40-072 Export von Punktelisten und Notenberechnung für den Import ins VIS:online

Was Sie wissen müssen

Die bewertbaren Bausteine in OpenOlat geben nur Punkte an. Um daraus eine Note für das VIS:online zu generieren, müssen Sie die Punkte in ein Notenschema übertragen. Die Berechnung können Sie z.B. in Excel vornehmen.

Eine Vorlage*, in der Sie aber bitte noch Ihr Notenschema anpassen, finden Sie hier: Vorlage: Berechnung von Noten für den VIS:online Import.

*dankenswerterweise bereitgestellt von Univ.-Prof. Jan Beutel, PhD

Erklärungen zum Herunterladen von Prüfungsergebnissen finden Sie in der HelpCard 40-071.

Was Sie tun müssen

OpenOlat:
  1. Öffnen Sie in Ihrem Kurs das Bewertungswerkzeug [Administration > Bewertungswerkzeug]
  2. Klicken Sie auf x Benutzer: Sie sehen nun links in der Navigation eine Liste aller bewertbaren Kursbausteine in diesem Kurs und in der Mitte die Liste aller Teilnehmenden.
  3. Um die Daten eines Test/einer Prüfung herunterzuladen, klicken Sie den entsprechenden Eintrag an. Sie erhalten erneut mittig eine Übersicht aller Teilnehmenden.
  4. Klicken Sie nun oben auf Resultate exportieren. Ein zip-File wird heruntergeladen.
Dateisystem:

Je nach Dateisystem können Sie den Ordner direkt öffnen oder Sie müssen das ZIP-File erst entpacken um die Dateien öffnen zu können.

  1. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und den Ordner Resultate.
  2. Öffnen Sie nun die sich darin befindende .xlsx-Datei. Diese ist benannt wie der Baustein und die Testressource inkl. Datum.
Excel:
  1. Entfernen Sie die Spalten G und H. Diese werden nicht benötigt. (Markieren Sie die Spalte, über die rechte Maustaste wählen Sie „Zellen löschen“)
  2. Kopieren Sie nun die Spalten A bis I in die Zwischenablage.
  3. Fügen Sie die kopierten Spalten in die bereitgestellte Vorlage ein. Die Tabelle berechnet automatisch die Noten. Die Formeln sind bis Zeile 60 hinterlegt, wenn Sie mehr Studierende haben, ziehen Sie die letzte Zelle der jeweiligen Spalten nach unten. Die Formatierung inkl. der Formeln wird nun automatisch übernommen.
  4. Tragen Sie in der Spalte N („Points“) die Punktezahl ein, die erreicht werden muss, um die entsprechende Note zu erhalten. So können Sie in der Spalte K die jeweilige Note sehen.
  5. In den Spalten U bis X sehen Sie die Tabelle für den VIS-Import. Die Spalten sind bereits entsprechend vor-konfiguriert. Sollten die Spalten zu kurz sein, ziehen Sie wiederum die letzte Zelle nach unten. Die Konfigurationen werden automatisch angepasst.
  6. Markieren Sie nun den Tabellenbereich, der übernommen werden soll (Spalte U bis X).
  7. Kopieren Sie die Auswahl mit der Tastenkombination in die Zwischenablage.
Vis:online:
  1. Öffnen Sie die Notenliste im VIS, in der Sie die Kandidat*innen einfügen möchten, im Bearbeitungsmodus. Klicken Sie dafür in der Notenliste auf den Button KandidatInnen hinzufügen/bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf das erste freie Matrikelnr-Feld am Ende der Notenliste.
  3. Fügen Sie die KandidatInnen aus der Zwischenablage mit der Tastenkombination ein.
  4. Die KandidatInnen befinden sich nun in der Notenliste und Sie können sie unmittelbar bearbeiten.

Ausführliche Hilfe für das Vis:online 

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