Mail der Personalabteilung an neue Mitarbeiterin/neuen Mitarbeiter

     

 

Von: Personalabteilung (SachbearbeiterIn)
An: Mustermann, Josef
Betreff: Ihr Arbeitsverhältnis zur Universität Innsbruck 

 

 

Sehr geehrter Herr Mag. Mustermann,

herzlich willkommen an der Universität Innsbruck! Sie sind ab TT.MM.JJJJ an der Organisationseinheit XXX tätig. In diesem Zusammenhang möchte ich Sie über wichtige Schritte im Zuge Ihrer Anstellung informieren:

Schritt 1 - Personaldatenblatt

Ihr Personaldatenblatt ist - soweit für uns möglich - schon vorausgefüllt. Ich bitte Sie, die darin angeführten Daten zu überprüfen, zu vervollständigen und rasch an mich als Ihre Sachbearbeiterin in der Personalabteilung zu retournieren. Damit ermöglichen Sie uns eine zeitgerechte Auszahlung Ihres Gehalts.

     
 

Zum ONLINE Formular Für die Anmeldung im Formular verwenden Sie bitte Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort

 
 

Schritt 2 - Dienstantritt

Im Rahmen Ihres Dienstantritts (1. Arbeitstag) werden Sie mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten Ihre konkrete Arbeitszeit vereinbaren. Sie sind ab Ihrem Dienstantritt bei der Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter (BVA) versichert.

Schritt 3 - Vertragsunterzeichnung und Beratungsgespräch

Ihr Arbeitsverhältnis wird auf Basis des Kollektivvertrages für ArbeitnehmerInnen der Universitäten geschlossen. Bitte kontaktieren Sie mich für einen Termin innerhalb der ersten Arbeitswoche zur Vertragsunterzeichnung und -erläuterung und bringen hierzu folgende Unterlagen mit:

  • Identitätsnachweis Kopie des Reisepasses
  • Nachweis über abgeschlossene Ausbildungen/akademische Grade Kopie der Abschlusszeugnisse, Bescheide
  • Nachweise zu tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen
    zB Arbeitszeugnis, Versicherungsbestätigung der Gebietskrankenkasse - erhältlich bei TGKK, 6020 Innsbruck, Klara Pölt Weg 2, Tel 5916

    Hinweis:

  Tätigkeitsspezifische Vorerfahrungen können Ihr Entgelt erhöhen!

  Meldefrist spätestens 2 Monate nach Beginn des Arbeitsverhältnisses!

 
  • Grad einer allfälligen Behinderung
    Kopie Bescheid Bundessozialamt  

Hinweis Ihrer Sachbearbeiterin:

Hier stehen allfällige Hinweise der Personalabteilung

 

Nähere Informationen zur Universität Innsbruck finden Sie auf unserer Homepage unter http://www.uibk.ac.at/universitaet

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalabteilung

Eva Musterfrau
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