Finanzabteilung Universität Innsbruck
Die Finanzabteilung unterstützt sämtliche Organisationseinheiten bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, indem sie zentral für alle Organisationseinheiten die Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz übernimmt.
Sie ist außerdem die Schnittstelle zur Bundesbeschaffung GmbH und ermöglicht den Organisationseinheiten so eine dezentrale Beschaffung von nicht ausschreibungspflichtigen Beschaffungen im Rahmen von zentral organisierten Rahmenbedingungen. Im Anschluss an die Beschaffung werden die Eingangsrechnungen ordnungsgemäß erfasst, der universitätsinterne Freigabelauf koordiniert und der Zahlungsverkehr abgewickelt. Für Anlagegüter erfolgt eine Aufnahme in die Anlagebuchhaltung inklusive Inventarisierung. (purchase-to-pay)
Neben diesen großen Bereich der Beschaffung verbucht die Finanzabteilung auch die Ausgangsrechnungen und die Zahlungseingänge. Außerdem erfolgt die Überwachung offener Forderungen und die Durchführung eines zentralen Mahnlaufs (order-to-pay).
Die Finanzabteilung ist zuständig für die Aufnahme steuerrechtlicher Fragestellungen, arbeitet diese auf und erarbeitet mit Unterstützung des Zentralen Rechtsdienst die Einordnung und stellt die Ergebnisse dem Rektorat zur Entscheidungsfindung vor
Ergänzend zu diesen Kernaufgaben der Buchhaltung erfolgt auch die Durchführung der Personalabrechnung auf Basis der Datenerfassungen der Personalabteilung.
Gemeinsam mit dem für die Finanzen zuständigen Rektoratsmitglied und dem Rektor / der Rektorin erfolgt die Veranlagung von Finanzmitteln, die nicht kurzfristig zu Verfügung stehen müssen.
Die wichtigste Aufgabe der Finanzabteilung, ist die form- und fristgerechte Erstellung des Rechnungsabschluss.
Budgetäre Prozesse, Controlling sowie das interne Rechnungswesen (Kosten- und Leistungsrechnung) werden nicht in der Finanzabteilung bearbeitet, diese Themen werden in der Abteilung „Budget und Controlling“ bearbeitet.
Auf den Unterseiten zu unserer Homepage finden Sie unter anderem Informationen zu Ansprechpersonen, Dokumentationen, Steuern, wichtigen Terminen und Schulungen.