Veranstaltungs- und Kongressmanagement
Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck bietet Ihnen einen hervorragenden Rahmen für Ihre Veranstaltungen und Kongresse: ob Fachvortrag, Kongress, Tagung, Sektempfang oder Pressekonferenz - wir stellen Ihnen die passenden Räumlichkeiten zur Verfügung. Gerne stehen wir Ihnen auch bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung mit unserer Erfahrung zur Seite.
Unsere derzeitigen Kernleistungen sind:
Beratung und Planung
- Beratung in allen organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten bei Tagungen, Symposien und Kongressen
- Recherche der optimalen Veranstaltungsorte, Tagungsmöglichkeiten, Workshopräumen und Räumlichkeiten mit besonderem Ambiente (Gala)
- Angebotserstellung (Kalkulation)
Abwicklung von Veranstaltungen
- Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
- Recherche, Auswahl und Reservierung von Hotels
- Planung und Organisation von adäquaten Cateringleistungen
- Organisation von zusätzlich gewünschten Dienstleistungen (Fotograf, Bustransfer etc.)
- Recherche, Auswahl und Reservierung von geeigneten touristischen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen
- Organisation der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung (Teilnehmerwerbung, Drucksorten, PR-Arbeit, Veranstaltungshinweise etc.)
- Betreuung der Veranstaltung durch Projektteam vor Ort
Ihre Anfragen können Sie an veranstaltungen@uibk.ac.at senden. Gerne wird Sie dann einer unserer MitarbeiterInnen kontaktieren.
Ihre Ansprechpartner: