Referat für das Wissenschaftliche KV-Personal

Wir im Referat für das wissenschaftliche Personal begleiten wissenschaftliche Universitätsangehörige während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – von der Ausschreibung bis zur Beendigung oder zur Pensionierung. Wir verstehen uns als serviceorientierte Anlaufstelle für das wissenschaftliche KV-Personal und sorgen für eine korrekte, transparente sowie verlässliche Abwicklung aller personalrelevanten Anliegen und beraten Sie gerne.
Häufig nachgefragt:
Das Referat für wissenschaftliches Personal begleitet wissenschaftliche Universitätsangehörige während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – von der Ausschreibung bis zur Beendigung oder zur Pensionierung.
Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem:
- Stellenbewirtschaftung und Ausschreibungen – etwa die Evidenz offener Positionen oder die Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren und Prüfung von Berufungsangeboten.
- Arbeitsverträge und Gehaltsfragen – die Erstellung von Verträgen, korrekte Gehaltseinstufung unter Berücksichtigung von Vordienstzeiten, Personalkostenberechnungen und die Abwicklung von Nebentätigkeiten, Fahrtkostenzuschuss oder Jubiläumszuwendungen sowie andere Zusatzleistungen uvm.
- Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten – Überwachung und Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Beratung und Sonderregelungen – beispielsweise zu Befristungsmöglichkeiten, Nebenbeschäftigungen, Globalbudgetprojekten oder arbeitsrechtlichen Themen.
- Abwesenheitsverwaltung – z.B.: Studienurlaube, Freistellungen, Elternkarenzen.
- Beendigung von Dienstverhältnissen – von Fristabläufen und Abmeldungen bis hin zu Urlaubsersatzleistungsberechnungen und Pensionierungen.
Wir verstehen uns als serviceorientierte Anlaufstelle für das wissenschaftliche KV-Personal und sorgen für eine korrekte, transparente sowie verlässliche Abwicklung aller personalrelevanten Anliegen und beraten Sie gerne.
- Universitätsprofessor:innen
- Inhaber:innen von Laufbahnstellen (Ass.-Prof, assoz.-Prof.)
- Universitätsassistent:innen: Postdoc-Stellen, Dissertations-Stellen
- Senior Lecturer, Senior Scientist, Guest Professor
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Rahmen von Sonder-/Globalbudgetprojekten der Universität (Nachwuchsförderung, Forschungsförderung, FemCareer - Fellowship, HSRM und dergleichen)
- Studentische Mitarbeiter:innen in Forschung & Verwaltung oder Lehre
Verteilung nach wissenschaftlichen Verwendungsgruppen:
Anzahl betreuter Ausschreibungen im Jahr 2024: 436
Anzahl Personalaufnahmen im Jahr 2024: 729
- Bei Fragen zur Aufenthaltsgenehmigung und Erstellung von Aufnahmevereinbarungen wenden Sie sich bitte an das IRO (International Relations Office)
- Sozialversicherung BVAEB - wie komme ich zu meiner e-card?
- Welcome-Info der Universität
- Zuzugsbegünstigung
Informationen zur Befreiung von der Anwendung der österreichischen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit finden Sie im Uniwiki
Ihre Ansprechperson ist Frau Mag. Maria Grießer
