Auftraggeberin: Universität Innsbruck
Vergebende Stelle: Universität Innsbruck, Finanzabteilung, Referat Beschaffung
Geschäftszahl / Vorhaben
GZ.: 269372/25; Universität Innsbruck, Universitäts- und Landesbibliothek Tirol; Beschaffung von einem Literaturlistenmanagementsystem in Form einer mandantenfähigen SaaS-Lösung
Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung
A) Name der Auftraggeberin:
Universität Innsbruck, Innrain 52, A-6020 Innsbruck
B) Stammzahl der Auftraggeberin:
9110007928380
C) Kontaktstelle der Auftraggeberin:
Mag.a Yeşim Eraslan und Wolfgang Lentsch, beide Finanzabteilung der Universität Innsbruck; Josef Hirn Straße 5-7, 6020 Innsbruck, Österreich.
Tel.: +43 51250722555
E-Mail: Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
D) CPV-Code des Hauptteils:
48160000-7 Bibliothekensoftwarepaket
48161000-4 Bibliothekenverwaltungssystem
F) Art des Auftrags:
Lieferauftrag
G) NUTS-Code des Erfüllungsortes:
AT332
H) Bezeichnung des Auftrages:
Beschaffung von einem Literaturlistenmanagementsystem in Form einer mandantenfähigen SaaS-Lösung für die Universitäts- und Landesbibliothek Tirol
I) – Kurze Beschreibung des Auftrages:
Technische und allgemeine Mindestanforderungen an die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung:
Pos. 1: Das Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss nachfolgende technische Mindestanforderung(en) erfüllen:
- Barrierefreiheit: WCAG 2.2 AA Compliance mit Screenreader-Optimierung
- Datenschutz: DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit automatischer Pseudonymisierung. Die Benutzerverwaltung findet in dem Bibliothekssystem der Auftraggeberin Alma (in folgendem Alma) statt, es werden kein weiteres Mal in einem System Benutzerdaten gespeichert. Damit ist das Prinzip der Datensparsamkeit erfüllt.
- Integration in bestehende LMS-Systeme: Nahtlose LTI-Integration in Lernplattformen wie OpenOLAT
- Urheberrechtskonforme Nutzung: Nur in OpenOLAT berechtigte Personen können auf Kursmaterialien zugreifen
- Kollaborative Literaturlistenverwaltung: Echtzeit-Kollaboration zwischen Lehrenden, Bibliothek und Studierenden inkl. Vorschlagsfunktionen
- Unterstützung multimedialer Ressourcen: Einbindung von Videos, E-Books, OER-Materialien und Webinhalten in einer zentralen Liste
- Urheberrechtskonforme Nutzung: Nur in OpenOLAT berechtigte Personen können auf Kursmaterialien zugreifen
- Mobiler Zugriff: Responsives Design mit optimierter Mobilansicht
- Analytik & Reporting: Nutzungsstatistiken für einzelne Titel und gesamte Listen
- Mehrsprachige Oberfläche: Vollständige Deutsch-Unterstützung mit Übersetzungsfunktionen für internationale Studiengänge
- Archivierungsfunktion: Automatische Semesterarchivierung mit Reaktivierungsfunktion für wiederkehrende Kurse
- Ressourcenoptimierung: Automatisierte Bestandsvorschläge basierend auf Bibliothekskatalog und Nutzungsdaten
Pos. 2: Das Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss nachfolgende technische Mindestanforderung(en) erfüllen:
- Integration mit OpenOLAT über LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability) und Unterstützung von offenen Standards (REST APIs)
- Nahtlose Anbindung an das aktuelle Bibliothekssystem der Auftraggeberin (folgend Alma) für Echtzeit-Bestandsabfragen und Verfügbarkeitsanzeige
- Verwaltung/Administration muss innerhalb von Alma möglich sein
- Die Auswertungen über die Nutzung müssen über das Analyse Tool „Analytics“ in Alma erfolgen
- Cloud-basierte Lösung mit SaaS-Modell (kein lokales Hosting erforderlich)
- SSO-Integration (Shibboleth, OAuth2) für einen reibungslosen Zugriff
- 24/7-Support und regelmäßige Updates
- Hohe Betriebszeit (SLA-gestützte Verfügbarkeit mindestens 99,75% pro Jahr)
- Schulungsangebote für Bibliotheksmitarbeitende
- Unterstützung für verschiedene physische wie auch elektronische Ressourcenarten (gedruckte Bücher, E-Books, Artikel, Videos, Webseiten, PDFs)
- Einfache und effiziente Erstellung und Verwaltung von Literaturlisten für Lehrende und Bibliotheksmitarbeitende per Drag & Drop
- Studierendenfreundliche Benutzeroberfläche für den Zugriff auf Literaturlisten
- Automatische Zitation (Bibtex, RIS/Citavi, Endnote, etc.)
- Kollaborationsfunktionen für Lehrende und Studierende (Kommentare, Anmerkungen)
- Lehrende müssen die Möglichkeit haben, sich die Studierendenansicht anzeigen zu lassen (Bsp.: Preview-Ansicht)
Pos. 3: Das Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss zusätzlich nachfolgende Dienstleistungen erfüllen:
- Implementierungsleistungen
- Mandantenfähiger SaaS-Betrieb mit getrennter Datenhaltung
- Support via Ticket-System
- Betrieb des SaaS-Dienstes über ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
- laufende Updates inklusive
Pos. 4: Das Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss nachfolgende allgemeine Mindestanforderung(en) erfüllen:
- Größtmöglich zugelassener Gesamtpreis des Angebots des potentiellen Auftragnehmers für die gegenständliche Vertragsdauer: Der Vertrag wird auf die Dauer von vier Jahren abgeschlossen. Der Gesamtpreis für die durch den potentiellen Auftragnehmer im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens angebotene Gesamtleistung (einschließlich Vor- und Nebenleistungen) darf hierfür EUR 176.000,00 exkl. USt. nicht überschreiten.
L) Name, Adresse und Kontaktdaten des Bieters, welchem der Zuschlag erteilt werden soll:
Ex Libris (Deutschland) GmbH, Ottenser Hauptstraße 2-6, c/o Regus Business Centre, D-22765 Hamburg, Deutschland
HRB 63644
Tel.: +49 40898090
Web: https://exlibrisgroup.com
E-Mail: info-de@exlibrisgroup.com
NUTS-Code: DE60
M) – Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:
Sämtliche an die zu beschaffende Gesamtleistung festgelegten Mindestanforderungen werden ausschließlich unter Nutzung des durch die Ex Libris (Deutschland) GmbH, Ottenser Hauptstraße 2-6, c/o Regus Business Centre, D-22765 Hamburg, Deutschland, gelegten Angebots erfüllt.
Das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wurde auf Grundlage des Ausnahmetatbestandes des § 36 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 durchgeführt.
Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 64 Abs 5 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Der Zuschlag wird nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die Ex Libris (Deutschland) GmbH, Ottenser Hauptstraße 2-6, c/o Regus Business Centre, D-22765 Hamburg, Deutschland, erteilt. Der Auftragswert beträgt EUR 175.162,33 exkl. USt.
O) – Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung:
Siehe die entsprechenden Angabe in der gegenständlichen Bekanntmachung auf https://www.data.gv.at bzw. https://ausschreibungen.usp.gv.at
P) - Angabe des Zeitpunktes der letzten Änderung der Ausschreibung:
Siehe die entsprechenden Angabe in der gegenständlichen Bekanntmachung auf https://www.data.gv.at bzw. https://ausschreibungen.usp.gv.at