Information für Bewerber/innen/Information for Applicants

Ablauf der Berufungsverfahrens

Folgende Schritte des Berufungsverfahren werden auf der Homepage dokumentiert

  • Termin für die konstituierende Sitzung: Entwurf des Ausschreibungstextes, Erstellung des Kriterienkataloges
  • Ausschreibung mit Bewerbungsfrist (ev. Fristverlängerung)
  • Termin für die 2. Sitzung: Kategorisierung der Bewerbungen, Festlegung des Termins für die Gutachter/innen
    (ca. 2-4 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist)
  • Einholen der Gutachten 
    (die Gutachterinnen haben eine Frist von 6-8 Wochen für die Erstellung)
  • Termin für die 3. Sitzung: Behandlung der Gutachten und Vorauswahl für das Hearing  (ca. 2 Wochen nach Einlangen der Gutachten)
  • Überprüfung des Vorakts für die Freigabe der Hearingliste durch den Rektor:  Erster Bericht des/der Vorsitzenden und Vorschlag für das Hearing zur Genehmigung durch das Rektorat (Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 4 Wochen)
  • Termin für die Hearings
    (Die Hearings finden normalerweise 1 bis 2 Monate nach der Freigabe durch den Rektor statt.)
  • Termin für die 4. Sitzung: Erstellung eines Besetzungsvorschlag mit Reihung der Kandidat/innen
  • Endbericht des/der Vorsitzenden
  • Überprüfung des Berufungsaktes für die Annahme des Besetzungsvorschlags durch den Rektor
    (Ab diesen Zeitpunkt obliegt die Bearbeitung alleinig dem Rektorat. Die Dauer ist unterschiedlich. Normalerweise wird von einem weiteren Monat Bearbeitsungszeit ausgegangen.)
  • Aufnahme der Berufungsverhandlungen durch den Rektor

Die Zeitangaben stellen nur grobe Orientierungsrichtlinien dar. Die tatsächlichen Bearbeitungszeiten variieren von Verfahren zu Verfahren.

Sobald eine Professur besetzt ist, scheint sie unter "Abgeschlossene Verfahren" auf.

Appointment Procedure

Following procedure steps are documented on our website.

  • Date for constitutive meeting: constitution of the committee, election of the Head of the Committee, compilation of the assessment criteria and job advertisement
  • Advertisement incl. closing date for applications
    (period for applications may be Extended)
  • 2nd committee meeting: a first evaluation of the applicants by the committee and a decision on a closing date for the arrival of the external expert opinions
    (about 2 to 4 weeks after closing date for applications)
  • External expert opinions
    (experts have 6 to 8 weeks time therefore)
  • 3rd Meeting: evaluation of the expert opinions and  compilation of a shortlist of candidates to be invited to the Hearing  (about 2 weeks after the arrival of the external expert opinions)
  • Assessment of the procedure by the rectorate: (first report of the head of the committee with the shortlist for the Hearings are usually submitted to the rectorate after the third meeting. (this Evaluation usually takes another 4 weeks)
  • Hearings
    (are usually 1 to 2 months after the rectorate has confirmed the shortlist for the hearings.)
  • 4th Meeting: assessment of the candidates based on their hearings and the evaluation by the committee and the external experts as well as the decision on a list of 3 applicants (including their ranking order) to be recommended for this Position (usually takes place on the last day of the hearings)
  • endreport of the Committee
  • Verifcation of the second part of the procedure by the rectorate (After the submission to the rectorate the procedure is administrated there.)
  • Negotiations between the rectorate and the candidates  on the list in order of their ranking

In some cases there are more than just the meetings presented in this list needed.

The time-frames given above are only an approximation. Every procedure depends on the individual committee and its Head, the duration of the procedure may vary considerably.

As soon as a new professor has been appointed, the procedure will be shown under "abgeschlossene Verfahren".