Erasmus+ Lehrendenmobilität 2021/2022

 

COVID-19: Beachten Sie unbedingt die Vorgaben der Universität Innsbruck betreffend dienstlicher Reisen. Seit 01.06.2021 sind dienstliche Reise wieder möglich, Reisen in COVID-Risikogebiete bleiben untersagt. Änderungen sind jederzeit möglich, Informationen dazu finden Sie im Intranet.

 Informieren Sie sich bei einem geplanten Aufenthalt bitte regelmäßig über die aktuellen Reisewarnungen des Außenministeriums!



 
Im Rahmen des Erasmus+ Programms besteht unter Voraussetzung eines gültigen Erasmus+ Abkommens die Möglichkeit, einen Kurzlehraufenthalt an einer Partnerinstitution der Universität Innsbruck zu absolvieren. Diese Mobilität wird durch Erasmus+ gefördert.

Ziele der Erasmus+ Lehraufträge sind:

  • die Förderung der Erweiterung und Bereicherung des Lehrangebots von Hochschulen
  • Nutzung des Wissens und Fachwissens von wissenschaftlichen Lehrkräften aus Hochschulen anderer europäischer Länder durch Studierende, die nicht an Mobilitätsprogrammen teilnehmen können
  • Förderung des Wissens- und Erfahrungsaustauschs über pädagogische Methoden und Schaffung von Kooperationen

Förderfähiger Zeitraum

  • Erasmus+ Lehraufenthalte, die fürs Studienjahr 2021/22 geplant werden, können zwischen 01. September 2021 und 30. September 2022 absolviert werden.
  • Auf Grund von COVID nicht durchgeführte Mobilitäten aus dem Studienjahr 2020/21 können nach Rücksprache verschoben werden.
  • Lehraufenthalte im UK können noch bis 31.05.2023 gefördert werden. Die Abwicklung erfolgt auch hier in Studienjahren.

 
Teilnahmeberechtigter Personenkreis

  • Lehrendes Personal, das an der Universität Innsbruck beschäftigt ist.

 
Lehraufenthalt 
 

  • Es besteht die Verpflichtung, mindestens acht Stunden pro Woche zu lehren.
  • Ein Aufenthalt dauert mindestens zwei Tage (exklusive Reisezeit), die maximale Aufenthaltszeit sind 5 Tage, exklusive Reisetage. Ausnahmen sind nur mit vorheriger Rücksprache und entsprechendem Abkommen möglich.
  • Wochenenden unterbrechen den Lehraufenthalt und werden als private Aufenthaltszeiten gesehen.

 
Vorrang für erstmalige Aufenthalte - mehrere Aufenthalte

  • Um möglichst vielen Personen einen Lehraufenthalt zu ermöglichen, muss jenen Lehrenden Vorrang eingeräumt werden, die im laufenden Vertragsjahr erstmalig einen Erasmus+ Aufenthalt absolvieren.

 
Förderbare Kosten 

Förderbar sind Reise- und Unterkunftskosten unter Berücksichtigung des Höchstzuschusses von 1.050 Euro sowie der Wahl der kostengünstigsten Reiseform:

  • Die Klimafreundliche Reise-Richtlinien der Universität sind unbedingt zu beachten.
  • Die Zusatzabgabe für Flugreisen wird automatisch aufgeschlagen, dieser Betrag zählt zu Ihren Reisekosten, insgesamt können 1.050 Euro nicht überschritten werden.
  • Zusätzlich zu den dort genannten Vorgaben ist eine Refundierung bei Verwendung des eigenen PKWs nur nach vorheriger Rücksprache und Bewilligung möglich
    • Es werden keine Kilometergelder, sondern nur die Kosten einer theoretischen Bahnfahrt refundiert.
    • Die Refundierung zusätzlich entstandener Parkkosten ist ausgeschlossen
  • Es werden nur die Kosten für den Tarif der 2. Klasse (Bahnfahrt) bzw. der Economy-Klasse (Flugzeug) erstattet.
  • Unterkunftskosten (inkl. Frühstück) werden mit maximal 110 Euro pro Nacht (tatsächliche Kosten, kein Durchschnitt) für die Dauer der Lehre rückerstattet. Weitere Übernachtungen müssen selbst finanziert werden.
  • Es können keine Versicherungskosten übernommen werden (Reiseversicherung, Stornoversicherung, ....).
  • Kosten für Taxifahrten können nur nach vorheriger Rücksprache oder in begründeten Ausnahmefällen (z.B. Flugverspätung und keine Busverbindung in der Nacht) übernommen werde
Ablauf

  1. Bei Bestehen eines gültigen Erasmus+ Abkommens: Kontaktaufnahme mit dem/der jeweiligen Erasmus+ FachkoordinatorIn der Universität Innsbruck um das Vorhaben zu konkretisieren. Der/die FachkoordinatorIn gibt die Namen der Erasmus Lehrenden dem International Relations Office bekannt - in der Regel vor Beginn des akademischen Jahres, spätere Bekanntgaben sind möglich. 
  2. Erhalt eines offiziellen Schreibens des Rektors der Universität Innsbruck.
  3. Erstellen eines Lehrprogramms (Mobility Agreement) in Zusammenarbeit mit der Partnerinstitution (elektronische Unterschriften) und Übermittlung ans International Relations Office. Das Vorliegen dieses Dokumentes ist Voraussetzung für das Erstellen der Mobilitätsvereinbarung und somit auch für die Finanzierung der Aktivität.
  4. Erhalt der Mobilitätsvereinbarung, diese ist mit Originalunterschrift bis spätestens 4 Wochen vor Antritt des Aufenthaltes ans International Relations Office zu retournieren.
  5. Beantragung der Mobilität als Freistellung ins VIS online System.
  6. Lehre an der Gastuniversität, Aufenthaltsbestätigung unterschreiben lassen.
  7. Die Übermittlung des EU-Online Fragebogens innerhalb von 30 Kalendertagen nach Erhalt der Email-Aufforderung sowie das Eintreffen der Bestätigung der Lehre und der Originalbelege zusammen mit dem unterschriebenen Formular „Reisekostenabrechnung“ im International Relations Office gilt als Antrag auf Zahlung der Fördermittel.

 

Erasmus+ Lehraufenthalte 2021/22 müssen bis spätestens 31. Mai 2022 angekündigt werden, damit eine Finanzierung erfolgen kann. Um Übermittlung der Unterlagen vor dem 30.03.2022 wird jedoch gebeten.

Die Abrechnung der Erasmus Lehrendenmobilität nach dem 30. September 2022 (Ende des akademischen Jahres 2021/22) ist ausgeschlossen. Entstandene Kosten können nach diesem Datum nicht mehr refundiert werden.

Lehrende mit besonderen Bedürfnissen können Sonderzuschüsse aus EU-Mitteln beantragen: 
https://erasmusplus.at/de/hochschulbildung/mobilitaet/sonderzuschuss/ 

Fristen

30.03.2021     Abschluss der Erasmus+ Abkommen 2022/23

31.05.2022      Vorlage der Unterlagen zum Lehraufenthalt 2021/22 

30.09.2022      Abrechnung des Erasmus Lehraufenthalts 2021/22


 


Bei Fragen zu Erasmus+ Lehrendenmobilität wenden Sie sich bitte an
katharina.devich@uibk.ac.at

Erasmus+ Teaching Staff Mobility Downloads:


 Checkliste

 Mobility Agreement

 Reisekostenabrechnung

Bei Erasmus+ handelt es sich um ein Projekt. Für die Abrechnung benötigen wir nur Ihre Unterschrift.

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