Auftraggeberin: Universität Innsbruck
Vergebende Stelle: Universität Innsbruck, Finanzabteilung, Referat Beschaffung
Geschäftszahl / Vorhaben
GZ.: 265820/24; Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation von einem Mikrofluidik-Zellsortierer für das Institut für Mikrobiologie der Universität Innsbruck, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung
A) Name der Auftraggeberin:
Universität Innsbruck, Innrain 52, A-6020 Innsbruck.
B) Stammzahl der Auftraggeberin:
9110007928380
C) Kontaktstelle der Auftraggeberin:
Mag.a Yeşim Eraslan und Wolfgang Lentsch, beide Finanzabteilung der Universität Innsbruck; Josef Hirn Straße 5-7, 6020 Innsbruck, Österreich.
Tel.: +43 51250722555
Fax: +43 52150730999
E-Mail: Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
D) CPV-Code des Hauptteils:
38000000-5 - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte.
F) Art des Auftrags:
Lieferauftrag.
G) NUTS-Code des Erfüllungsortes:
AT332
H) Bezeichnung des Auftrages:
Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation von einem Mikrofluidik-Zellsortierer für das Institut für Mikrobiologie der Universität Innsbruck, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
I) – Kurze Beschreibung des Auftrages:
Mindestanforderungen an die zu beschaffende Gesamtleistung:
Pos. 1 Beschafft wird ein Gerät zur Sortierung von mikrobiellen Zellen, das mit niedrigem Druck via Mikrofluidik einzelne, robuste und sehr fragile Zellen in 384-Well Platten sortieren kann. Das Gerät muss mit einem Fluoreszenzerkennungsmodul (488nm) und mit einer Kamera, die neben Fluoreszenzbildern auch hochauflösende Hellfeldbilder (Mikroskopie) aufnehmen kann, ausgestattet sein. Dabei muss die Auflösung hoch genug sein, um Mikroben mit einem Durchmesser von 10um bis zu 0.5um detektieren zu können.
Pos. 2 Um mögliche Erweiterungen des Systems in der Zukunft zu gewährleisten, muss das Gerät mit Roboter-Automatisierungsworkflows kompatibel sein und kompakt genug sein, um in eine anaerobe Arbeitsstation zu passen.
Pos. 3 Der Gesamtpreis für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung darf den Betrag von € 160.000,00 exkl. USt. (in Worten: Euro einhundertsechzigtausend, Cent null exkl. USt.) nicht überschreiten.
Pos. 4 Gewährleistungszeitraum für sämtliche Teilleistungen der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung: 24 Monate ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung.
Pos. 5 Die Kosten für Anlieferung und Transport der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung an den Erfüllungsort (Institut für Mikrobiologie, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck) sind im Leistungsumfang inkludiert.
Pos. 6 Sach- und fachgerechte Einbringung der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung in den Erfüllungsort.
Pos. 7 Aufbau, Montage, Installation und Verkabelung der zu gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung sowie Versetzung der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen in den betriebsbereiten, normengerechten, gesetzmäßigen und abnahmefähigen Zustand.
Pos. 8 Durchführung der Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Es haben sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 9 Erstellung einer Dokumentation (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache). Die Dokumentation ist in elektronischer Form (bspw. auf USB-Stick oder anderem elektronischen Datenträger) der Auftraggeberin zu übergeben.
Pos. 10 Einweisung der Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung. Entsprechende Einweisungs-Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 11 Durchführung einer Anwender-Schulung unter Teilnahme der entsprechenden Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung. Entsprechende Schulungs-Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 12 Durchführung eines Applikations-Trainings unter Teilnahme der entsprechenden Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung. Entsprechende Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 13 Nachschaffungszeitraum von Verschleiß- und Ersatzteilen für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung für mindestens 60 Monate ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung.
Pos. 14 Kurzfristiger Reaktionszeitraum für Reparatur bzw. Wartung der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung, zumindest aber innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt der Meldung des entsprechenden Bedarfs durch die Auftraggeberin.
J) Bei Zielschuldverhältnissen: In Aussicht genommener Erfüllungszeitpunkt:
Innerhalb von drei (3) ganzen Monaten ab dem Zeitpunkt der schriftlichen Zuschlagserteilung.
L) Name, Adresse und Kontaktdaten des Bieters, welchem der Zuschlag erteilt werden soll:
CYTENA GmbH, Zollhallenstraße 5, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland. NUTS-Code: DE 131.
E-Mail: info@cytena.com, Telefon: +49 761216320-00.
M) – Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:
Die Lieferungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: Aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums.
Sämtliche an die zu beschaffende Gesamtleistung festgelegten Mindestanforderungen werden ausschließlich unter Nutzung der durch die CYTENA GmbH, Zollhallenstraße 5, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland angebotenen Gesamtleistung "B.SIGHT 2nd gereration with manual lid, brightfield and fluorescence (488 nm laser); microbial single cell isolation system ("B.SIGHT 2.0 fluo")" erfüllt. Für mehrere jener zur Erfüllung der gegenständlich festgelegten Mindestanforderungen erforderlichen Technologien liegt entsprechender Patentschutz vor.
Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 64 Abs 6 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die CYTENA GmbH, Zollhallenstraße 5, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland zu einem Gesamtpreis von € 158.229,00 exkl. USt. zu erteilen.
O) - Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung und P) - Angabe des Zeitpunktes der letzten Änderung der Ausschreibung:
Siehe die entsprechenden Angaben in der gegenständlichen Bekanntmachung auf http://www.data.gv.at bzw. http://ausschreibungen.usp.gv.at .