Zertifikat Sekretariatsmanagement 

für MitarbeiterInnen mit mehrjähriger Praxis

Sie arbeiten bereits seit mehr als drei Jahren an der Universität und möchten das Zertifikat Sekretariatsmanagement erwerben?

Für wen? InstitutssekretärInnen, InstitutsreferentInnen und SekretärInnen in der Verwaltung mit mehr als drei Jahren Beschäftigung

Für die Ausstellung des Zertifikats sind Fortbildungen im Ausmaß von insgesamt 65 UE notwendig. Wählen Sie bitte pro Modul mindestens 10 UE. 

Modul Kommunikation/Zusammenarbeit

  • Gemeinsam ein Sekretariat steuern und organisieren
  • E-Mails: kurz, klar und verständlich
  • Kühler Kopf im Office
  • Souverän und diplomatisch in der "Schaltzentrale" Office
  • Workshop für Ihre Stimme
  • Workshop "English for Personal Assistants (PAs) - Basic
  • Workshop "English for Personal Assistants (PAs) - Advanced

Modul Hochschulbezogenes Know-how

  • Abrechnung von §26-Projekten
  • Abrechnung von §27-Projekten
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen und Personalverwaltung für die Praxis im Sekretariat
  • Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren im Überblick
  • Datenschutz in der Verwaltung
  • Erste Schritte in OLAT
  • Fit in Finance
  • On-the-Job Training - Dekanat
  • On-the-Job Training - Institutssekretariat
  • Quickstart oder Restart (Einführung in die Lehr- und Prüfungsadministration)
  • Projektdatenbankschulung
  • Was die Forschung leistet? – Einführung in die FLD
  • Wissenswertes im Verwaltungsablauf von Drittmittelprojekten
  • VIS:online: Lehrdatenverwaltung
  • VIS:online: TeilnehmerInnenverwaltung
  • Xims – Erste Schritte und Spezielle Anwendungen

Modul Büroorganisation/Arbeitstechniken

  • Bildbearbeitung mit GIMP
  • Excel Grundlagen
  • Excel Workshop: Datenlisten und Diagramme
  • Excel Workshop: Pivot Tabellen
  • Excel Workshop: mit Funktionen auswerten, strukturieren und weiterverarbeiten
  • Gemeinsam ein Sekretariat steuern und organisieren
  • EDV-Kurse im Bereich Office Management (auch Onlinekurse)
  • Lime Survey - Umfragetool
  • On-the-job Training - Institutssekretariat
  • Organisation von Tagungen und Kongressen
  • Professionelles und Effizientes Protokollieren
  • Rechtschreib.fitness@uibk.ac.at
  • VIS:online: Lehrdatenverwaltung
  • VIS:online: TeilnehmerInnenverwaltung
  • Mit Windows 10 schneller und einfacher arbeiten
  • Xims – Erste Schritte und Spezielle Anwendungen
  • Zeitmanagement mit Outlook und OneNote

Das gesamte interne Fortbildungsprogramm finden Sie hier »

Bereits absolvierte Fortbildungen können bis zu drei Jahre im Nachhinein angerechnet werden. Für die Anrechnung senden Sie bitte eine E-Mail an personalentwicklung@uibk.ac.at

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