Automatische Auslagerung von großen Anhängen aus Mailnachrichten

Derzeit nur angedacht - Diskussionsgrundlage!!

Idee und Zielsetzung

Sehr often verstopfen sehr wenige Nachrichten mit großen Attachments Ihre Mailbox. In Folge können dann Nachrichten nicht mehr zugestellt werden. Auch Modembenutzer bereiten solche Nachrichten keine Freude.

Am Mailrelay werden daher große Attachments (ab 1MB) aus der Mailnachricht entfernt und durch eine URL auf einen Web-Server mit den gespeicherten Daten ersetzt. Sie belegen damit keinen Platz mehr in Ihrer Mailbox und belasten damit Ihre Quota nicht.

Realisierung

Die Daten werden wie oben beschrieben extrahiert, am Webserver gespeichert und stehen dann dort für einen Monat zum Download bereit. Danach werden sie automatisch gelöscht. Die Empfänger können sich die Daten auf Ihren PC mit einem WebBrowser bei Bedarf herunterladen.

Beim Abspeichern sollte man dann wieder den ursprünglichen, im Mail angegebenen Namen verwenden.

Die URL wird aus einer Prüfsumme aus den Daten gebildet und stellt auch die Zugriffsberechtigung zu den Daten am Web-Server dar. Wer den Link kennt, kann auch auf diese zugreifen.

Ein Empfänger kann so die Daten "weiterschicken", ohne das eigentliche Dokument erneut versenden zu müssen.

Beispiel

Das 2,5 MB große Attachment dat-4235.zip wird durch nachfolgenden Text ersetzt. Der Rest der Nachricht bleibt unverändert.

Der Anhang dat-4235.zip (2432974 bytes) wurde aus der Nachricht entfernt,
kann aber von
http://wwws.uibk.ac.at/zid/mail_parts/065734feecd7f4da9b1f8837f883c58e088eae07.zip
heruntergeladen werden.
Sollten Sie die Datei benoetigen, speichern Sie diese bitte auf Ihre
lokale Festplatte, da sie nach einem Monat automatisch geloescht wird.

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The attachment dat-4235.zip (2432974 bytes) was larger than 1Mb.
It was removed, but may be accessed within 1 month at this URL:
http://wwws.uibk.ac.at/zid/mail_parts/065734feecd7f4da9b1f8837f883c58e088eae07.zip
If you need the file, please download it to your local disk, as it
will be deleted automatically.

Vorsicht

Falls Ihr Mailprogramm Kopien der gesendeten Nachichten im "Sent" Ordner (am Mailserver) ablegt, beinhalten diese leider weiterhin das Attachment im vollen Umfang. Nach dem Verschicken solcher großen Nachrichten sollten Sie die Kopien daher sofort aus dem "Sent" Ordner löschen.