Neues aus der Personalabteilung
12.03.2026 Besuch der Universität Potsdam in der Personalabteilung
Im Rahmen des Erasmus+ Programmes waren am 12. und 13. März 2026 13 Kolleginnen und Kollegen aus dem Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam zu Gast und erhielten Einblicke in die Arbeit der Personalabteilung der Universität Innsbruck. VR Rupnow begrüßte die Besucher:innen und zeigte sich sehr erfreut über den gemeinsamen Austausch auf Verwaltungsebene.
Der Schwerpunkt des Treffens lag auf den digitalen HR-Prozessen, die an der Universität Potsdam derzeit aufgebaut werden. Besonders beeindruckt zeigten sich die Kolleg:innen aus Potsdam von der an der Universität Innsbruck bereits seit 2016 eingesetzten digitalen Personalakte (ePA), die vom Team HR Data Management, Evolution & Analysis der Personalabteilung präsentiert wurde. Auch die VIS-Workflows sowie das Zusammenspiel der verschiedenen Applikationen (SAP, VIS und ePA) stießen auf großes Interesse – insbesondere vor dem Hintergrund, dass sich viele deutsche Hochschulen noch am Anfang ihrer Digitalisierungsprozesse befinden.
Trotz unterschiedlicher gesetzlicher Rahmenbedingungen stehen beide Universitäten vor ähnlichen Herausforderungen – etwa im Spannungsfeld zwischen Karriereoptionen und befristeten Dienstverhältnissen sowie etwaige Finanzierungseinschränkungen – und beschäftigen sich mit vergleichbaren Themen wie der effizienten Abwicklung von Personalagenden und der fortschreitenden Digitalisierung.
Es handelte sich um einen sehr intensiven Austausch, bei dem beide Abteilungen wertvolle Erkenntnisse gewinnen konnten. Wir bleiben auf jeden Fall weiter in Kontakt!
Dr. Verena Feiel, Heinz Reichsöllner
