ERASMUS+ FORTBILDUNGSAUFENTHALTE

 


 

Das Erasmus+ Programm schafft die Möglichkeit für administratives Personal, einen Fortbildungsaufenthalt an einer europäischen Hochschule, der eine ECHE verliehen wurde, einer außereuropäischen Erasmus + Partneruniversität oder einer auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeine und berufliche Bildung und Jugend tätigen Organisation zu verbringen.


 

WER? 

Voraussetzung für die Teilnahme ist ein aufrechtes Dienstverhältnis zur Universität Innsbruck, ein Aufenthalt während einer Karenzierung ist nicht möglich. Lehrendem Personal steht die Möglichkeit eines Lehrendenaufenthaltes offen.

Priorität haben jene TeilnehmerInnen, die noch nie eine Erasmus+ Förderung in Anspruch genommen haben. Unter dem laufenden Call stehen 10 Plätze zur Verfügung.

Für TeilnehmerInnen mit chronischen Krankheiten oder besonderen Bedürfnissen stehen entsprechende Sonderzuschüsse zur Verfügung.

 

 

WARUM?

Ein Auslandsaufenthalt soll zur Weiterbildung beitragen, einen Einblick in verschiedene Arbeitsweisen und das Kennenlernen von Best-Practice Beispielen ermöglichen, die Internationalisierung des allgemeinen Personals fördern und dem Aufbau und der Vertiefung von professionellen Netzwerken dienen.

 

 

WAS?

Der Aufenthalt in Partnerunternehmen und Organisationen kann unterschiedlich aussehen:

  • Teilnahme an einer fachlich passenden Staff Training Week einer europäischen Hochschule. Verschiedene Universitäten bieten in regelmäßigen Abständen Fortbildungsmöglichkeiten zu verschiedenen Themen an. Beispiele sind hier zu finden: http://staffmobility.eu/staff-week-search

  • Job-Shadowing, kurze Mitarbeitsphasen, Workshops an einer europäischen Hochschule oder sonstigen Einrichtung

  • Job-Shadowing an einer unserer Partneruniversitäten in Israel

  • Die Teilnahme an Konferenzen und Sprachkurse können nicht gefördert werden

 

 

WIE LANGE?

Ein Aufenthalt muss mindestens 2 Tage und darf höchstens 5 Tage betragen. Jeweils ein zusätzlicher An- und Abreisetag werden ebenfalls gefördert. Unter dem laufenden Call sind Aufenthalte bis 30.09.2020 möglich.

 

 

SPRACHKENNTNISSE

Bitte beachten Sie, dass die Arbeitssprache während Staff Training Weeks in der Regel Englisch ist. Aufenthalte im deutschsprachigen Ausland sind möglich, haben jedoch keine Priorität. Informationen zu Englischkursen für Mitarbeiter/innen finden Sie im Fortbildungsprogramm der Universität Innsbruck. Ein Nachweis eines soeben absolvierten Sprachkurses wird eindeutig als Plus gesehen.

 

 

WELCHE KOSTEN ENTSTEHEN?

Kosten für Reise (z.B Bahnfahrt 2. Klasse oder Flug, öffentliche Verkehrsmittel, aber kein Kilometergeld) und Aufenthalt (max 110€ pro Nacht) werden bis zu einer möglichen Gesamtsumme von 1.050€ vom Erasmus+ Programm übernommen.

Tagessätze und die Kosten für die Staff Training Week (es fallen nicht immer Gebühren an, die meisten Organisatoren verlangen allerdings eine participation fee) müssen von der jeweiligen Organisationseinheit getragen werden. 

 

 

DEADLINES

Eine Bewerbung ist im Jahr 2019/20 laufend möglich. Bitte beachten Sie, dass das Mobility Agreement spätestens 2 Monate vor Beginn des Aufenthalts im IRO eingetroffen sein muss.

 

 

ABLAUF

  1. Besprechen Sie das Vorhaben mit Ihrer/m Vorgesetzten. Voraussetzung für die Teilnahme ist die Bereitschaft der Organisationseinheit, gegebenenfalls auch Incoming Staff für ein Job-Shadowing aufzunehmen. Wir begrüßen jährlich ca.15 internationale KollegInnen, die je nach eigenem Aufgabenbereich vielleicht auch Interesse an Ihrer Arbeit haben.

  2. Informieren Sie das IRO formlos über das geplante Vorhaben. Sie erhalten eine Rückmeldung darüber, ob noch Fördermittel zur Verfügung stehen (wir können keine Garantie abgeben, ob Ihr Aufenthalt gefördert werden kann, da der Inhalt Ihres Mobility Agreements ausschlaggebend für die Förderung ist).

  3. Bewerben Sie sich für eine Staff Training Week oder nehmen Sie Kontakt mit einer für Sie passenden Abteilung einer Hochschule auf.

  4. Füllen Sie das Mobility Agreement gemeinsam mit der aufnehmenden Einrichtung aus und lassen es dort unterschreiben.

  5. Senden Sie das ausgefüllte Mobility Agreement und die Bewilligung Ihrer/s Vorgesetzten 2 Monate vor Antritt per Email an erasmus@uibk.ac.at. Sollte das zeitlich nicht möglich sein, da die Deadlines der Staff Training Week das nicht zulassen, informieren Sie uns spätestens zu diesem Zeitpunkt darüber.

  6. Sie erhalten eine Vereinbarung, diese schicken Sie bitte spätestens 4 Wochen vor Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes im Original zusammen mit einer Kopie des bewilligten Dienstreiseantrages ans IRO. Hinweise zum Ausfüllen des Dienstreiseantrags finden Sie hier.

  7. Während Ihres Aufenthaltes bewahren Sie bitte alle Ihre Originalbelege auf und lassen am letzten Tag eine Aufenthaltsbestätigung unterschreiben (diese erhalten Sie vor Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes zugeschickt).

  8. Am letzten Tag Ihres Aufenthaltes erhalten Sie eine Mail mit der Bitte, den Participant Report auszufüllen. Ohne komplett ausgefüllten Bericht kann keine Kostenrückerstattung erfolgen.

  9. Rechnen Sie Ihren Aufenthalt ab. Hinweise dazu finden Sie hier.

  10. Schicken Sie bitte der Personalentwicklung (personalentwicklung@uibk.ac.at) und uns (erasmus@uibk.ac.at) einen kurzen Bericht (und berichten Sie Ihren KollegInnen von Ihrem Aufenthalt, und Ihren Erfahrungen).

 

Nach oben scrollen