Bedienungsanleitung für den Sprachspeicher für alle Telefone

Persönliche Begrüßung aufsprechen

Hörer abheben
941 + eigene Nebenstellennummer wählen (Rufton, Begrüßung abwarten)
*7 wählen
Passwort und # eingeben (Anfangspasswort: 1234, dies muss beim ersten Anmelden geändert werden)
3 wählen
1 wählen und Begrüßungstext auswählen (Ziffer 1 bis 9)
1 wählen
Meldetext aufsprechen
z. B. UNSER BÜRO IST ZUR ZEIT NICHT BESETZT, BITTE HINTERLASSEN SIE IHREN NAMEN UND IHRE TELEFONNUMMER, WIR RUFEN SIE ZURÜCK.
# wählen um den Meldetext zu beenden
1 wählen
Hörer auflegen

Rufumleitung auf Sprachspeicher

Rufumleitung aktivieren

Richten Sie eine Rufumleitung auf 942 + eigene Nebenstellennummer ein (s. Bedienungsanleitung des Telefonapparates)
Bei aktivierter Rufumleitung ist ein Sonderwählton zu hören sobald man den Hörer abhebt

Rufumleitung deaktivieren

Schalten Sie Rufumleitung auf 942 + eigene Nebenstellennummer aus (s. Bedienungsanleitung des Telefonapparates)

Paßwort ändern

Hörer abheben
941 + eigene Nebenstellennummer wählen (Rufton, Begrüßung abwarten)
*7 wählen
altes Passwort und # eingeben
5 wählen
4 wählen
neues Passwort und # eingeben
neues Passwort und # erneut eingeben
Der Sprachspeicher quittiert mit: „Das Passwort wurde erfolgreich geändert“
Hörer auflegen

Sprachspeichernachricht abfragen vom eigenen Apparat

Bei Displayapparaten erscheint im Anzeigefenster ein Briefkuvert, sofern eine Nachricht für den Teilnehmer hinterlassen wurde. Weiters ist es bei Displayapparaten möglich mit Hilfe der Menütaste und Mitteilung bzw. über die Funktionstaste Mitteilung die Nachricht abzufragen, wobei sich die nächsten 2 Bedienschritte erübrigen und man nur noch sein Passwort einzugeben braucht (siehe dazu auch Bedienungsanleitung des Telefonapparates Kapitel Mitteilungen abfragen)

Hörer abheben
941 + eigene Nebenstellennummer wählen (Rufton, Begrüßung abwarten)
*7 wählen
Passwort und # eingeben
2 wählen
0 wählen: die hinterlassenen Nachrichten werden abgespielt
Nachrichten anhören
- Bearbeitungsmöglichkeiten:
  0.....Nachricht abhören
  1.....Beantworten/Weiterleiten
  23...Nachricht noch einmal anhören
  3......Wiedergabe starten/stoppen
  5......in der Nachricht zurück springen
  6......in der Nachricht nach vorne springen
  *3...Löschen der Nachricht
  *6....zum Ende der Nachricht springen
  **4..Nachricht als „nicht gelesen“ markieren
  #.....nächste Nachricht anhören
  *#...Wechsel zwischen neuen & alten Nachrichten
*3 oder # wählen (Nachricht löschen oder zu weiterer Nachricht)
wenn keine Nachrichten mehr vorhanden sind Hörer auflegen

Der Sonderwählton „FÜR SIE LIEGT EINE NACHRICHT VOR“ und die optische Anzeige werden nach dem Auflegen des Hörers wieder gelöscht.

Abfragen einer gespeicherten Nachricht

Die Nachricht kann in der gleichen Weise wie oben beschrieben abgefragt werden, jedoch wird das Vorhandensein einer gespeicherten Nachricht optisch und akustisch nicht mehr angezeigt.

Abfragen einer Nachricht von einem externen Telefon

Voraussetzung ist ein Tonwahlapparat (MFV-Telefon) oder ein Tonwahlsender

Rufnummer der Universität (0512/507) und 942 + eigene Nebenstellennummer wählen
Begrüßung abwarten
weiteres Vorgehen wie unter "Sprachspeichernachricht abfragen vom eigenen Apparat" beschrieben