Auftraggeberin: Universität Innsbruck
Vergebende Stelle: Universität Innsbruck, Finanzabteilung, Referat Beschaffung
Geschäftszahl / Vorhaben
GZ.: 264040/23; Anmietung und Betriebsführung von SAP BW/BO-Servern für die Universität Innsbruck.
Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung
A) Beschreibung des Auftrags:
Anmietung und Betriebsführung von SAP BW/BO-Servern für die Universität Innsbruck, Abteilung für Budget und Controlling.
Die Auftraggeberin hat ihren SAP BW/BO-Betrieb ausgelagert und sich für die diesbezüglich entsprechende Nutzung der hierfür erforderlichen IT-Infrastruktur bei der Axians ICT Austria GmbH, Grabenweg 3, A-6020 Innsbruck, eingemietet. Die Auftraggeberin beabsichtigt im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens die Verlängerung dieser SAP BW/BO-Betriebsführung mit dem derzeitigen Auftragnehmer um weitere drei Jahre.
B) – Mindestanforderungen an die zu beschaffende Leistung:
Technische Mindestanforderungen an die zu beschaffende Gesamtleistung:
B.1 - BW-Betrieb:
Im Rahmen des BW-Betriebs müssen durch den Auftragnehmer folgende Leistungen für die Auftraggeberin erfüllt werden (Mindestanforderungen):
- Bereitstellung (Anmietung) der notwendigen Computingressourcen auf Basis der Shared Infrastructur des Auftragnehmers
- Im Rahmen des Betriebes und der Nutzung dieser angemieteten Computingressourcen sind folgende Leistungen durch den Auftragnehmer bereitzustellen:
- Betrieb der Computingressourcen Betriebssystem (shared infrastructur des Auftragnehmers)
- Betrieb des SAP-BW Systems (SAP & Datenbank)
- Periodisches Backup der relevanten Datenbestände
- Einbindung in das Monitoring- und Alertingsystem des Auftragnehmers
- Bereitstellung einer Verbindung zur Bundesrechenzentrum GmbH für das periodische Unload der SAP-ERP-Daten (laufen weiterhin bei der Bundesrechenzentrum GmbH) der Auftraggeberin in das neue SAP-BW-System:
- Die Verbindung erfolgt auf Basis eines eigenen Equipments der Bundesrechenzentrum GmbH
- Es wird eine site-to-site Verbindung zwischen den Netzen der Bundesrechenzentrum GmbH und des Auftragnehmers aufgebaut
- Die Verbindung wird als verschlüsselte VPN-Verbindung realisiert
- Bereitstellung des VPN-Verbindungspunktes des Auftragnehmers für die VPN-Verbindung zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer (Zugriff der Universität-Innsbruck-SAP-Clients auf das SAP-System des Auftragnehmers)
- Bereitstellung des SAP shared solution Managers des Auftragnehmers für die Nutzung durch die Auftraggeberin
B.2 - BO-Betrieb:
Im Rahmen des BO-Betriebs müssen durch den Auftragnehmer folgende Leistungen für die Auftraggeberin erfüllt werden (Mindestanforderungen):
Im Rahmen des BO-Betriebs müssen ergänzend zur SAP-BW Systemumgebung im Datencenter des Auftragnehmers zwei virtuelle Server installiert und die Netzwerkumgebung sowie die BO-Applikationsserver (einmal produktiv, einmal Entwicklungsumgebung) eingerichtet werden.
Diese Server müssen wie folgt laufend betrieben und aktualisiert werden (Mindestanforderungen):
- Bereitstellung der Systemumgebung für den BO-Produktivserver in vereinbartem Umfang für die Nutzung durch die Auftraggeberin
- Bereitstellung und Betrieb der Systemumgebung für den Testserver in vereinbartem Umfang
- Monitoring der Systemumgebung
- Integration der beschriebenen Systemumgebung in die bestehende BW-Umgebung im Datacenter des Auftragnehmers
- Basisbetrieb für virtuellen BO-Server (APS-Server) und Central Configuration Manager
- Entwurf, Implementierung und laufende Aktualisierung des Berechtigungssystems
C) – Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:
Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit einem erheblichen finanziellen und administrativen Mehraufwand für die Auftraggeberin verbunden und würde zudem unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung dieser bei einem anderen Auftragnehmer als der Axians ICT Austria GmbH zu beschaffenden Leistungen mit sich bringen. Beispielsweise müsste ein eigenes zeit- und kostenintensives Transition Project aufgesetzt werden. Die erforderlichen Zusatzleistungen (Mehraufwand für die Auftraggeberin) wären unter anderem:
- Neue Serverumgebung/Systemumgebung im BW/BO einrichten
- Anbindung an die Bundesrechenzentrum GmbH herstellen
- Datentransfer und Datenprüfung
- Neuaufbau von Arbeitsmappen/Queries, die für diverse Auswertungen benötigt werden
Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 64 Abs 5 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen.
Es ist beabsichtigt, den Zuschlag nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die Axians ICT Austria GmbH, Grabenweg 3, A-6020 Innsbruck zu erteilen. Die in den Pos. B.1 und B.2 bestimmten Mindestanforderungen werden mit dem Angebot der Axians ICT Austria GmbH erfüllt.