TUTORIAL für das Praktikums- und Stellenportal

1. Anmeldung Ihres Unternehmens

Um das Praktikums- und Stellenportal der Universität Innsbruck nutzen zu können, ist ein 2-stufiges Anmeldeverfahren durchzuführen.

1.1 Account erstellen/Benutzerkennung im Netz der Universität beantragen

 

Zuerst benötigen Sie eine eigene Benutzerkennung der Universität, mit der Sie sich im Portal anmelden können.

» LOGIN Unternehmen

 

» HINWEIS: Zur Navigation auf der Seite "Account erstellen/Registrierung"  

Das Navigationsmenü, das Ihnen rechts vom Formular angezeigt wird, ist für Sie NICHT weiter relevant.

Bitte nicht anklicken!

» HINWEIS: 1 Benutzerkennung je Unternehmen  

Bitte bedenken Sie, dass jedes Unternehmen nur eine Uni-Benutzerkennung erhält. Sollten in Ihrem Unternehmen mehrere Personen mit der Administration Ihres Unternehmensprofils und der Schaltung Ihrer Inserate beauftragt sein, empfiehlt es sich ein neutrales Passwort zu verwenden, welches weitergegeben und gemeinsam genutzt werden kann.

» DIE EINZELNEN SCHRITTE BIS ZUR BENUTZERKENNUNG  

  1. Sie schließen die Eingabe für die Registrierung der Uni-Benutzerkennung mit dem Klick auf "Account erstellen" im Formular unten ab.
  2. Anschließend wird Ihnen im Fenster "2. Account aktivieren" des Formulars angezeigt, an welche E-Mail-Adresse der Aktivierungslink geschickt wurde.
  3. Wechseln Sie dann bitte in Ihren E-Mail-Account.
  4. Sie haben eine E-Mail von "zid-iam@uibk.ac.at" mit dem Betreff "User Registrierung" erhalten.
  5. Dann klicken Sie auf den dort angeführten Aktivierungslink für Ihre Benutzerkennung (Bsp. https://accounts.uibk.ac.at/registration/activate/92faa531-0630-.....).
  6. Danach wird Ihnen im Fenster "3. Anmelden zum Service" die Benutzerkennung für das LOGIN ins Portal angezeigt.
  7. Zudem erhalten Sie von "zid-iam@uibk.ac.at" eine E-Mail mit dem Betreff "Aktivierung", welche Ihre Benutzerkennung enthält.

» HINWEIS: Zur Aufbewahrung der Benutzerkennung  

Die Benutzerkennung benötigen Sie in Folge für sämtliche Transaktionen wie das Veröffentlichen von Praktika sowie die Bestellung und Erfassung von kostenpflichtigen Inseraten im Career-Service-Portal der Universität Innsbruck. Bewahren Sie die Benutzerkennung und Ihr Passwort daher gut auf.

» ANMELDEN MIT DER BENUTZERKENNUNG  

  1. Klicken Sie im Fenster "3. Anmelden zum Service" unten auf den Button "Anmelden beim Career-Service"
    und falls die automatische Weiterleitung nicht funktionieren sollte, gehen Sie bitte auf » LOGIN Unternehmen 
  2. Rechts über dem Menüpunkt "LOGIN Unternehmen" finden Sie in orange "Anmelden"
  3. Tragen Sie unter "Benutzername" und "Kennwort" Ihre neue Uni-Benutzerkennung und Ihr Passwort ein.

1.2 Unternehmen registrieren/Unternehmensprofil anlegen

Nachdem Sie sich mit Ihrer Uni-Benutzerkennung im Portal angemeldet haben, legen Sie nun im zweiten Schritt Ihrer Registrierung ein Unternehmensprofil, das mit Ihrer Benutzerkennung verknüpft wird, an.

» DIE EINZELNEN SCHRITTE BIS ZUM UNTERNEHMENSPROFIL  

Nach einem erfolgreichen LOGIN ändert sich auf der Seite "LOGIN Unternehmen" die Textanzeige im blauen Button von "Account erstellen" auf "Unternehmen registrieren".

  1. Mit dem Klick auf "Unternehmen registrieren" öffnet sich als nächstes das Fenster "Bestätigung". Dort ist auf den grünen Button zu klicken.
  2. Die darauffolgende Eingabemaske mit dem Titel "Unternehmen Registrierung" ist bitte mit allen relevanten Daten Ihres Unternehmens für das öffentliche Unternehmensprofil zu befüllen. 
  3. Mit der Angabe eines direkten Kontakts und dem Hochladen Ihres Firmenlogos personalisieren Sie Ihr Profil. Beachten Sie hier bitte die Formatvorlage für das Feld "Telefonnummer".
    Die Daten können über den Button "editieren" immer wieder geändert bzw. aktualisiert werden. Er befindet sich rechts gleich neben Ihrer Unternehmensbezeichnung.
  4. Legen Sie am Ende des Formulars fest, ob Ihr Unternehmen Interesse hat, bei Abschlussarbeiten von Studierenden als potenzieller Partner aus der Praxis mitzuwirken. 
  5. Schließen den Vorgang mit "Absenden" ab.
  6. Die Freischaltung Ihrer Registrierung wird Ihnen vom Career-Service-Team per E-Mail mitgeteilt.
  7. Ab diesem Zeitpunkt ändert sich auf der Seite "LOGIN Unternehmen" die Textanzeige im blauen Button von "Unternehmen registrieren" auf "Mein Unternehmen" und ist mit Ihrem Unternehmensprofil direkt verlinkt.

» HINWEIS: Zum Datenfeld "Personalisierung URL"  

Geben Sie hier bitte keine vollständige URL beginnend mit "http//:" oder "www." an.

Dieses Feld bestimmt, welche Endung die URL der Website, auf der Ihr Unternehmensprofil in unserem Portal veröffentlicht wird, bekommt. Sollten Sie hier keinen personalisierten Eintrag vornehmen, vergibt das System eine automatische Kennung.

  • Beispiele für Einträge sind: "Musterfirma_ABC" oder ein "Name".
  • Bitte tragen Sie auch keine Sonderzeichen und Leerräume ein.
  • Für einen Leerraum geben Sie bitte „-„ ein.

» HINWEIS: Zum Datenfeld "Ist eine eingetragene Firma"  

Für VEREINE gilt hier, dass sie kein Häkchen bei „Ist eine eingetragene Firma“ setzen, damit das Feld „UID-Nummer“ (= Mussfeld für Firmen) freigelassen werden kann.

Um das Formular erfolgreich absenden zu können, sind für Firmen als auch Vereine die Abfragen am Ende des Formulars zu berücksichtigen. Hier folgt die Unterscheidung der Kann- und Mussfelder:

  • Kannfeld/Optional: Unsere Firma bietet Studierende die Möglichkeit Abschlussarbeiten …
  • Mussfeld: Ich versichere, dass der angegebene Unternehmensname ….
  • Mussfeld: Ich habe die AGBs gelesen und stimme zu.

» HINWEIS: Zur Freischaltung  

  • Ihr Unternehmensprofil wird innerhalb von 1-3 Werktagen für Ihre Nutzung freigeschalten.
  • PRAKTIKA
    Um faire und qualifizierte Praktika selbständig und kostenlos zu veröffentlichen, müssen Sie diese Freischaltung abwarten. Durch die Freischaltung ändert sich die Farbe der Schaltfläche „neues Praktikum“ von grau auf blau (= aktiv) und die Anwendung kann von Ihnen gestartet werden. Die einzelnen Inserate für Praktika werden vom Career-Service-Team vor der Veröffentlichung geprüft.
  • STELLENINSERATE
    Die online Bestellung von kostenpflichtigen Stellenangeboten kann nach abgeschlossener Registrierung sofort durchgeführt werden. Klicken Sie dafür auf den blauen Button "Anzeigen kaufen". Ihre Bestellungen werden Ihnen innerhalb von 1-3 Werktagen als „verbleibende Angebote“ zugewiesen. Erst nach diesem Vorgang ändert sich die Farbe bei „neues Stellenangebot“ nach dem beschriebenen Schema von grau auf blau und Sie können die Inserate selbständig und ohne weitere Prüfung online stellen.
  • ÖFFENTLICHE SICHTBARKEIT
    Bitte beachten Sie, dass Ihr Unternehmensprofil, solange Sie KEIN ausgewiesener Partner für Abschlussarbeiten sind und KEIN Praktikum bzw. KEINE Stelle über ein online Inserat ausgeschrieben haben, nicht öffentlich angezeigt wird. 
    Das heißt, wenn Sie die Checkbox für "Abschlussarbeiten" aktivieren, wird Ihr Unternehmen immer öffentlich angezeigt. 

2. Online-Inserate veröffentlichen für Stellenangebote

Die Veröffentlichung von Stellenangeboten umfasst alle Anstellungsverhältnisse außer faire, qualifizierte und bezahlte Praktika. Dazu zählen auch Trainee-, Werkvertrags-/Freelancer-, Werkstudenten- oder geringfügige Anstellungen.

» DIE BESTELLUNG  

Zuerst schicken Sie uns bitte Ihre online Bestellung. Dafür klicken Sie bitte auf "Anzeigen kaufen". Das Formular ist vollständig auszufüllen. Achten Sie bei der Eingabe besonders auf eine abweichende Rechnungsadresse.

Unseren „Angebote für Unternehmen“ entnehmen Sie bitte unsere aktuellen Konditionen und Preise.

Ihre Bestellung wird innerhalb von 1-3 Werktagen vom Career-Service-Team bearbeitet. Die Rechnung erhalten Sie über den Postweg.

Der aktuelle Stand an erworbenen bzw. verfügbaren Inseraten (z.B. aus Ihrem aktuellen Messepaket) wird Ihnen im Unternehmensprofil (=„Mein Unternehmen“) als „verbleibende Angebote“ angezeigt. 

» INSERAT VERÖFFENTLICHEN  

Nehmen wir an, Sie haben drei Inserate bestellt bzw. gekauft. Die mögliche Laufzeit der Inserate steht mit der Anzahl Ihrer gekauften Inserate in direktem Zusammenhang. Ein Inserat ist jeweils für 30 Tage gültig. Wenn Sie drei Inserate gekauft haben, können Sie entweder drei Inserate für jeweils 30 Tage schalten oder ein Inserat für 60 Tage und eines für 30 Tage oder ein Inserat für 90 Tage usw.

  1. Um das Inserat zu erstellen, klicken Sie bitte auf "neues Stellenangebot".
  2. Die folgende Maske ist nach den in Österreich geltenden Vorgaben mit den wesentlichen Informationen zur Stelle zu befüllen. Die Maske besteht aus drei Fenstern (Inhalte, Kategorisierung und Vorschau). Beim Klick auf das nächste Fenster werden Ihre vorherigen Eingaben gespeichert.
  3. Das Datenfeld „Veröffentlichung ab“ bestimmt, ab welchem Tag Ihr Inserat unter „Praktikums- und Stellenportal“ und Ihrem Unternehmensprofil veröffentlicht wird bzw. online geht. Füllen Sie dieses Feld bitte immer mit einem konkreten Datum aus.
  4. Mit der Wahl der „Laufzeit“ (30/60/90 Tage) setzen Sie die Dauer der online Veröffentlichung fest und zählt ab dem Datum „Veröffentlichung ab“.
  5. Unter „Bewerbungsfrist dd.MM.yyyy“ versteht man hier, das Datum, bis wann Sie alle Bewerbungen vorliegen haben möchten.
  6. Im letzten Fenster „Vorschau“ sehen Sie dann eine Zusammenfassung Ihrer Einträge. So wird das Inserat veröffentlicht.
  7. Mit "Absenden" geben Sie das Inserat zur Veröffentlichung frei.
  8. Bitte beachten Sie, dass nach der Veröffentlichung Änderungen an diesem Inserat nur noch von dem Career-Service durchgeführt werden können.
  9. Über den Button „alle anzeigen“ wird eine Liste aller Inserate angezeigt. Die Liste umfasst laufende, bereits abgelaufene, noch zu überprüfende und künftige Inserate („Future/Review“) in Ihrem Unternehmensprofil.

2.1 Online-Inserate bearbeiten

» BEENDEN VON INSERATEN VOR ABLAUF DER GÜLTIGKEIT  

Sollten Sie eine Stelle vor Ablauf des Inserats offline nehmen wollen, weil z.B. bereits ein passender Kandidat gefunden wurde, so klicken Sie das Inserat in Ihrem Unternehmensprofil bitte direkt an und gehen dann auf den Button "Beenden". Ihr Inserat wird sofort deaktiviert.

» ERNEUTES VERÖFFENTLICHEN VON INSERATEN  

Die folgende Funktion ermöglicht Ihnen Inserate, die Sie in der Vergangenheit geschalten haben und die noch laufen oder bereits abgelaufen sind, als Vorlage zu nutzen und wieder online zu stellen.

Stellen Sie bitte vor diesem Bearbeitungsschritt sicher, dass Sie über genügend „verbleibende Angebote“ zur Wiederveröffentlichung verfügen.

Sie starten die Bearbeitung dann bitte mit einem Klick auf "alle anzeigen". Es werden Ihnen alle Stelleninserate, die Ihr Unternehmen in der Vergangenheit geschalten hat, angezeigt. Anschließend wählen Sie das alte („closed“) Inserat, das Sie erneut im Portal veröffentlichen wollen, aus und setzen den Vorgang mit dem vorgesehenen Button "Wieder veröffentlichen" fort. Eingebettete PDF werden nicht übernommen.


3. Online-Inserate veröffentlichen für Praktika

» PRAKTIKUM VERÖFFENTLICHEN  

Das Veröffentlichen von qualifizierten und bezahlten Praktika zu fairen Konditionen ist in unserem Praktikums- und Stellenportal kostenfrei. Im Unternehmensprofil finden Sie dafür den Button "neues Praktikum".

Praktika können Sie auf dieselbe Weise veröffentlichen wie unter Punkt 2. beschrieben. Die „Beschäftigungsart“ ist aber mit „Praktikum“ unveränderbar vorgegeben und darauf beschränkt.

Daher wird jedes neue Inserat für ein Praktikum vom Career-Service-Team vor der Veröffentlichung geprüft und innerhalb von 1-3 Werktagen freigeschalten.


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