Ansprechpersonen
Dr. Christine Anfang
Referatsleitung Referat 'Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung'
+43 512 507 22575
Debitoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Sarah Kaser, Alexandra Praxmarer, Nina Waldhart
- Leitung des Referates Verkaufs-und Forderungsbuchhaltung
- Steuerrechtliche Analyse und Beurteilung komplexer Geschäftsfälle (debitorisch);
- Erstellung steuerrechtlicher Stellungnahmen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung
- Prüfung und Koordination aller Agenden in der Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung
- Qualitätssicherung in der Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung
- Beschwerdemanagement im Bereich der Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung
- interne und externe Schulungen im Bereich Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung
- Modulverantwortlich für SAP SD Vertrieb
- Kontoauszüge BACA
- USD- Konten
- Wertpapiere
- Steuerrechtliche Vorabanalyse von neuen Geschäftsfällen, Einbringen der eigenen Expertise
- und Abstimmung mit dem ZRD
- 26 Personalkostenumbuchungen
Hannes Brecher
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', SAP-Experte
+43 512 507 22501
Debitoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
- SAP Change-Requests
- FIORI Second-Level Support
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Mitarbeit Bilanzerstellung
Christoph Carotta
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', Qualitätssicherung
+43 512 507 22514
christoph.carotta@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Larissa Rödlach, Liana Tritthart
- Qualitätssicherung innerhalb der Finanzabteilung
- Bearbeitung von Daueraufträgen
Berrin Cetin
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22513
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Hilal Nugayoglu, Petra Probst
- Veranstaltungen, Retreats
- Fakultät für Architektur
- Betriebe gewerblicher Art (Career Center)
- Fakultät für Betriebswirtschaft
- Universitäts- und Landesbibliothek
- Zoll
Leyla-Dilara Demirbas
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22525
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Helena Spasojevic
- Rechtswissenschaftliche Fakultät
- Büro für Öffentlichkeitsarbeit
- Universitätsverlag (IUP)
- Studienabteilung
- Transferstelle Wissenschaft-Wirtschaft-Gesellschaft
- Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen (AKG)
- Internationale Dienste / International Services
Zsolt Dobos
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22517
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, vormittags
Vertretung: Natascha Pavun
- Fakultät für Soziale und Politische Wissenschaften
- Forschungsschwerpunkt EPoS Wirtschaft, Politik & Gesellschaft
- Büro für Gleichstellung und Gender Studies
- Kreditkartenabrechnungen
Mag.a Yeşim Eraslan
Referat 'Bilanzierung und Einkauf'
+43 512 507 22546
Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Wolfgang Lentsch
- Ausschreibungs- und Vergabewesen
Alexandra Hofstädter
Referat 'Stammdatenverwaltung'
+43 512 507 22510
Stammdaten-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, vormittags
Vertretung: Astrid Hörhaber, Gabriele Kaplenig, Elisabeth Wild
- Stammdatenpflege der Geschäftspartner*innen
- Einholung der Bankdatenbestätigung der Geschäftspartner*innen
- Erstbearbeitung der Belege im digitalen Rechnungseingangsbuch
Alexander Höck
Referat 'Personalabrechnung und interne Umbuchungen'
+43 512 507 22606
personalabrechnung-fa@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Simone Langmaier, Dietmar Raitmair
- Personalabrechnung
- Erfassung interner Umbuchungen
Astrid Hörhaber
Referat 'Stammdatenverwaltung'
+43 512 507 22503
Stammdaten-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Mittwoch, vormittags
Vertretung: Alexandra Hofstädter, Gabriele Kaplenig, Elisabeth Wild
- Stammdatenpflege der Geschäftspartner*innen
- Einholung der Bankdatenbestätigung der Geschäftspartner*innen
- Erstbearbeitung der Belege im digitalen Rechnungseingangsbuch
- Intrastat Meldungen Statistik Austria
Dipl.-Kfm. Fabian Kaiser
Abteilungsleitung, Referatsleitung Referat 'Bilanzierung' und 'Einkauf'
+43 512 507 22500
fabian.kaiser@uibk.ac.at
ganztags
- Prüfung und Koordination aller Agenden im Bereich Bilanzierung
- Qualitätssicherung in der Bilanzierung
- Beschwerdemanagement im Bereich der Bilanzierung
Gabriele Kaplenig
Referat 'Stammdatenverwaltung'
+43 512 507 22504
Stammdaten-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Alexandra Hofstädter, Astrid Hörhaber, Elisabeth Wild
- Betreuung invoice-Account
- Einscannen der Originalbelege und anschließende Ablage
- Betreuung Archiv
- Stammdatenpflege der Geschäftspartner*innen
- Einholung der Bankdatenbestätigung der Geschäftspartner*innen
- Erstbearbeitung der Belege im digitalen Rechnungseingangsbuch
Sarah Kaser
Referat 'Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung'
+43 512 507 22574
Debitoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Freitag vormittags
Vertretung: Alexandra Praxmarer, Nina Waldhart
- Kontoauszüge Globalbudget,
- Kontoauszüge USI
- Kontoauszüge ISI
- Kontoauszüge IUP
- Kontoauszüge Stubeii
- Mahnlauf
- VIS-Faktura Import
Simone Langmaier
Referat 'Personalabrechnung und interne Umbuchungen'
+43 512 507 22601
personalabrechnung-fa@uibk.ac.at
vormittags
Vertretung: Alexander Höck, Dietmar Raitmair
- Personalabrechnung
- Erfassung interner Umbuchungen
Wolfgang Lentsch
Referat 'Bilanzierung und Einkauf'
+43 512 507 22544
Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Yeşim Eraslan
- Ausschreibungs- und Vergabewesen
Lisa Marie Lungkofler
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22527
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag und Freitag, vormittags
Vertretung: Leyla-Dilara Demirbas, Zsolt Dobos, Natascha Pavun
- Barvorschussabrechnung
- Handkassenabrechnung
- Vergütung Gastvorträge
- Umbuchungen
ADir. Michaela Mattesich-Kiss
Referatsleitung Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22571
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Bianca Schölzhorn
- Prüfung und Koordination aller Agenden in der Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung
- Qualitätssicherung in der Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung
- Beschwerdemanagement im Bereich Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung
- Interne und externe Schulungen im Bereich Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung
- Lehrlingsausbildung Finanz- und Rechnungswesenassisten*in, Betreuung Rotationslehrlinge
Johannes Moser
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22524
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Stefan Schenk
- Fakultät für Bildungswissenschaften
- Fakultät für LehrerInnenbildung
- Fakultäten Servicestelle
- Fakultät für Chemie und Pharmazie
- Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung §26 Projekte
Hilal Nugayoglu
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22521
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Berrin Cetin
- Philosophisch-Historische Fakultät
- Universitäts- und Landesbibliothek
- Forschungsschwerpunkt Kulturelle Begegnungen, Kulturelle Konflikte
- Forschungsschwerpunkt Molekulare Biowissenschaften
- Forschungsplattform Center Interdisziplinäre Geschlechterforschung Innsbruck
Natascha Pavun
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22523
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, ganztags
Vertretung: Petra Probst, Zsolt Dobos
- Fakultät für Technische Wissenschaften
- Forschungsschwerpunkt Alpiner Raum
- Forschungsschwerpunkt Digital Science Center (DiSC)
Alexandra Praxmarer
Referat 'Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung'
+43 512 507 22604
Debitoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Sarah Kaser, Nina Waldhart
- Kontoauszüge: §27 und §26 Projekte
- Kontoauszüge Förderkreis
- Projektbeendigungen §27
- Abwicklung Barvorschussauszahlungen
- Zahlungsbestätigungen
Alexander Probst
Referat 'Bilanzierung und Einkauf'
+43 512 507 22543
alexander.probst@uibk.ac.at
Montag bis Freiag, 9:00 bis 13:00 Uhr
Vertretung: Stefan Schlögl, Yeşim Eraslan, Wolfgang Lentsch
- Modulverantwortlich für SAP MM Einkauf (stv. Stefan Schlögl)
- VIS-Einkauf
- SAP-MM
- Beschaffungsinfos
- Vergaberecht
Petra Probst
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22522
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Natascha Pavun, Berrin Cetin
- Universitäts- und Landesbibliothek
- ERASMUS-Stipendien
- Fakultät für Biologie
- Fakultät für Geo- und Atmosphärenwissenschaften
- Fakultät Psychologie und Sportwissenschaften
- Fakultät für Volkswirtschaft und Statistik
Dietmar Raitmair
Referatsleitung Referat 'Stammdatenverwaltung' und 'Personalabrechnung und interne Umbuchungen'
+43 512 507 22502
Stammdaten-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Stefan Schlögl, Yeşim Eraslan, Wolfgang Lentsch
- Prüfung und Koordination aller Agenden im Bereich Stammdatenverwaltung
- Qualitätssicherung in der Stammdatenverwaltung
- Beschwerdemanagement im Bereich der Stammdatenverwaltung
- Prüfung und Koordination aller Agenden im Bereich Personalabrechnung
- Qualitätssicherung in der Personalabrechnung
- Beschwerdemanagement im Bereich der Personalabrechnung
- interne und externe Schulungen im Bereich Personalabrechnung
- Verantwortlich für die termingerechte Personalabrechnung
- Einbuchung und Überweisung von Pfändungen und Mitteilungen über die Restschuld gemäß §292 EO, usw.
- Bearbeitung und Wartung der Transparenzdatenbank
Sigrid Reiter
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', Anlagenbuchhaltung
+43 512 507 22542
Anlagenbuchhaltung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, vormittags
Vertretung: Stefan Schlögl, Ulrike Rimml-Pirchner
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
- Anlagenverkäufe
- Stammdatenänderungen
- Schadensfälle
- Verwaltung Möbeldepot
- Mahnungen
- Gesperrte Rechnungen
Ulrike Rimml-Pirchner
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', Anlagenbuchhaltung
+43 512 507 22541
Anlagenbuchhaltung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, vormittags
Vertretung: Sigrid Reiter, Stefan Schlögl
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
- Anlagenverkäufe
- Stammdatenänderungen
- Schadensfälle
- Verwaltung Möbeldepot
Lariassa Rödlach
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', Qualitätssicherung
+43 512 507 22511
larissa.roedlach@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Christoph Carotta, Liana Tritthart
Stefan Josef Schenk
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22509
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, vormittags
Vertretung: Johannes Moser
- Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung §26-Projekte
- Katholisch-Theologische Fakultät
- Sprachenzentrum
- Philologisch Kulturwissenschaftliche Fakultät
Stefan Schlögl
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', Anlagenbuchhaltung
+43 512 507 22540
Anlagenbuchhaltung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Sigrid Reiter, Ulrike Rimml-Pirchner
- Modulverantwortlich für SAP FI-AA Anlagenbuchhaltung (stv. Ulrike Rimml-Pirchner)
- Anlagenverkäufe
- Stammdatenänderungen
- Schadensfälle
- Verwaltung Möbeldepot
Bianca Schölzhorn
Referatsleitung Stellvertretung Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22508
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, ganztags
Vertretung: ADir. Michaela Mattesich-Kiss, Johannes Moser (§26 Projekte)
- Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchhaltung §26 Projekte
- Universitätszentrum Obergurgl-Forschung, Tagung, Sport
Sabine Elfriede Schweitzer
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22526
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Donnerstag, vormittags
Vertretung: Anna-Katharina Staud
- Fakultät für Mathematik, Informatik, Physik
- Forschungsplattform Material- und Nanowissenschaften
- Forschungsschwerpunkt Physik
Helena Spasojevic
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22515
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Leyla-Dilara Demirbas
- Gebäude und Infrastruktur
- Dienstleistungseinheit für Sicherheit und Gesundheit
- Personalabteilung
- Budget und Controlling
- Universitätsleitung
- Betriebsräte
- ZID
- Koordinationsstelle für universitäre Weiterbildung
- projekt.service.büro
Anna-Katharina Staud
Referat 'Einkaufs- und Verbindlichkeitsbuchung'
+43 512 507 22507
Kreditoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
zur Zeit Montag bis Donnerstag vormittags
Vertretung: Sabine Schweitzer
- Forschungsschwerpunkt Scientific Computing
- Universitäts-Sportinstitut (USI)
- Personalentwicklung
- Zentraler Rechtsdienst
Liana Tritthart
Referat 'Bilanzierung und Einkauf', Qualitätssicherung
+43 512 507 22518
liana.tritthart@uibk.ac.at
Montag bis Freitag, vormittags
Vertretung: Christoph Carotta, Larissa Rödlach
- Monatliche Abgrenzungsbuchungen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit Bilanzerstellung
Nina Waldhart
Referat 'Verkaufs- und Forderungsbuchhaltung'
+43 512 507 22609
Debitoren-Finanzabteilung@uibk.ac.at
ganztags
Vertretung: Sarah Kaser, Alexandra Praxmarer
- Kontoauszüge: Kostenersätze
- Kontoauszüge Universitätszentrum Obergurgl
- Handkassa Universitätszentrum Obergurgl
- RLB Gehälterkonto
- Refundierungen (ISI, Stubei)
Elisabeth Wild
Referat 'Stammdatenverwaltung'
+43 512 507 22608
Stammdaten-Finanzabteilung@uibk.ac.at
Montag bis Mittwoch, ganztags, Donnerstag vormittags
Vertretung: Alexandra Hofstädter, Astrid Hörhaber, Gabriele Kaplenig
- Stammdatenpflege der Geschäftspartner*innen
- Einholung der Bankdatenbestätigung der Geschäftspartner*innen
- Erstbearbeitung der Belege im digitalen Rechnungseingangsbuch
- Intrastat Meldungen Statistik Austria
Laura Zdrilic
Lehrling für Finanz- und Rechnungswesenassistenz