Datenschutzinformation

Zweck

Im Rahmen der „Junge Uni“ bieten wir Kindern und Jugendlichen verschiedene Angebote, um sie frühzeitig für Wissenschaft und Forschung zu begeistern und ihnen die verschiedenen Wissenschaftsbereiche der Universität Innsbruck näher zu bringen. Durch Angebote wie

  • Kinder-Sommer-Uni (alljährlich, während der Sommerferien)
  • Aktionstag (alle zwei Jahre, eintägig, Angebot für Schulklassen)
  • Schulbesuche (ganzjährlich, digital und präsent, Angebot für Schulklassen)
  • Online-Olat Kurse (ganzjährlich, für Kinder und Jugendliche) und vieles andere soll dies ermöglicht werden.

Für Kinder und Jugendliche, die an den unterschiedlichen Programmen und Formaten teilnehmen, organisiert die „Junge Uni“ auch feierliche Veranstaltungen (bspw. Jungforscher*innen-DiplomVerleihung). Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Datenschutzinformation für Veranstaltungs- und Kongressmanagement.

Personenbezogene Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen (bzw. deren Eltern), sowie von den Lehrenden der teilnehmenden Schulen werden im Zuge der Organisation bzw. Administration der Veranstaltungen verarbeitet. Das Programm der Jungen Uni wird hauptsächlich über den Newsletter der Jungen Uni, über die Bildungsdirektion Tirol und den Innsbrucker Ferienzug veröffentlicht. 

Verarbeitete Daten

Um an einem Angebot der „Jungen Uni“ teilnehmen zu können, ist zunächst eine Anmeldung notwendig.

Bei der Anmeldung werden von uns insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten
  • Mailadresse
  • Geburtsdatum (der Kinder)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Organisation und ordnungsgemäße Durchführung der Angebote erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass eine Teilnahme an unseren Angeboten nicht möglich ist.

Alle anderen Angaben basieren auf freiwilliger Basis und werden von uns herangezogen, um die Servicequalität im Rahmen der Angebote zu verbessern. Handelt es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung, so werden ebenfalls Zahlungsdaten verarbeitet. 

Die Anmeldung zu den Programmen erfolgt einerseits über den Innsbrucker Ferienzug (KinderSommer-Uni) und die Volkshochschule Tirol (uni.com). Hierbei werden uns die oben beschriebenen personenbezogenen Daten (Teilnehmer*innenlisten) von der Stadt Innsbruck bzw. Volkshochschule Tirol zur Verfügung gestellt.

Andererseits kann die Anmeldung auch direkt bei der Universität Innsbruck erfolgen. Die Universität verwendet für die Anmeldung die Systeme ConfTool und LimeSurvey, welche durch die Universität selbst betrieben werden.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten im Rahmen unserer Angebote ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO). Unsere Dienstleistungen beruhen hierbei entweder auf einem entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertragsverhältnis.

Als weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO iVm § 3 UG 2002. Die Verarbeitung ist also erforderlich für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und uns durch den Gesetzgeber übertragen wurde, insbesondere die Heranbildung und Förderung des wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchses (Z 4).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, der von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten, bildet unser

berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt darin, die Servicequalität für Sie im Rahmen der Organisation weiter zu verbessern.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.

Empfänger*innen

Grundsätzlich findet keine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte statt.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert bzw. in diesem Zusammenhang verarbeitet, wie es für die beschriebene Zweckerfüllung erforderlich ist, jedoch maximal drei Monate nach Durchführung der Veranstaltung.

Sofern es sich um steuerrechtlich relevante Daten handelt, beträgt die Aufbewahrungsfrist zumindest sieben (7) Jahre (siehe § 132 Abs 1 BAO).

Ihre Rechte, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter

Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Hauptseite.

 

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