UniCMS Schnellstart

Der Schnellstart begleitet Sie von der ersten Anmeldung bis zur Veröffentlichung Ihrer Inhalte. Dabei lernen Sie die grundlegenden Funktionen des UniCMS kennen und erhalten einen praxisnahen Einstieg in die tägliche Arbeit mit dem System.

Anmeldung

Gehen Sie zu www.uibk.ac.at/de/admin/ und melden Sie sich mit Ihrer C-Kennung an. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint der Willkommensbildschirm des UniCMS. Hier bekommen Sie eine Übersicht über die Webseiten, die Medienbibliothek (Filer) und - je nachdem welche Berechtigungen Sie haben - weitere Funktionen, die Sie nun bearbeiten können.

Um den Seitenbaum mit der Übersicht aller Webseiten aufzurufen, klicken Sie auf ,,Seiteninhalte". Dort können Sie nun bestehende Seiten bearbeiten und neue Seiten erstellen.

Um sich anmelden zu können, müssen Sie für das UniCMS freigeschalten sein. Wenn Sie noch über keinen Zugang verfügen, wenden Sie sich bitte an Webservices@uibk.ac.at.

Seitenbaum

Der Seitenbaum bietet Ihnen einen Überblick über die Struktur Ihrer Website. Hier finden Sie alle vorhandenen Seiten und können deren Anordnung sowie die Navigation verwalten.

Um den Seitenbaum zu öffnen, klicken Sie auf dem Willkommensbildschirm auf „Seiten“. Alternativ können Sie ihn jederzeit über die Toolbar unter „www.uibk.ac.at > Seiten“ aufrufen.

Der Seitenbaum zeigt Websites und dessen Seiten innerhalb eines Departments auf. Durch das Aufklappen der grauen Dreiecke können untergeordnete Seiten abgerufen werden. So sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Seiten unterteilt sind und erhalten wichtige Basis-Infos.

...zwischen den verschiedenen Departments wechseln und deren Haupt- und Unterseiten aufrufen.

...die Seite innerhalb Ihrer Instituts-Website aufrufen. Dort können Sie auch direkt Änderungen an der Seite vornehmen.

...die verschiedenen Versionen ihrer Seiten verwalten. Durch anklicken öffnet sich ein neues Fenster mit mehreren Aktionsmöglichkeiten für gespeicherte Versionen dieser Seite.

/ ...überprüfen ob die Seite in der Hauptnavigation (Hamburger-Menü) aufscheint. Es können allerdings maximal zwei Ebenen (Haupt- und Unterseite) angezeigt werden; Seiten, die tiefer liegen, werden in der Navigation nicht angezeigt.

...eine Unterseite hinzufügen. In UniCMS müssen Sie keine eigenen Ordner für Unterseiten erstellen, dies wird automatisch generiert.

...grundlegende Informationen abrufen und die Seite kopieren oder löschen.

Wenn Sie mehrere Websites verwalten (eine Institutswebsite, eine Projektwebsite etc.), können Sie über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke die jeweilige Website auswählen.

Webseite veröffentlichen/-depublizieren

Neue Seiten und Änderungen sind zunächst nur in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich sichtbar. Erst nach der Veröffentlichung werden sie auf der Website für Besucher sichtbar. Ebenso können veröffentlichte Seiten jederzeit wieder depubliziert werden. Sie bleiben dabei im UniCMS erhalten und können weiterhin bearbeitet oder später erneut veröffentlicht werden.

Seite veröffentlichen

Sie können Seiten auf zwei Arten veröffentlichen:

1. Veröffentlichung im Bearbeitungsmodus: Klicken Sie im Bearbeitungsmodus oben rechts in der Toolbar auf „Veröffentlichen“. Anschließend werden Sie zur veröffentlichten Seite weitergeleitet.

2. Veröffentlichung über den Seitenbaum: Öffnen Sie den Seitenbaum über „www.uibk.ac.at > Seiten“. Klicken Sie neben der gewünschten Seite auf das Symbol und wählen Sie „Versionen verwalten…“. Im folgenden Fenster werden alle verfügbaren Versionen der Seite angezeigt. Veröffentlichen Sie die gewünschte Version über das Signal-Symbol. Nach erfolgreicher Veröffentlichung wird das Symbol im Seitenbaum grün dargestellt. Dies zeigt an, dass die Seite öffentlich sichtbar ist.

Seite depublizieren

Um eine Seite wieder aus dem öffentlichen Bereich zu entfernen, öffnen Sie „Versionen verwalten…“ über das Symbol im Seitenbaum. Klicken Sie anschließend auf das Signal-Symbol, um die Veröffentlichung aufzuheben. Nach der Depublikation wird das Symbol im Seitenbaum grau dargestellt. Die Seite ist nun nicht mehr öffentlich erreichbar, bleibt jedoch im UniCMS erhalten und kann jederzeit weiterbearbeitet oder erneut veröffentlicht werden.

Bestehende Webseite bearbeiten

Bearbeiten Sie bestehende Seiten, indem Sie Inhalte aktualisieren, ergänzen oder neu anordnen. Alle Änderungen werden zunächst in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert und können vor der Veröffentlichung überprüft werden.

1. Seite öffnen

Suchen Sie im Seitenbaum die Seite, die Sie bearbeiten möchten. Diese kann eine Hauptseite, eine Unterseite oder eine unsichtbare Seite sein. Klicken Sie anschließend auf das um die Seite zu öffnen.

2. Bearbeitungsmodus starten

Klicken Sie oben rechts in der Toolbar auf „Seiteninhalt bearbeiten“, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Die Inhalte der Seite werden anschließend in der Strukturansicht im Bereich Main Content angezeigt.

3. Inhalte bearbeiten

Sie haben zwei Möglichkeiten, Inhalte zu bearbeiten:

Bestehende Inhalte ändern: Doppelklicken Sie direkt in der Seitenvorschau auf das gewünschte Plug-in und bearbeiten Sie den Inhalt unmittelbar.

Neue Inhalte hinzufügen oder Plug-ins verwalten: Öffnen Sie die Strukturansicht über das Symbol rechts in der Toolbar. Dort können Sie bestehende Plug-ins bearbeiten oder über das neue Plug-ins hinzufügen.

In der Strukturansicht können Sie Plug-ins per Drag & Drop verschieben. Halten Sie dazu die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Plug-in an die gewünschte Position.

Einen Überblick und weitere Informationen zu den einzelnen Plug-ins finden Sie hier.

UniCMS erstellt bei jeder Bearbeitung automatisch eine neue Seitenversion. Dadurch können Sie bei Bedarf jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren. Jegliche Änderungen werden zunächst nur in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert. Erst nach der Veröffentlichung sind sie auf der Website für Besucher sichtbar.

Neue Webseite erstellen

Mit einer neuen Seite erweitern Sie Ihre Website um einen weiteren Inhalt. Legen Sie fest, an welcher Stelle die Seite in der Struktur erscheinen soll, und fügen Sie anschließend die gewünschten Inhalte hinzu.

1. Position auswählen

Wählen Sie im Seitenbaum den Bereich aus, in dem die neue Seite erstellt werden soll. Je nach Position kann es sich um eine Hauptseite oder eine Unterseite handeln. Klicken Sie anschließend auf das Symbol, um eine neue Seite anzulegen.

2. Seitendaten eingeben

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Seitentitel und definieren Sie einen eindeutigen Slug für die neue Seite und speichern sie Ihre Eingabe.

Ein Slug ist der lesbare Teil einer URL (Webadresse), der eine Seite eindeutig beschreibt und dafür sorgt, dass sie über eine verständliche Adresse aufgerufen werden kann.

Beispiel:
Seitentitel: Schnellstart → Slug: schnellstart → URL: uibk.ac.at/schnellstart

3. Seite öffnen

Klicken Sie nun im Seitenbaum auf das um die neu erstellte Seite aufzurufen.

4. Bearbeitungsmodus starten

Klicken Sie oben rechts in der Toolbar auf ,,Seiteninhalt bearbeiten" um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.

5. Inhalte hinzufügen

Öffnen Sie die Strukturansicht über das entsprechende Symbol rechts in der Toolbar. Im Bereich Main Content können Sie über das neue Plug-ins hinzufügen und Ihre Seite Schritt für Schritt mit Inhalten gestalten.