Homepage Eintrittsworkflow - Verständigungen
Im Rahmen des neuen Eintrittsworkflows werden folgende Verständigungen verschickt:
Nach der Mitteilung des voraussichtlichen Dienstantritts durch die Organisationseinheit an die Personalabteilung:
Mail der Personalabteilung an neue Mitarbeiterin/neuen Mitarbeiter
Information über Neuzugang an Leitung
Information zur Vorbereitung der Arbeitsplatzinfrastruktur an die-/denjenigen, die/der den
Besetzungsvorschlag eingetragen hat
Bei Absenden des vis-Formulars „Arbeitsplatzinfrastruktur“:
Eintrag in die Raumdatenbank bzw. allfällige Fehlermeldung an GI, falls benannter Raum nicht dem
jeweiligen Institut/der Abteilung zugeordnet ist
Verständigung an Telefonadministration (ZID) zur Einrichtung von Telefonklappe und evtl.
Bereitstellung eines neuen Apparats
Verständigung an BenutzerInnenverwaltung (ZID) zur Einrichtung eines BenutzerInnenaccounts und
einer E-Mail-Adresse
Anlegen eines Tickets für den ZID zum Aufsetzen eines PCs
Am ersten Arbeitstag:
Begrüßungsmail des Rektorats an neue Mitarbeiterin/neuen Mitarbeiter
Hinweis auf Eintrag Arbeitszeitregelung und Bestätigung Dienstantritt im vis an die-/denjenigen,
die/der den Besetzungsvorschlag eingetragen hat
Bei Absenden des vis-Formulars „Dienstantritt und Arbeitszeitregelung“:
Verständigung an Personalabteilung über erfolgten Eintrag
Ablage einer Kopie der Arbeitszeitregelung im persönlichen Ordner der neuen Mitarbeiterin/des
neuen Mitarbeiters
Drei Wochen nach dem Dienstantritt:
Hinweis auf Auslaufen der Probezeit an Leitung
Im Falle eines Nichtantritts:
Information über den Nichtantritt an alle involvierten Abteilungen
Papst-Gohm, 6.11.2014