Informationsunterlagen und Vorlagen
Hinweis:
Sämtliche Vorlagen sind als Word-Dokument abgespeichert und können direkt am PC ausgefüllt und ausgedruckt werden. Handschriftliche und eigenmächtige elektronische Änderungen können nicht berücksichtigt werden!
Sollten Sie Fragen bezüglich der Vorlagen und des Informationsmaterials haben, können Sie diese an die Datenschutzkoordination unter Datenschutzkoordination@uibk.ac.at stellen.
Hier finden Sie eine kompakte Übersicht zu den wichtigsten Begriffen und Verhaltensregeln im Umgang mit Daten – auf Deutsch und Englisch. Nutzen Sie diese Übersicht als schnelle Referenz für sicheres und regelkonformes Handeln im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Datenschutz Kurzinformationen / Data protection in brief
- Dos und don'ts Datenschutz / Dos and don'ts in data protection
In Rahmen von Forschungsprojekten werden häufig personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Anbei finden Sie die Unterlagen für den Datenschutz in Forschungsprojekten. Diese Dokumente enthalten wichtige Informationen und Richtlinien, die sicherstellen, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Unterlagen sorgfältig durchzulesen und bei Fragen oder Unklarheiten melden Sie sich gerne bei der Datenschutzkoordination.
Vorlagen:
- Checkliste Forschungsprojekte
- Checkliste Privacy by Design and Privacy by Default
- Datenschutzinformation für das Forschungsprojekt
- Datenschutzkonzept für das Forschungsprojekt
- Einwilligung für die Datenverarbeitung im Forschungsprojekt
- Formular Projektmeldung
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für das Forschungsprojekt
Im Rahmen der Lehre ist es unerlässlich, dass personenbezogene Daten der Studierenden verarbeitet werden. Anbei finden Sie Informationen, wie Datenschutz für verschiedene Situationen in der Lehre umgesetzt werden kann. Falls Sie zusätzliche Fragen haben oder es Unklarheiten gibt, können Sie sich gerne bei der Datenschutzkoordination melden.
- Datenschutz in Lehrveranstaltungen
- Datenschutz bei Prüfungen
- Datenschutz und Abschlussarbeiten
- Hinweise zum Datenschutz bei der Abhaltung von Lehrveranstaltungen im virtuellen Klassenzimmer
- Informationen zur Übertragung und Aufzeichnung von LVs
- Datenschutzleitfaden für Studierende im Olat (Deutsch | Englisch)
Anbei finden Sie Informationen was bei einer Einwilligung nach der DSGVO zu beachten gibt und eine Vorlage für eine allgemeine Einwilligungserklärung. Lassen Sie ihre Einwilligungserklärung unbedingt durch die Datenschutzkoordination prüfen. Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie sich gerne bei der Datenschutzkoordination melden.
Vorlagen:
Nach der DSGVO sind Sie verpflichtet betroffene Personen zu informieren, wenn Sie ihre personenbezogenen Daten verarbeiten möchten. Anbei finden Sie Informationen, was es dabei zu beachten gilt und wie Sie eine Datenschutzinformation erstellen. Lassen Sie ihre Datenschutzinformation unbedingt durch die Datenschutzkoordination prüfen.
Vorlagen:
Für das betreiben von Newsletter und Mailinglisten brauchen Sie die Zustimmung der betroffenen Personen. Anbei finden Sie Informationen, was es dabei zu beachten gibt und Vorlagen für Einwilligungserklärungen. Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie sich jederzeit an die Datenschutzkoordination wenden.
Vorlagen:
Bei der Abwicklung von Veranstaltungen ist das erheben und verarbeiten von personenbezogenen Daten unausweichlich. Dafür sind Datenschutzinformation für die Anmeldungen und Foto- und Videoaufzeichnungen unerlässlich. Anbei finden Sie Informationen, was es bei Veranstaltungen zu beachten gibt, und Vorlagen für die Datenschutzinformationen. Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie sich jederzeit an die Datenschutzkoordination wenden.
Vorlagen:
- Aushang Fotografieren bei Veranstaltungen (Deutsch | Englisch)
- Checkliste Datenschutz bei Anfertigung von Fotos und Videos
- Datenschutzhinweise auf Einladungen
- Datenschutzhinweise bei online Anmeldungen