben.
  • Autor: Benutzer können Elemente erstellen und lesen sowie Elemente ändern und löschen, die Sie erstellt haben.
  • Nicht bearbeitender Autor: Nutzer können Elemente erstellen und lesen sowie Elemente löschen, die Sie erstellt haben.
  • Prüfer: Als Prüfer können Nutzer nur Elemente lesen.
  • Mitwirkender: Mitwirkende können nur Elemente erstellen.
  • Keine: Benutzer verfügen über keine Berechtigungen.

5. Schritt:

Klicken Sie dann auf "Übernehmen", um den Ordner mit den ausgewählten Nutzern zu teilen.

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