Die Datenschutzdelegierten
Die Datenschutzdelegierten sind das Bindeglied zwischen den jeweiligen Organisationseinheiten und der Datenschutzkoordination.
Wer sind die Datenschutzdelegierten?
- Ernannt durch die Leitung (Bereichszuständige/r)
- Funktion kann auch von Leitung selbst übernommen werden
- Verantwortung für ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt beim/bei der Bereichszuständigen
- Bindeglied zwischen den Organisationseinheiten und der Datenschutzkoordination
- Unterstützen die Datenschutzkoordination bei der Umsetzung von Datenschutzvorgaben
- Leiten wichtige Datenschutzthemen an die Datenschutzkoordination weiter
- Unterstützern bei institutsübergreifenden Lösungen
Welche Rolle haben die Datenschutzdelegierten?
- Keine Alleinzuständigkeit der Datenschutzdelegierten
- Alle Mitarbeiter*innen einer Organisationseinheit sind für die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich
- Datenschutzdelegierte sensibilisieren ihre Kollegen und Kolleginnen in Bezug auf Datenschutz
- Datenschutzdelegierte sorgen dafür, dass ihre Kollegen und Kolleginnen regelmäßig Schulungen zu datenschutzrechtlichen Themen besuchen Datenschutzdelegierte informieren Ihre Kollegen und Kolleginnen über wichtige Datenschutzthemen Datenschutzdelegierte arbeiten eng mit der Datenschutzkoordination zusammen, helfen zB bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen wie Auskunfts- und Löschbegehren
Was sind die wichtigsten Aufgaben?
Datenschutzdelegierte achten darauf, dass datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten werden:
- Informationspflichten
- Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Abschluss von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
- Meldung neuer/geänderter Verarbeitungstätigkeiten
- Weiterleitung von Anfragen zu Betroffenenrechten
- Unverzügliche Meldung von Datenschutzvorfällen
Wie können diese Aufgaben erfüllt / umgesetzt werden?
- Die Datenschutzkoordination unterstützt Sie dabei!
- Wenden Sie sich mit Fragen oder bei Unklarheiten an uns
- Regelmäßige Workshops, Treffen
- Vorlagen und Informationen auf der Homepage der Datenschutzkoordination
- Chat für den regelmäßigen Austausch untereinander: Erstregistrierung unter https://chat.uibk.ac.at