20-050 E-Mail an Teilnehmende via Mitgliederverwaltung

Was Sie wissen müssen

Kommunikation mit Teilnehmenden

Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit der Kommunikation via E-Mail mit Kurs- oder Gruppenteilnehmenden. Die E-Mail wird an die mit dem Benutzer-Account verbundene E-Mail-Adresse gesendet. Sie als Kursbesitzer können Personen händisch direkt über die Mitgliederverwaltung als Kurs-/Gruppenteilnehmer eintragen und verwalten (siehe HelpCard 20-010HelpCard 20-020 und HelpCard 20-030).

Für das regelmäßige Versenden von E-Mails an alle Kurs-/Gruppenteilnehmer bietet außerdem der E-Mail-Baustein (siehe HelpCard 20-060) oder das Werkzeug E-Mail in der Toolbar (siehe HelpCard 10-100) eine geeignete Alternative.

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie in Ihrem Kurs oben links unter Administration auf Mitgliederverwaltung. Die Mitgliederverwaltung öffnet sich. Hier finden Sie alle Kursmitglieder unabhängig von ihrer Rolle unter Alle zusammengefasst, bzw. aufgeteilt nach Rollen unter den Tabs Besitzer, Betreuer und Teilnehmer.
  2. Wählen Sie links vor dem Benutzernamen die jeweiligen Checkboxen aus, an die Sie eine E-Mail verschicken möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen am Ende der Seite, wenn Sie eine E-Mail an alle Mitglieder versenden wollen.
  3. Klicken Sie auf den Button E-Mail, nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben. Das E-Mail-Formular öffnet sich.
  4. Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein und fügen Sie ggf. einen Datei-Anhang hinzu.
  5. Klicken Sie auf Senden. Die E-Mail wird umgehend verschickt.

E-Mails, die aus der Lernplattform gesendet und empfangen werden, werden in Ihrem Postfach auf OpenOlat hinterlegt. Dieses können Sie einsehen, indem Sie rechts oben auf Ihr Profilbild klicken und darunter E-Mail auswählen.

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