Auftraggeberin: Universität Innsbruck
Vergebende Stelle: Universität Innsbruck, Finanzabteilung, Referat Beschaffung
Geschäftszahl / Vorhaben
GZ.: 270895/25; Universität Innsbruck, Institut für Astro- und Teilchenphysik; Beschaffung von einem cross-dispersiven Echelle-Spektrographen
Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung
A) Name der Auftraggeberin:
Universität Innsbruck, Innrain 52, A-6020 Innsbruck
B) Stammzahl der Auftraggeberin:
9110007928380
C) Kontaktstelle der Auftraggeberin:
Mag.a Yeşim Eraslan und Wolfgang Lentsch, beide Finanzabteilung der Universität Innsbruck; Josef Hirn Straße 5-7, 6020 Innsbruck, Österreich.
Tel.: +43 51250722555
E-Mail: Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
D) CPV-Code des Hauptteils:
38400000-9 Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften
38430000-8 Erkennungs- und Analysegeräte
38433000-9 Spektrometer
F) Art des Auftrags:
Lieferauftrag
G) NUTS-Code des Erfüllungsortes:
AT332
H) Bezeichnung des Auftrages:
Beschaffung von einem "cross-dispersiven Echelle-Spektrographen mit Glasfaserverbindung zum bestehenden Ritchey-Chrétien-Teleskop am Hafelekar (Raum Innsbruck) samt vollständiger Fernbedienbarkeit" für das Institut für Astro- und Teilchenphysik der Universität Innsbruck.
I) – Kurze Beschreibung des Auftrages:
Technische und allgemeine Mindestanforderungen an die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung:
Pos. 1: Das Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss nachfolgende technische Mindestanforderung(en) erfüllen:
- Spektrale Auflösung von R = λ/Δλ von 25.000 bis 30.000, abhängig von der Ordnung des Spektrums.
- Abdeckung eines Wellenlängenbereichs von mindestens 395 bis 730 nm auf einem Bild.
- Der Spektrograph muss zur Gewährleistung der Stabilität auf einer durch den gegenständlichen Bieter mit anzubietenden optischen Bank montiert werden und über ein geschlossenes Gehäuse zum Schutz vor Licht und Luftzirkulation verfügen.
- Kalibriereinheit für Wellenlängen und Flat Field, die vollständig fernsteuerbar sein muss. Die Lampe für die Wellenlängenkalibrierung muss ausreichend Linien enthalten, um eine Genauigkeit von 0,03 nm zu erreichen.
- Faser-Injektions- und Führungseinheit (FIGU) in der Brennebene mit einem vorhandenen ASA AZ1000-Teleskop im Nasmyth-Fokus. Bild bei einem Brennweitenverhältnis von F7 für den Fasereingang von 1,5 bis 2 Bogensekunden am Himmel. Die Brennebene des Teleskops muss Vorrichtungen zur Fernfeldführung des Sichtfeldes (Kamera) und zur Integration der Kalibriereinheit enthalten. Diese Verbindungseinheit muss über ein maximales Eigengewicht von kleiner gleich 1,00 kg verfügen.
- 35-40 Meter Verbindungen von Glasfaserverbindungen und Kabelverbindungen zur Steuerung der FIGU vom Computer am Standort des Spektrografen aus (Computer nicht im Auftrag enthalten).
- Monochrome Bildkamera für das Spektrum für lange Belichtungszeiten (typisch > 20 Minuten), Dunkelstrom unter 0,001 Elektronen/Sekunde/Pixel im gekühlten Betrieb, Ausleserauschen unter 4 Elektronen, CCD- oder CMOS-Technologie ohne Verstärkerglühen, Quantensensitivität > 80 % bei Maximum, Full-Well-Kapazität FWC > 45000 Elektronen.
- Räumliche Auflösung mindestens 15 bis 35 MPixel.
- Intensitätsauflösung 16 Bit (nativ ohne HDR oder gleichwertig).
- Einrichtung und Schulung in Einrichtung und Einstellung für das Personal des Instituts im Labor des Unternehmers an einem europäischen Standort. In weiterer Folge erfolgt dort die Abnahme der zu beschaffenden Leistung. Ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme gehen Zufall und Gefahr an die Auftraggeberin über.
- Aufgrund des begrenzten Platzangebots am Aufstellungsort darf die durch den Bieter angebotene Leistung über Außenabmessungen von kleiner gleich 2200 x 800 x 600 mm (LxBxH) verfügen.
- Die durch den Bieter angebotene Leistung muss in einzelnen Einheiten mit jeweils einer maximalen Kantenlänge von 2400 mm und einem maximalen Gewicht von jeweils kleiner gleich 45,0 kg (einschließlich Verpackung) geliefert werden, damit es mit der Gondel der „Bergbahn Innsbrucker Nordkettenbahnen“ transportiert werden kann. Die diesbezüglichen Transportkosten sind vom gegenständlichen Auftrag nicht umschlossen und gehen zu Lasten der Auftraggeberin.
- Am Aufstellungsort übernimmt entsprechend fachkundiges Personal der Auftraggeberin die Montage der voran genannten einzelnen Einheiten zu einer in sich geschlossenen Gesamtleistung.
- Erfüllung sämtlicher erforderlichen Leistungen bis Ende Januar 2025.
- Nachweis von bereits erfolgreich durchgeführten Installationen an 0,5 bis 1 Meter Klasse Teleskopen.
Pos. 2: Das Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss nachfolgende allgemeine Mindestanforderung(en) erfüllen:
- Der Gesamtpreis für die durch den potentiellen Auftragnehmer im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens angebotene Gesamtleistung (einschließlich Vor- und Nebenleistungen) darf hierfür EUR 91.666,66 exkl. USt. nicht überschreiten.
L) Name, Adresse und Kontaktdaten des Bieters, welchem der Zuschlag erteilt werden soll:
SHELYAK INSTRUMENTS SARL, 69 rue de Chartreuse, FR-38420 Le Versoud, Frankreich
Handelsregister Nr. 491 435 236
Tel.: +33 4 76 41 36 81
E-Mail: contact@shelyak.com
NUTS-Code: FR7
M) – Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:
Sämtliche an die zu beschaffende Gesamtleistung festgelegten Mindestanforderungen werden ausschließlich unter Nutzung des durch die SHELYAK INSTRUMENTS SARL, 69 rue de Chartreuse, FR-38420 Le Versoud, Frankreich, gelegten Angebots erfüllt.
Das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wurde auf Grundlage des Ausnahmetatbestandes des § 36 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 durchgeführt.
Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 64 Abs 5 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Der Zuschlag wird nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die SHELYAK INSTRUMENTS SARL, 69 rue de Chartreuse, FR-38420 Le Versoud, Frankreich, erteilt. Der Auftragswert beträgt EUR 91.576,17 exkl. USt.
O) – Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung:
Siehe die entsprechenden Angabe in der gegenständlichen Bekanntmachung auf https://www.data.gv.at bzw. https://ausschreibungen.usp.gv.at
P) - Angabe des Zeitpunktes der letzten Änderung der Ausschreibung:
Siehe die entsprechenden Angabe in der gegenständlichen Bekanntmachung auf https://www.data.gv.at bzw. https://ausschreibungen.usp.gv.at