Team
Öffnungszeiten: Mo, Di, Do 8.00-14.00 Uhr
Parteienverkehr: Mo, Di, Do 8.00-12.00 Uhr
(Mittwochs und Freitags nur per Tel. und Mail erreichbar)
Verwaltungstätigkeiten
- Lehrzielkatalog/Lehredatenverwaltung der Studienrichtung Archäologien
- Zeugniseingabe
- Betreuung des Kopierers (Kommunikation Canon+ZID, Kartenausgaben, Papier)
- Verwaltung der Publikationen und Buchbestellungen (Lager, Versand, Verkauf)
- Fiori: Anweisung (Institutskontierung)
- Dienst-KFZ: Verwaltung (Lenkerberechtigungen, Fahrtenbuchkontrolle, Parken, Reifenwechsel, Reifeneinlagerung, …)
- Institutskorrespondenz und -kommunikation, Anfragebeantwortung
- Betreuung Bildschirm (Screen) und Schaukästen
- Betreuung von „personellen Neuein- und Austritten“ am Institut (Sitzplatz, Chip, Schlüssel, VIS etc.)
- Koordination der Arbeitsabläufe der/des studentischen Mitarbeiters/in der Lehre
- VIS-Abwesenheitsverwaltung (Dienstweg, Urlaub, Krankenstand)
- Gesamtverwaltung der Dokumentation des Arbeitnehmer- u. Sicherheitsschutzes (SiGe), Unterweisungserinnerung
- Verwaltung Raumressourcen des Instituts (Projektmitarbeiter, Sitzplätze, Infrastruktur, Türschilder)
- Raumbuchungen aller Art
- Chip- bzw. Schlüsselverwaltung
- Schnittstelle zur Abteilung Gebäude u. Infrastruktur
- Schnittstelle zu ZID
- Schnittstelle Reinigungskräfte
- Schnittstelle zur Uni Lounge (bei Veranstaltungen)
- Betreuung von Gästen (Parken, Raum Zu- und Einweisungen)
- Betreuung der Institutshomepage
- Arbeitszeitbeauftragte Allgemeines Personal
- Bestellungen: EDV, Büromaterial, …
- Institutspost holen/bringen
- Brief- und Paketversand, Zoll
- Unterstützung bei Organisation (Raumbuchung, usw.), Durchführung (Tagungsbüro, Kaffeepausen, Buffet) von Tagungen, Meetings, Buchpräsentationen, Ausstellungen und sonstigen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Organisation (Raumbuchung usw.), Durchführung von Gastvorträgen