AR Dr. Erika Kolp

Kontakt
Universität Innsbruck
Institut für Translationswissenschaft
Herzog-Siegmund-Ufer 15, 4.Stock, Raum 414
A-6020 Innsbruck

  Erika Kolp
   +43 512 507-42451

  • Position
    Institutsreferentin

Verwaltung der Lehre: Erfassen des Lehrprogramms in Zusammenarbeit mit dem Lehre-Beauftragten des Instituts.

Zuständigkeit für richtiges Erscheinen der Kurse in LFU:online nach Vergabe der Lehraufträge;

Eingabe, Kontrolle und ständige Wartung der Daten.

Sicherstellen eines kollisionsfreien, optimalen Stundenplanes Bachelor/ Master für jedes Semester individuell und nach ständig geänderten Kursen.

Administration der Lehrveranstaltungs-Evaluation.

Rückmeldeformulare für die Lehre.

 

 

Budgetvoranschläge:

Evidenthalten der zugewiesenen Gelder;

Berichte darüber (Institutsversammlung);

Sicherstellen von wirtschaftlichen Investitionen nach Bedarfsermittlung bei allen festangestellten MitarbeiterInnen

Realisieren von Bestellungen (Möbel, PCs, Bildschirme, Drucker, Büroausstattung, u.v.a.m.) nach Vergabe der Mittel durch die FSS.

Abrechnungen in SAP (sämtliche Mittel, wie: A1, A3, Gastvortragsmittel, Projektgelder, Investitionen, Drittmittel, Berufungszusagen, etc. );

 

 

Inventar und

Reparaturen: Bearbeitung in SAP und im Intranet mittels VIS online.

Erfassung / Sicherstellung aller neuen Gegenstände im Wert über € 150.- und deren Inventarisierung / Ausscheiden aus dem Inventar.

DERZEIT 800 Gegenstände in der Inventarliste!

 

Projektdatenbank:

Verwaltung und Erfassen von Projekten/ Stipendien der MitarbeiterInnen und StudentInnen

 

Personalwesen:

Besetzungsverfahren.

Erfassung der Ausschreibungen des Personals, damit es im Karriereportal der LFU angezeigt werden kann.

Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen.

Information / Beratung in allen Fragen von Neu-EinsteigerInnen;

Erledigung des Dienstantritts von MitarbeiterInnen.

Personalbedarfsmeldungen: Bearbeitung in VIS, Sicherstellen der Einhaltung  von Vorgaben des Vizerektorats für Personal in den Ausschreibungen.

 

Berichtswesen: Arbeitsberichte des Vorstandes an das Österreichische
Universitätenkuratorium (Statistiken für Statistik Austria, Berechnungen), Erhebungen.

 

Räume:

Hörsaal-Verwaltung: Buchungen von Kursen und Prüfungen in unseren Räumen (auch auswärts).

Aktualisierung und Pflege der Daten in VIS über Nutzung der Unterrichts- und Personalräume am Institut.

 

Berufungskommission:

Ersatzmitglied in der Berufungskommission für die Professur "Translationswissenschaft mit dem Schwerpunkt Dolmetschwissenschaft" seit 02.10.2017.